Bagaimana Acara Maya Berfungsi?

Untuk berjaya, acara maya berimpak tinggi, anda perlu meluangkan sedikit masa untuk merancang dan mengatur. Malah, anda akan mahu memperlakukannya dengan cara yang sama seperti mana-mana acara bersemuka yang lain. Tetapi jangan biarkan itu membebankan anda. Dengan penyelesaian persidangan video di hujung jari anda, serta semua ciri yang anda perlukan untuk melibatkan diri, membentangkan dan membuat mesyuarat dinamik, anda boleh melakukan acara maya yang berjaya tanpa rasa sakit.

Acara maya ialah perhimpunan yang berlangsung dalam talian. Di situlah kumpulan, komuniti atau khalayak berkumpul untuk berkomunikasi dan berkongsi pengalaman. Ia boleh menjadi sosial, atau berorientasikan perniagaan. Mungkin ia satu persidangan, atau mungkin ia campuran maya sekarang dan secara peribadi pada masa akan datang. Walau apa pun, acara harus membangkitkan rasa rangkaian dan komuniti. Lagipun, ia menarik orang yang berfikiran sama untuk terikat dan berbual mengenai topik yang sama.

Dengan acara maya, anda boleh mengumpulkan khalayak sambil memasarkan produk atau perkhidmatan syarikat anda. Ia adalah penyelesaian menang-menang!

Jadi bagaimana acara maya berfungsi? Melancarkan satu yang berjaya meletakkan produk atau perkhidmatan anda dalam cahaya yang baik, membuatkan khalayak anda berasa dialu-alukan dan memberi peluang untuk rangkaian atau sambungan, semuanya bermula dengan alat digital yang boleh dipercayai.

Keperluan Perkakasan: Sebaiknya gunakan peranti yang mempunyai skrin yang cukup besar untuk memastikan tab dibuka. Telefon pintar adalah sesuai jika anda seorang peserta, tetapi sebagai hos, anda dinasihatkan untuk menggunakan komputer riba atau desktop. Pastikan anda mempunyai mikrofon, kamera dan pembesar suara sama ada secara dalaman pada peranti anda atau anda boleh meningkatkan secara luaran.

Keperluan Perisian: Anda memerlukan a persidangan video alat yang mudah digunakan, intuitif dan tidak memerlukan peralatan atau persediaan yang rumit.

Selepas anda menyediakan alatan anda, bergantung pada jenis acara maya yang anda anjurkan, anda perlu memasarkan dan mengiklankan untuk mendapatkan peserta. Anda boleh cuba:

• Menjangkau seluruh media sosial
• Menghantar letupan e-mel kepada kenalan anda
• Mengadakan acara Facebook Live untuk menjana kesedaran
• Mencipta kandungan berbayar

Mengharapkan keputusan yang baik? Kemudian jangan lupa kuasa pemasaran yang baik. Jika mesej anda tidak disasarkan dan dipromosikan, anda menghadapi risiko kehadiran yang lemah. Sebaik sahaja anda dapat menjangkau khalayak yang anda inginkan, maka anda perlu menyediakan kandungan yang menarik dan menarik. Lagipun, kandungan adalah raja!

Apa yang anda telah rancangkan? Fikirkan tentang beberapa aktiviti yang ingin anda sertakan dalam reka letak acara anda seperti tetamu khas, penyampai, ucapan motivasi, meditasi, gamifikasi, peraduan, video, dsb.

Memandangkan peserta tidak akan menggunakan ruang fizikal, terpulang kepada anda untuk merumuskan cara anda mahu menyediakan ruang maya anda. Tentukan berapa banyak interaksi yang boleh dilaksanakan atau sejauh mana anda akan menghadap ke hadapan. Adakah terdapat sesi soal jawab atau tinjauan pendapat? Bagaimana pula dengan pembentangan, penceramah utama, bilik sembang dan bilik pecahan atau cara lain untuk berinteraksi? Bergantung pada jenis acara maya yang anda fikirkan, struktur anda akan terbentuk untuk menyokong perkara yang anda ingin katakan dan cara anda ingin mengatakannya.

