6 Peraturan untuk Persidangan atau Pembentangan Web yang Menarik dan Berjaya

Semakin banyak organisasi bergerak dalam talian, persidangan dan persembahan web semakin popular. Walaupun perisian persidangan menjadi lebih canggih setiap hari, perjumpaan atau persembahan maya akan selalu berbeza dengan powwow orang. Itu bukan untuk mengatakan bahawa mesyuarat maya lebih rendah dengan model yang lebih tradisional. Persidangan web mempunyai beberapa kelebihan berbanding perbincangan secara langsung, tetapi ia membawa keperluan unik mereka sendiri. Untuk membantu anda mengumpulkan persembahan atau perjumpaan maya yang menarik, tidak dapat dilupakan, kami telah menyusun senarai 6 peraturan emas untuk menjadikan persidangan web menarik. Hanya ingat: persidangan web yang berjaya memerlukan kerja yang nyata!

1. Bersedia untuk Persidangan Web yang Berjaya:

Persiapan sangat berharga untuk berjaya dalam hampir semua aspek kehidupan, tetapi ketika membuat sesuatu yang disukai persembahan maya, lebih penting lagi. Pada minggu menjelang perjumpaan, pastikan untuk menghantar agenda kepada semua yang hadir, yang sangat penting jika anda mengadakan sejumlah pembicara. Visual, seperti slaid atau video, juga harus dihantar sebelum pertemuan juga. Ini akan memberi peluang kepada pasukan anda untuk membiasakan diri dengan kandungannya. Juga, pastikan untuk menghantar maklumat log masuk (kod akses, URL, dan nombor panggilan masuk) sekurang-kurangnya satu hari lebih awal supaya peserta dapat mengemas kini perisian mereka jika perlu. Sentiasa berikan kepada setiap peserta cara untuk menghubungi anda di luar talian sekiranya mereka mengalami masalah teknikal.

2. Jangan Berkorban Chit Chat dan Ice Breaker:

Semasa mengadakan perjumpaan maya, sangat menggoda untuk melancarkan secara langsung agenda ketika orang terakhir log masuk. Lawan godaan ini! Mesyuarat secara peribadi jarang disusun dengan cara ini. Selalunya terdapat sedikit perbincangan kecil dan percampuran ringan sebelum turun ke tembaga. Ini sangat penting untuk membina hubungan positif dengan pasukan anda, yang akan memudahkan kerjasama pada masa akan datang. Gabungkan elemen sosial ke dalam acara maya anda dengan memulakan dengan pemecah ais. Cukup tanya kepada setiap ahli pasukan apa yang dia lakukan pada hujung minggu atau soalan yang serupa sebelum sampai pada tugas yang sedang dilakukan.

3. Tetap tenang, dan kurangkan bunyi latar:

Penggera kereta, radiator yang bising dan telefon bimbit yang sesat boleh mengganggu aliran sebarang pembentangan, tetapi ini benar terutamanya jika anda menganjurkan persidangan web. FreeConference menawarkan pelbagai kawalan penyederhana yang berguna seperti Mod Persembahan, yang membisukan semua peserta panggilan kecuali pembesar suara, mengehadkan bunyi latar belakang di setiap lokasi peserta. Untuk lebih banyak petua tentang cara mengekalkan kualiti audio panggilan anda, lihat Cara Memastikan Talian Persidangan Jelas & Bebas Gangguan.

4. Tetap Pantas dan patuhi minit mesyuarat panggilan persidangan anda:

Ketika membentangkan pembentangan itu sendiri, penting untuk mengetahui had perjumpaan maya berbanding perbincangan secara langsung. Ingatlah bahawa setiap ahli khalayak anda duduk di hadapan komputer mereka untuk jangka masa yang panjang. Untuk mengadakan persidangan web yang berjaya, yang terbaik adalah mengejarnya. Maklumkan khalayak anda tetapi jangan membebani mereka. Buat tema yang kuat untuk persembahan anda. Pertimbangkan apa yang dicari oleh khalayak anda dari persembahan itu dan kemudian cuba menyampaikannya dengan cara yang paling ringkas. Sekiranya sangat penting untuk menutupi banyak tanah pastikan anda memberi peluang kepada peserta untuk meregangkan kaki atau mengambil kopi. Cuba yang terbaik untuk tidak tersasar dari agenda mesyuarat; anda mahu penonton anda mempunyai idea yang realistik mengenai berapa lama persembahannya.

5. Jaga perhatian penonton anda dengan tetap menarik:

Jangan pernah lupa bahawa para hadirin dalam perjumpaan maya anda duduk di komputer mereka, biasanya tidak dipantau. Ini bermakna anda bersaing dengan meme kucing bernilai Internet. Jadikan penonton anda terus terlibat dengan mengemukakan soalan dengan kerap. Ciri FreeConference's Hand-Raise memudahkan untuk menunjukkan siapa yang mempunyai jawapan dan membuat seluruh kumpulan tidak bercakap sekaligus. Mod Soal Jawab membolehkan peserta membisukan dan membisukan suara mereka sendiri. Ciri ini sangat berguna apabila anda ingin mengumpulkan idea dari ahli pasukan anda. Jangan lupa untuk membuka pertanyaan untuk mengikuti setiap pembentangan, dan ingat untuk bergerak dengan kadar yang sedikit lebih perlahan daripada yang anda lakukan pada perjumpaan secara langsung. Sebilangan besar sistem komunikasi mempunyai kelewatan dua hingga tiga saat,; jadi jangan lupa untuk menjeda lebih lama daripada biasa ketika anda sedang menunggu jawapan.

6. Pastikan Ia Cantik -- gunakan visual persembahan:

Selain mengemukakan soalan, ada perkara lain yang boleh anda lakukan untuk memastikan penonton anda terus terlibat. Menambah elemen visual yang kuat untuk persembahan anda adalah kunci untuk membuat persidangan web menarik. Visual dapat meningkatkan poin pembawaan persembahan dan, dalam beberapa kes, bahkan menambahkan unsur humor atau hiburan pada persembahan yang kering. Sekiranya anda menggunakan slaid, pastikan ia tetap ringkas dan tidak rapi. Setiap slaid harus terhad kepada satu idea dan hanya boleh mengandungi maklumat yang paling penting. Ini akan memastikan slaid anda bergerak dan memberi momentum persembahan anda, dan membantu anda menjayakan persidangan web.

Tidak mempunyai akaun? Daftarlah sekarang!

[Id ninja_form = 7]