Memegang kejayaan dan produktif panggilan persidangan percuma, seperti banyak perkara lain, adalah soal persiapan, akal sehat dan sedikit kreativiti yang dilontarkan untuk ukuran yang baik.
- Walaupun anda telah melakukannya seratus kali sebelumnya, jadilah orang pertama yang tiba untuk persidangan anda. Anda akan lebih teratur untuk memulakan perjumpaan dan anda boleh menyambut semua orang secara peribadi.
- Ingatkan semua orang untuk meletakkannya telefon dalam keadaan bisu semasa panggilan, dan tidak menangguhkan telefon mereka semasa panggilan persidangan percuma. Muzik yang ditahan atau berbunyi dari telefon mereka mungkin diambil oleh persidangan.
- Minta semua orang dalam panggilan untuk mengawali sebarang komen atau pertanyaan dengan nama mereka supaya semua orang tahu siapa yang bercakap.
- Untuk dijadualkan perjumpaan, sebarkan maklumat pendailan terlebih dahulu beserta bahan latar belakang yang diperlukan untuk membuat panggilan.
- Bekerja dari tempat yang sunyi. Seperti yang saya sayangi mereka, budgies saya berpindah dari pejabat rumah saya sebelum persidangan. Di sepanjang garis yang sama, matikan radio, bisikan telefon lain dan tutup pintu pejabat anda untuk menghilangkan bunyi latar.
- Merakam panggilan persidangan anda adalah idea yang bagus, walaupun seseorang sedang membuat nota. Semasa anda merakam panggilan, beri tahu semua orang mengenainya.
