Seperti apa kerjasama yang berkesan?

Kerjasama yang berkesan boleh mengambil banyak bentuk tetapi satu petunjuk utama yang membawa kepada hasil adalah tujuan bersama. Apabila semua orang tahu apa yang mereka kerjakan, dengan visi yang jelas mengenai apa yang harus dicapai oleh produk akhir, semua yang lain dapat dilaksanakan. Akhir usaha berpasukan, destinasi, akan menjadi landasan untuk perjalanan dan bagaimana menuju ke sana.

Tentu, kedengarannya cukup sederhana, namun, "menuju ke sana" memerlukan beberapa bahagian yang bergerak, seperti saling menghormati, membina kepercayaan, dan alat kerjasama yang hebat. Syukurlah, ada beberapa kaedah dan kotak yang dicuba dan benar untuk dicentang yang akan membentuk bagaimana anda dan pasukan anda dapat dari titik ke titik b.

Mari kita perhatikan lebih dekat beberapa penanda kerjasama yang berjaya dan apa yang diperlukan untuk membina dan mengekalkan budaya kolaborasi dalam pasukan anda.

Seperti apa Kerjasama yang Berjaya?

Kerjasama dalam perniagaan dimulakan dengan kerjasama dan koordinasi yang berfungsi untuk menjadikan konsep abstrak menjadi tujuan akhir yang konkrit. Dengan cara berkongsi fikiran dan idea dan membuat perjalanan eksplorasi untuk menghidupkannya, melalui interaksi inilah kolaborasi menyokong pertumbuhan.

Agar pasukan dapat mewujudkan kohesi, setiap anggota mesti membawa satu set kemahiran interpersonal dan teknikal bersama-sama mereka dan juga mempunyai kesedaran diri untuk terus mengkalibrasi semula sumbangan dan output mereka untuk menyokong pasukan.

Blok asas kolaborasi yang berjaya yang mana-mana projek bermula dengan:

Kesedaran diri
Ini merujuk kepada kemampuan ahli pasukan untuk menyusun secara tepat bagaimana mereka berfikir bahawa mereka melihat diri mereka sendiri dan menguraikan bagaimana mereka menganggap orang lain melihat diri mereka sendiri. Ini adalah pemahaman tentang keperibadian kita sendiri, nilai-nilai apa yang kita pegang, bagaimana sikap kita dibentuk, dan tingkah laku apa yang kita tunjukkan. Apa kelemahan, kekuatan, dan kemampuan anda? Ini semua memainkan peranan penting dalam prestasi anda di tempat kerja - terutamanya kerana kita cukup yakin dalam menilai kemampuan kita sendiri.

Kesedaran diri yang tinggi membawa kepada pengambilan keputusan, koordinasi, dan pengurusan konflik yang lebih baik yang secara keseluruhannya mempengaruhi kualiti kerja berpasukan.

Mendengarkan Aktif
Ini memerlukan memberi perhatian sepenuhnya kepada pembesar suara. Mulakan dengan memerhatikan bagaimana mereka bercakap. Apa tingkah laku bukan lisan sedang disampaikan? Perhatikan tangan, mata, dan kedudukan badan mereka.

Seterusnya, perhatikan. Di mana tumpuan anda? Adakah fikiran anda berkeliaran? Tetap hadir dan jangan buat perkara lain seperti periksa e-mel anda, atau sentuh telefon anda semasa mendengar. Ikuti apa yang mereka katakan; walaupun anda tidak setuju dengannya, terima mesej mereka dan hormati penyampaian mesej mereka dengan membiarkan mereka menyelesaikan idea, cerita, dll.

Walaupun ini mungkin terdengar sangat mudah, tetapi dengan tidak melakukan ini, perjumpaan berjalan lebih masa, percakapan menurun, dan tangen menuju ke tempat yang jauh. Ikuti landasan dengan kemahiran mendengar yang aktif yang membawa kepada kerjasama yang baik dan penyelesaian masalah untuk memberi perhatian kepada pasukan anda.

Pembangunan Profesional
Apabila pekerja merasakan bahawa kepentingan dan pengembangan profesional mereka dipertimbangkan, mereka akan berusaha untuk terus meningkat.