Terdapat 4 jenis utama acara maya yang termasuk:

1. Webinars
   Digunakan untuk menahan perhatian selama kira-kira satu jam hingga dua jam, webinar memberi peluang kepada peserta dari seluruh dunia untuk menyertai dan menyerap kandungan penyampai. Acara maya berfokuskan webinar adalah bersifat pendidikan, cenderung bersifat sekali sahaja dan biasanya dihadiri ramai kerana ia bersifat khusus dan bermaklumat. Ia boleh dirakam terlebih dahulu atau secara langsung, dan sesuai untuk latihan dalaman dan luaran.
2. Persidangan Maya
   Dengan tumpuan pada acara langsung, persidangan maya lebih dinamik. Ini adalah persidangan biasa kecuali dihoskan dalam talian. Ia termasuk kandungan berbilang sesi (bilik pecah, sesi, pembentangan dan pembesar suara semuanya berlaku serentak) di mana peserta boleh membina jadual perjalanan mereka sendiri dan menonton secara langsung sekarang atau menonton kandungan yang dirakam kemudian.
3. Peristiwa Hibrid Dalaman
   Acara ini adalah sebahagian secara bersemuka dan sebahagian maya. Sebagai contoh, adalah tidak digalakkan untuk menghantar seluruh pasukan ke ibu pejabat, tetapi beberapa boleh dipilih untuk pergi, manakala yang lain menonton secara maya. Jenis acara maya ini berfungsi untuk syarikat yang ingin mengumpulkan pekerja merentasi negara, benua dan pejabat yang berbeza. Sesuai untuk pelancaran produk, sosial syarikat, pembangunan perniagaan, peningkatan kemahiran, orientasi rekrut baharu, dsb.
4. Peristiwa Hibrid Luaran
   Bagi mereka di luar organisasi, acara hibrid luaran membolehkan mereka yang tidak dapat pergi ke acara itu untuk tetap hadir secara maya. Acara ini boleh menjadi persidangan pengguna atau industri atau "hari penemuan" untuk francais, sebagai contoh. Mereka juga memerlukan lebih banyak perancangan, pengeluaran dan kehalusan.

Jika anda mahu acara maya anda disediakan untuk kejayaan, sertakan perkara berikut komponen yang mesti ada:

• Laman web acara dengan maklumat yang jelas dan terperinci
• E-mel pendaftaran dan pengesahan acara
• Kandungan pembentangan langsung (penceramah, tetamu khas, pembentangan, dsb.)
• Video audio sehala secara langsung
• Waktu Soal Jawab
• Interaksi kotak sembang
• Kandungan yang dirakam
• Tinjauan maklum balas

Berikut ialah beberapa Perkara yang boleh dan tidak boleh dilakukan untuk menganjurkan acara maya yang memberikan anda kehadiran yang tinggi dan membuatkan peserta berasa seperti masa mereka telah digunakan dengan baik:

Jangan Kehilangan Khalayak Anda
Kekalkan aliran dinamik dengan memastikan khalayak anda terlibat. Tanya soalan, dan dapatkan jawapan dalam kotak sembang. Tarik orang masuk dengan menggunakan peluru pendek pada slaid semasa bercakap melalui pembentangan anda. Menggabungkan visual yang menarik dan menggunakan ruang istirahat maya untuk menggalakkan rangkaian dan kerjasama.

Jangan Kecilkan Kesan Anda
Awam atau persendirian, pastikan anda mengambil langkah yang perlu untuk mencipta kandungan tambahan daripada acara itu sendiri. Ini boleh jadi rakaman di sebalik tabir, klip penyampai atau kekili sorotan yang hidup di media sosial.

Pilih Untuk Berkongsi Dengan Platform Yang Betul
Ketahui jenis ciri persidangan video yang ingin anda sertakan dan yang mana satu teknologi yang paling mesra pengguna, intuitif dan bebas kesakitan untuk digunakan supaya anda boleh berkomunikasi dengan jelas dan berkesan. carilah perkongsian skrin and penstriman langsung ke keupayaan YouTube, Sebagai contoh.

Biar FreeConference.com membantu anda mereka bentuk acara maya yang menarik perhatian anda. Dapatkan jenama anda di luar sana dengan penyelesaian persidangan video percuma untuk memberikan produk anda pendedahan yang anda cari. Gunakan pelbagai alat dan ciri untuk meningkatkan tawaran anda sambil menyampaikan mesej dinamik.