Komunikasi penting. Komunikasi yang jelas, jelas dan lurus sangat diperlukan.
Fikirkan setiap kali perbualan dengan pelanggan berjalan ke tepi atau waktu persembahan disampaikan dengan sangat baik. Apa perbezaannya? Apa persamaannya?
Kami tahu bahawa bahasa badan dan nada menyampaikan sama seperti kata-kata yang kita tuturkan dan unjurkan, jika tidak lebih. Mampu membaca di antara baris ketika menghantar dan menerima mesej memberi perhatian kepada orang-orang di kedua-dua belah perbincangan mengenai apa yang sebenarnya kita maksudkan dan ingin katakan.
Tidak mengejutkan bahawa semakin banyak syarikat menggunakan penyelesaian persidangan video sebagai kaedah untuk berkomunikasi dengan lebih membina. Mengadakan persidangan video memberi para peserta cara untuk berhadapan secara langsung dalam masa nyata sehingga ratusan orang. Dan ciri-ciri yang disertakan dengan penyelesaian komunikasi kumpulan juga sangat menarik.
Tetapi di mana anda berada dalam fasa pertimbangan? Apakah beberapa perkara yang harus anda perhatikan sebelum melompat masuk? Sekiranya anda berada di pagar, tidak pasti bahagian mana yang harus anda lalui, lihatlah beberapa kriteria yang mesti ada semasa anda membuat penyelidikan pilihan persidangan video.
Sebanyak teknologi yang dirancang untuk menolong kita, ada kalanya terasa seperti melakukan pekerjaan yang lebih baik untuk menghalang! Berkaitan dengan penyelesaian persidangan video, ada yang lebih ringkas daripada yang lain. Maklumat pendailan yang sukar dicari, pin masuk yang sukar diingat, tidak ada jemputan dan peringatan automatik; Ini mungkin kelihatan seperti ciri kecil, tetapi ia menjimatkan masa yang besar. Tidak ada yang mahu meluangkan masa untuk mencari maklumat dalam urutan e-mel yang panjang atau bertengkar dengan teknologi.
Cari penyelesaian persidangan video yang mempunyai wajah pengguna yang intuitif dan mengambil kira perjalanan pengguna sepenuhnya; dari log masuk ke penjadualan hingga mengingatkan panggilan. Kemungkinan aliran kerja anda sudah besar atau paling tidak, dirancang dan disusun. Selamatkan diri anda dengan perisian persidangan video yang menyatu dengan lancar ke waktu kerja anda, menjimatkan masa dan tenaga anda. Bandingkan ciri seperti Entri Tanpa Jemputan, Jemputan dan Peringatan dan Buku Alamat automatik yang menjadikan aliran kerja anda lancar dan bebas.
Kos untuk melengkapkan bilik mesyuarat dengan semua perlengkapan persidangan video (skrin, pembesar suara, sambungan SIP, pelesenan, yuran sokongan, dll) boleh mahal. Untuk sebilangan perniagaan, ini adalah suatu keharusan, dan jika itu untuk anda, pastikan anda membaca cetakan yang baik. Lihat skala harga, hitung kos "per penggunaan", dan ciri tambahan. Mungkin anda sudah mempunyai ruang, dan kamera dan mikrofon di dalam bilik. Teliti teknologi mana yang dapat menyesuaikan diri dengan ruangan yang sudah ada, ruang yang berpotensi atau peranti genggam atau komputer riba.
Sekiranya keperluan persidangan video anda dapat hidup tanpa loceng dan wisel dari ruang yang ditentukan dan besar, pertimbangkan pilihan berikut. Bolehkah anda melabur dalam bilik borak? Bagaimana dengan penyelesaian persidangan video untuk peranti, desktop dan komputer riba yang menyediakan perkhidmatan percuma termasuk persidangan video percuma muat turun, perkongsian skrin percuma dan bilik mesyuarat dalam talian percuma dengan peningkatan minimum; tidak ada kontrak yang diperlukan dan anda boleh membatalkannya bila-bila masa? Kedengarannya cukup bagus!
Bergantung pada apa yang sudah anda miliki, dan ke mana anda mahu pergi, ini adalah mengenai memilih teknologi persidangan video yang sesuai untuk anda, bukan menentang anda. Luangkan masa untuk menentukan teknologi berfungsi dengan apa yang anda miliki dan bukannya mencipta semula roda. Jimat sakit kepala, masa, wang - dan tenaga pasukan IT!
Dan, fikirkan bagaimana anda mahu ia terungkap pada tahun-tahun mendatang. Adakah perniagaan anda ingin berkembang? Adakah anda membuka lebih banyak pejabat atau mengambil lebih banyak pekerja bebas dan pekerja terpencil? Adakah keseimbangan kedua-duanya? Memecahkan sifat ke mana anda menuju (atau ke mana anda mahu pergi) akan memberikan gambaran yang lebih baik mengenai teknologi persidangan video yang akan memenuhi keperluan anda.
Keindahan teknologi persidangan video adalah bahawa ia dirancang untuk digunakan di peringkat antarabangsa dan dapat diakses dari mana sahaja anda berada. Anda tidak perlu dirantai ke meja anda, juga tidak perlu terjebak di satu negara. Sekiranya anda benar-benar berfikir ke depan, anda mungkin juga mempertimbangkannya pilihan mesra alam menyingkirkan pejabat anda sama sekali untuk menubuhkan pasukan terpencil!
If you aren’t ready to let go of your office, no sweat. But what’s your future vision? How do you want your employees to work? How do you want to work? What’s it like to hire top talent in your field? Or reach out to suppliers, vendors, and specialists? Bridging the communication gap between these groups can easily be done through video conferencing for vendor management that strengthens the bond and ultimately encourages your company to scale. You don’t have to choose locally anymore. Your talent pool is the globe; your vendors can be located and contacted in the far corners of the planet. Your team can be part of an international network secured through one communication venue that keeps everyone updated, and in the loop.
Dapatkan ikhtisar lengkap dengan FreeConference.com yang menyediakan penyelesaian komunikasi berkumpulan untuk solopreneur, dan perniagaan kecil hingga sederhana. Lancarkan strategi komunikasi anda dengan persidangan video dan panggilan persidangan yang berfungsi untuk memperkasakan visi perniagaan anda. Dengan pelbagai ciri percuma yang termasuk panggilan persidangan tanpa had, nombor tol, persidangan video percuma, perkongsian skrin percuma, dan banyak lagi, penyelesaian persidangan video anda jelas.
Buat akaun FreeConference.com anda dan dapatkan akses ke semua yang anda perlukan agar perniagaan atau organisasi anda berjalan lancar, seperti video dan Perkongsian Skrin, Penjadualan Panggilan, Jemputan E-mel Automatik, PeringatanDan banyak lagi.
