Pada Zaman Dahulu, orang biasa tidak suka pergi ke perjumpaan kerana perjalanan fizikal terasa seperti kehilangan masa; anda mengambil masa selama dua jam sehingga anda tidak dapat kembali.

Kadang kala kita tidak perlu berada di sana. Orang lain melakukan semua perbincangan, membuat keputusan, dan kami hanya duduk di sana memikirkan semua kerja sebenar yang menumpuk di meja kami.

Mesyuarat web percuma adalah evolusi yang dialu-alukan kerana mereka:

• Jaminan untuk menjimatkan masa perjalanan ke dan dari mesyuarat
• Berkemungkinan akan membolehkan kita melakukan banyak tugas dengan perlahan ketika kita tidak diperlukan

Mesyuarat Web berlaku tepat di meja kami, dan kami dapat terlibat sama seperti yang kami perlukan tanpa kehilangan banyak masa.

Menjadualkan perjumpaan web juga lebih mudah — walaupun jika ada seorang peserta atau lebih di jalan, mereka dapat menghubungkan dengan Aplikasi Mudah Alih dari telefon pintar atau iPad mereka.

Mesyuarat Berkembang

Mesyuarat Web juga lebih baik kerana mereka mempunyai lebih banyak keupayaan untuk berkomunikasi. Perkongsian Skrin adalah kelebihan evolusi berbanding "berkongsi bilik."

Penganjur mesyuarat tidak perlu menyalin dokumen yang akan dibuang dengan cepat. Semua orang dapat "melihat layar" dari tempat mereka duduk kerana ia adalah desktop mereka sendiri. Tidak ada lagi "Op saya lupa bawa ..." Sekiranya anda mempunyai idea dalam perjumpaan mengenai laman web atau PDF yang relevan yang anda lihat di suatu tempat, anda boleh mencungkilnya dalam beberapa saat dan membaginya dengan kumpulan.

Adakah anda tahu bahawa YouTube kini menjadi enjin carian kedua terbesar di belakang Google (dan juga dimiliki oleh Google)?

Orang suka video. Perkongsian Video YouTube menjadikan perjumpaan menjadi lebih menyeronokkan, dan keseronokan sebenarnya merupakan bahagian penting dalam pertemuan yang baik. Orang lebih produktif ketika mereka bersenang-senang, dan mereka lebih bersenang-senang ketika otak mereka terlibat secara langsung.

Mesyuarat Cerdas

Apabila kita berfikir, otak kita membuat hubungan segera. Satu idea menuju yang seterusnya. Kreativiti dan penyelesaian masalah tidak dapat ditulis sepenuhnya terlebih dahulu. Seorang penyampai yang berdiri di hadapan sebuah bilik bercakap di barisan orang yang sunyi lebih seperti keran air yang menetes daripada pemikiran otak.

Walaupun mereka dipanggil "perjumpaan web percuma" kerana mereka tidak memerlukan wang untuk menjadi tuan rumah, pelajar pengembangan organisasi menganggap perjumpaan web sebagai "percuma" kerana tidak terikat dengan format maklumat sehala.

Mesyuarat web percuma sangat produktif kerana mereka meletakkan banyak sumber lagi di hujung jari kita, siap untuk digunakan secara spontan.

Mesyuarat Mudah

Sebab lain yang sering dibenci orang ialah pertemuan yang berlebihan dengan pentadbiran. Panggilan persidangan menjimatkan lebih banyak masa dengan sekejap untuk mengatur dan menurunkan.

Penjadualan Panggilan perjumpaan web kini begitu canggih, secara harfiah hanya memerlukan beberapa minit untuk mengatur pertemuan pertama, dengan automatik Jemputan dan Peringatan dihantar secara percuma. Mesyuarat seterusnya menggunakan Panggilan Berulang ciri mengurangkan masa itu menjadi kurang dari satu minit.

FreeConference.com diselaraskan dengan sempurna dengan kalendar Google dan Outlook.

Penjimat masa kakitangan yang lain adalah Rakaman panggilan. Dengan satu klik, anda dapat memperoleh keseluruhan Persidangan Video dirakam, termasuk suapan desktop. Anda boleh menyiarkannya sebagai podcast atau video, atau di laman web anda untuk mereka yang tidak menghadiri mesyuarat, menghantar pautan sebagai "minit", atau menyimpannya sebagai rekod sah. Transcription menjadikannya lebih mudah, memberikan anda sekumpulan nota mesyuarat dalam format bertulis.

Mesyuarat Produktif

Persidangan Web adalah evolusi mesyuarat. Menyeret pasukan kakitangan anda dengan cara lama adalah "begitu 90-an."

Dan itu akan berlaku 1890!

Mesyuarat web percuma lebih cepat disiapkan, kos lebih rendah untuk dijalankan, lebih baik untuk melibatkan kakitangan, berkongsi maklumat dengan lebih baik, dan menghasilkan keputusan yang lebih bijak.

Dan mereka lebih menyeronokkan.