Panggilan persidangan perniagaan adalah mustahak untuk memastikan semua orang di syarikat anda sentiasa berhubung dan diberitahu, tetapi kerana biasanya cepat lupa kenyataan bahawa panggilan persidangan juga harus produktif.
Fakta yang menyeronokkan: adakah anda tahu itu tidak ada yang benar-benar memberi perhatian pada panggilan persidangan anda?
Sekarang setelah anda membuat penemuan inovatif ini, bagaimana anda tetap memperhatikan panggilan persidangan perniagaan (yang pasti) penting anda? Oleh itu, panduan kami harus dapat mengelakkan ketakutan / realiti dewasa kanak-kanak terbesar anda: tidak ada yang mendengarkan anda.
Sekiranya anda menggunakan perisian baru untuk panggilan persidangan anda, pastikan anda tahu bagaimana menggunakannya! Cuba buat panggilan latihan di mana anda dapat mempelajari ciri-ciri, termasuk cara membisukan mikrofon anda dan mana-mana (atau semua) pemanggil. Mari kita menghadapinya; kita semua telah menjadi sebahagian daripada pertemuan itu di mana pemimpin itu TIDAK tahu apa yang dia lakukan dan akhirnya kelihatan bodoh. Anda tidak mahu menjadi anda!
Penting agar semua peserta mengambil bahagian mengapa mereka berada di sana dan apa yang diharapkan daripada mereka. Ingatlah untuk memastikan objektif anda realistik. Panggilan persidangan selama satu jam tidak akan menghasilkan strategi pemasaran sepenuhnya, tetapi ia adalah tempat yang bagus untuk menyusun idea, memutuskan proses dan memberikan tanggungjawab. Rancangkan berapa lama panggilan tersebut, topik apa yang akan dibahas, siapa yang akan bercakap, dan maklumat apa yang diperlukan.
Seterusnya, pilih ruang yang sesuai untuk membuat panggilan persidangan anda. Menutup pintu pejabat anda seharusnya mencukupi sekiranya anda membawanya secara solo, atau anda boleh berpindah ke bilik persidangan jika mengambil panggilan dengan orang lain. Jika anda menjalankan panggilan di pejabat terbuka, panggilan boleh menjadi sedikit lebih sukar, tetapi masih dapat dikendalikan. Pastikan panggilan lancar dengan menuju ke ruang lebih awal untuk menguji pembesar suara dan elektronik lain yang diperlukan seperti projektor.
Sekiranya anda menggunakan persembahan yang disertakan dengan panggilan anda, ada baiknya anda menghantarnya terlebih dahulu supaya semua orang dapat mengikuti panggilan yang disediakan. Berhati-hatilah dengan persembahan yang lebih lama kerana mereka adalah pembunuh perhatian yang terkenal. Perkongsian skrin melalui perkhidmatan persidangan web juga merupakan kaedah terbaik untuk memastikan semua orang berada di halaman yang sama dalam masa nyata, menghilangkan kemungkinan sesiapa sahaja tidak dapat mengikuti.
Semasa panggilan anda berakhir, lakukan ringkasan ringkas mengenai apa yang telah dibincangkan dan sebarang penyelesaian yang dicapai semasa mesyuarat. Luangkan masa tambahan untuk sebarang pertanyaan tambahan dan pastikan semua orang merasa disertakan ketika mereka meninggalkan panggilan. Sekiranya ada "langkah seterusnya", pastikan untuk menindaklanjuti tanggungjawab setiap orang dan berikan maklumat hubungan kepada peserta sekiranya timbul masalah. Beberapa orang mungkin mempunyai pertanyaan untuk telinga semua orang dan yang lain mungkin memerlukan panggilan yang berasingan; belajar untuk melihat perbezaannya agar tidak terus membuat orang tidak lagi relevan dengan mereka.
FreeConference.com penyedia panggilan persidangan percuma yang asli, memberi anda kebebasan untuk memilih cara menyambung ke mesyuarat anda di mana sahaja, bila-bila masa tanpa kewajipan.
Buat akaun percuma hari ini dan alami telekonferens percuma, video percuma muat turun, perkongsian skrin, persidangan web dan banyak lagi.
Buat akaun FreeConference.com anda dan dapatkan akses ke semua yang anda perlukan agar perniagaan atau organisasi anda berjalan lancar, seperti video dan Perkongsian Skrin, Penjadualan Panggilan, Jemputan E-mel Automatik, PeringatanDan banyak lagi.