Dengan menjalani latihan lanjut untuk meningkatkan kemahiran teknikal anda atau kemahiran interpersonal seperti meningkatkan kecerdasan emosi anda, meningkatkan pembangunan perisian pengetahuan atau meningkatkan pengucapan awam anda, anda ialah:

• Menambah pengetahuan kolektif pasukan anda
  Lebih banyak kepakaran bermaksud anda lebih baik secara keseluruhan dan mampu menghadapi halangan yang berubah menjadi peluang.
• Meningkatkan kepuasan kerja pekerja
  Lebih menggembirakan apabila anda merasa rakan sekerja anda berkebolehan dan pintar dan anda dapat belajar sesuatu dari mereka.
• Menempatkan syarikat anda dalam keadaan baik
  Dengan menawarkan peluang latihan dan pengembangan, sebagai majikan, reputasi positif anda hanya akan meningkat. Terutama jika pekerja gembira dan pelanggan mereka mendapat faedah daripada peningkatan mereka, ini adalah situasi win-win bagi semua orang.
• Menetapkan bar untuk menarik lebih ramai pekerja perancang yang berpikiran sama
  Lebih dari sekadar gaji dan faedah yang kompetitif, ketika Anda menawarkan pendidikan berkesinambungan atau peluang untuk berkembang secara profesional, calon akan mengambil pendekatan yang lebih baik untuk "gambaran besar" ini.
• Menyokong pengekalan
  Apabila pekerja merasa disokong, mereka akan mahu bertahan dan membuat perbezaan. Cabaran sihat dan pembelajaran sepanjang hayat yang mendorong dan bukannya menghalang akan menjadikan pekerja berada di landasan yang betul. Perkembangan peribadi meningkatkan kerjasama pasukan yang berkesan sehingga orang tinggal dan bukannya ingin pergi mencari padang rumput yang lebih hijau.
• Menurap barisan penggantian
  Sesetengah pekerja mahu kekal manakala yang lain sesuai untuk jawatan pengurusan. Mereka yang menunjukkan di atas purata kemahiran kepimpinan dan komunikasi mungkin sangat sesuai sebagai pemimpin kolaboratif, contohnya. Meningkatkan kakitangan menjadi lebih jelas apabila mereka telah meluangkan masa untuk menambah baik.

Komunikasi yang bagus
Aliran kerja bergantung pada cara anda dapat mengakses ahli kumpulan yang lain. Dengan perisian kolaborasi yang mempromosikan komunikasi yang lebih lancar, lebih mudah untuk menyampaikan pandangan anda melalui sembang teks atau video, atau mengerjakan projek dengan rakan sekerja dari lokasi yang berbeza dalam panggilan persidangan.

Sebagai contoh, buat panduan yang mudah diakses yang menyoroti norma kumpulan (atau peraturan asas) dan memudahkan semua orang menjadi sebahagian. Peraturan boleh merangkumi:

• Dengarkan untuk memahami dan bukannya membalas
• Fikiran adalah payung terjun - ia berfungsi lebih baik ketika dibuka
• Keluarkan kecenderungan untuk bertahan
• Berikan keraguan kepada rakan sekerja - terutamanya ketika berkomunikasi dalam talian
• Berlatih dan lakukan bagaimana anda mengalami kerendahan hati

Terapkan norma kumpulan yang sama untuk bagaimana anda berkumpul sebagai kumpulan dalam mesyuarat dalam talian:

• Mesyuarat mesti dimulakan dan berakhir tepat pada waktunya
• Mesyuarat dengan lebih daripada XX peserta akan dirakam
• Agenda akan dihantar sebelum penyegerakan
• Setiap ahli pasukan mesti bersuara
• Titik tindakan akan dijumlahkan dalam e-mel

Penyelesaian yang lebih baik untuk kumpulan kolaborasi yang lebih baik dapat dilaksanakan dengan alat kolaborasi yang berfungsi untuk menanamkan komunikasi dan pengembangan yang lebih baik. Menggunakan platform komunikasi dua hala untuk kolaborasi yang diperkasakan memberikan perniagaan anda akses tanpa had ke komunikasi dalaman dan luaran antara pekerja dan pelanggan.

Mengapa Kerjasama Pasukan Diperlukan?

Kerjasama merangsang pandangan dan menghubungkan titik kreativiti. Apabila dua konsep yang kelihatan terpisah disambungkan untuk menghasilkan idea baru, visi dan kemampuan inilah yang menjadikannya tidak terpisah yang membawa kepada kejayaan.

Selain itu, ketika orang-orang bersatu, pertunangan meningkat, pertanggungjawaban meningkat, dan orang ingin melakukan yang terbaik dan memastikan pasukan tetap bertahan.

