Mesyuarat kakitangan lama yang lama sukar diatur, mahal masa kakitangan, dan menimbulkan kekacauan maklumat yang melemahkan. Mesyuarat duduk mingguan seperti penyumbat di arteri organisasi. Nasib baik, ada alternatif yang sihat dan rendah kalori. Alat komunikasi pejabat baru yang disebut Slack membolehkan orang dalam organisasi untuk berkongsi maklumat dengan mudah dengan banyak pasukan, dan teknologi Panggilan Persidangan percuma membolehkan pasukan tersebut berkumpul dalam sekejap dan menggunakan maklumat tersebut untuk membuat keputusan pantas. Integrasi yang perlahan dengan panggilan persidangan adalah kaedah termudah untuk menjadikan organisasi berasa hebat, dan berprestasi lebih baik.
Slack diatur ke dalam "ruang sembang" kecil di desktop anda, dengan semua orang yang anda berkomunikasi dengan tersusun menjadi satu pasukan. Satu pasukan mungkin hanya anda dan penyelia anda, jadi anda boleh mempunyai hujah peribadi mengenai sama ada anda boleh mengambil cuti Jumaat depan kerana Blue Jays membuat play-off. Pasukan utama anda mungkin merupakan jabatan, seperti penjualan.
Di mana Slack benar-benar bersinar adalah dalam perhimpunan pasukan projek tanpa usaha yang merangkumi orang terpilih di jabatan yang berlainan, atau mereka yang "gelandangan" dalam organisasi - kreatif.
Pada pandangan pertama, Slack mungkin kelihatan seperti "lebih banyak e-mel", tetapi Slack menyaring dunia luar dan mengalirkan komunikasi intra-pejabat anda mengikut pasukan. Fungsinya seperti tingkap teks kecil, komunikasi tetap pendek, dan memiliki tempat untuk melampirkan pautan ke dokumen dan video untuk diedarkan dengan mudah, terutama dalam bentuk draf untuk kolaborasi, dan idea baru untuk inspirasi.
Anda tentu saja dapat, menghidupkan atau mematikan pemberitahuan, mengikut pasukan atau orang, dan mengalirkan pemberitahuan ke telefon bimbit, membolehkan atasan anda menemui anda dengan cepat tanpa mempunyai nombor sel peribadi anda untuk menghantar teks.
Sekarang anda mempunyai tingkap kecil yang berguna untuk mengawasi apa yang dibincangkan oleh pasukan anda, yang dapat anda perhatikan setiap kali anda mempunyai masa, atau abaikan ketika anda sibuk.
Soalan seperti "Berapa banyak yang kita tinggalkan dalam anggaran untuk XYZ" dapat dijawab dengan cepat oleh orang yang mengetahui, dan diubah oleh pihak ketiga seperti "Heads up Saya baru saja menghabiskan $ 500 dari yang semalam yang belum dilihat perakaunan. "
Slack menghilangkan geseran dan "seret" di mana orang menjadi perlahan dalam pekerjaan mereka kerana mereka memerlukan satu maklumat penting yang tidak akan mereka dapati sehingga perjumpaan perjumpaan mingguan, atau beberapa masalah maklumat lama yang lain.
Tetapi ada satu perkara yang tidak dilakukan oleh Slack.
Kadang kala, timbul situasi di mana seluruh kumpulan perlu bersama-sama membuat keputusan. Dengan pasukan dua orang, anda pasti angkat telefon saja. "Bos - saya perlu membeli tiket sekarang: bolehkah saya mempunyai cuti untuk pergi ke permainan Jays, atau adakah saya akan sakit pada hari itu?"
Tetapi apa yang perlu dilakukan apabila anda memerlukan otak 12 orang yang tersebar di 5 jabatan? Menunggu mesyuarat duduk seterusnya membunuh kecekapan, tetapi membuat keputusan dengan cepat tanpa fikiran kumpulan dapat mengundang bencana. Dua kepala betul-betul lebih baik daripada satu.
Voilà– la panggilan persidangan.
Panggilan persidangan diselaraskan dengan Slack dengan sempurna kerana mereka membenarkan pasukan dari pelbagai saiz angkat telefon saja.
Apabila anda sangat memerlukan semua orang, anda boleh mengatur masa panggilan persidangan pendek melalui Slack, Penyegerakan Kalendar Google or Tambah Outlook.
Menggunakan Panggilan Berulang ciri dalam telekonferensi untuk menghantar jemputan kepada semua orang dalam beberapa minit, bawa seluruh pasukan anda pada halaman yang sama, buat keputusan, dan selesaikan dalam masa kurang dari sepuluh minit.
Panggilan persidangan dirancang untuk mengatur perjumpaan yang panjang di antara pasukan di seluruh benua, tetapi pada waktu yang singkat, perjumpaan kuasa antara pasukan dalam satu bangunan - dan semua yang ada di antara satu sama lain.
Perkara terbaik mengenai panggilan persidangan adalah kualiti audio, kerana dapat membantu setiap orang mendengar nuansa halus seperti apa yang dirasakan oleh orang lain. Tetapi Bersemuka boleh sangat membantu ketika membuat keputusan penting. Untuk itu, pilih Persidangan video.
Perkongsian Skrin adalah apa yang menjadikan panggilan persidangan anda menjadi Persidangan Web, sehingga setiap peserta dapat memasukkan dokumen ke layar umum, dan melampirkan dokumen atau video yang relevan.
Sekiranya bahagian pasukan anda sedang transit di suatu tempat, mereka boleh menggunakan Aplikasi Panggilan Persidangan Mudah Alih untuk berhubung dari mana sahaja.
Mesyuarat duduk adalah "spesies yang terancam punah", tetapi tidak mungkin akan pupus sepenuhnya.
Mereka merupakan langkah penting dalam evolusi perjumpaan, dan mereka masih memerlukan rehat sosial yang baik di mana orang boleh berbual sebelum pertemuan di atas piring kopi dan buah. Mereka memiliki tempat dalam membangun pasukan, bersama dengan retret dan malam boling.
Tetapi perjumpaan duduk adalah hambatan maklumat yang tidak dapat dilakukan oleh organisasi anda, dan mereka menghabiskan banyak masa untuk membuat semua orang bergerak di sekitar lif dan lorong untuk berkumpul.
Sebulan sekali bagus untuk perjumpaan duduk.
Panggilan persidangan bebas dibuat, dan sangat fleksibel sehingga anda dapat mengumpulkan pasukan dan membuat keputusan dalam sepuluh minit tanpa mengganggu aliran kerja sesiapa. Anda juga boleh menggunakan Rakaman Panggilan Persidangan untuk membuat rakaman MP3 mesyuarat bagi sesiapa yang tidak dapat hadir, dan selama beberapa minit.
Memecahkan masalah maklumat pejabat dengan Integrasi Slack dengan Panggilan Persidangan adalah cara paling mudah untuk menjadikan organisasi berasa hebat, dan berprestasi lebih baik.
Buat akaun FreeConference.com anda dan dapatkan akses ke semua yang anda perlukan agar perniagaan atau organisasi anda berjalan lancar, seperti video dan Perkongsian Skrin, Penjadualan Panggilan, Jemputan E-mel Automatik, PeringatanDan banyak lagi.