(alt tag: Pandangan burung tentang wanita yang menulis di buku notanya di meja di hadapan komputer desktop semasa persidangan video Di dalam mesyuarat)

Pekerja Bergaji

Kumpulan kerjasama yang bersinar mempunyai persamaan - anggotanya terlibat. Mereka semua masuk dan bersedia melakukan apa sahaja untuk menyelesaikan tugas. Kenapa? Kerana idea, masa, dan usaha mereka ada di samping rakan sepasukan mereka. Bekerja dalam pasukan kolaboratif melibatkan pekerja dengan:

• Melibatkan semua pemain
  Apabila semua pekerja dan pemimpin kolaboratif dapat melihat visi, peranan segera mereka perlu digariskan. Mengetahui bahagian mereka dengan menggambarkan metrik dan hasil yang dapat diukur dengan jelas akan membantu mereka memenuhi apa yang perlu dilakukan dan membuat mereka merasa disahkan.
• Membuat struktur dan sistem
  Tugaskan pasukan kerja yang berbeza untuk projek dan permasalahan tertentu agar mereka dapat terus menggali dan memperbaiki. Ruang kerja dalam talian dan atau platform komunikasi dua hala menyediakan kerjasama dan komunikasi langsung yang diperlukan antara ahli pasukan dan pemimpin.
• Melengkapkan pemimpin kolaboratif
  Ketahui bagaimana pemimpin yang berbeza berfungsi dan apa kelebihan dan kelemahan mereka. Masukkan kepakaran mereka berdasarkan pengalaman mereka dan terapkan pada kumpulan dan peranan yang berbeza. Apa yang "tengah" perlukan, dan bagaimana pihak pengurusan pertengahan mendapat sokongan?
• Memperkasakan kecekapan
  Melangkah ke atas dan seterusnya ketika memperkasakan bagaimana pekerja bekerja; memberikan lebih banyak pembelajaran dan mendorong peningkatan kemahiran, dan kemahiran dan tingkah laku baru yang dapat dilaksanakan dengan cepat.
• Berkongsi apa yang berlaku
  Raikan kemenangan dan kongsi dengan orang lain sepanjang proses ini. Begitu juga, jaga agar talian komunikasi tetap terbuka apabila keadaan menjadi semakin mencabar dan semua keperluan di atas dek diperlukan.

Apabila semua orang merasa seperti mereka adalah satu pasukan dan setiap orang mempunyai berat badan mereka sendiri, hasil kerja menjadi lebih cekap. Penglibatan yang lebih tinggi menjadi jelas dan kerjasama adalah yang terbaik.

Komunikasi Terbuka Hebat

Membina budaya kolaboratif dalam pasukan anda akan menjadi lebih bersemangat apabila komunikasi terbuka berada di barisan hadapan tentang cara sesuatu dapat dicapai. Pupuk pendekatan ini dengan menggunakan perisian komunikasi pekerja, yang mencetuskan api untuk menyelesaikan sesuatu dengan ringkas dan kurang ruang untuk salah faham. Pupuk pendekatan ini dengan:

• Minta pekerja berkongsi pendapat dan pendapat mereka
• Melihat input pekerja anda sebagai penting dan dari "barisan hadapan"
• Mendengarkan pasukan anda dan meluangkan masa untuk merenung
• Mendorong untuk lebih banyak interaksi sosial dan peribadi
• Menanamkan rasa hormat di semua peringkat
• Ketahui pekerja anda
• Rancang jadual yang dapat dilihat dan dipatuhi oleh semua orang
• Menjelaskan apa yang anda perhatikan daripada menilai
• Menghadapi masalah dan bukannya menjauhkan diri

Ini adalah beberapa cara yang boleh anda lakukan untuk komunikasi yang lebih kaya dan terbuka. Gunakan taktik ini dengan platform komunikasi dalam talian yang mencetuskan api untuk menyelesaikan sesuatu dengan ringkas dan dengan sedikit ruang untuk salah faham.

FreeConference.com direka untuk memperkuat cara anda berkomunikasi dalam pasukan anda dan di luarnya. Kukuhkan kerjasama dengan perjumpaan dalam talian yang mendekatkan pasukan anda dan memberi inspirasi kepada karya terbaik dari setiap individu. Nikmati persidangan web ciri yang dimuatkan perkongsian skrin, perkongsian dokumen, papan putih dalam talian dan banyak lagi untuk perbualan dan pertemuan yang lebih tinggi yang membawa kepada kerjasama yang berjaya.

Daftar, percuma!