Aspek paling penting dalam bekerja dalam satu pasukan ialah kerjasama yang cekap. Tidak kira betapa mahir ahli individu, mereka tidak akan berfungsi dengan baik sebagai satu pasukan jika mereka tidak dapat bekerjasama antara satu sama lain. Walaupun tiada pengganti untuk ketidakupayaan untuk bekerjasama, terdapat banyak alat untuk meningkatkan keupayaan pasukan untuk bekerjasama dari jauh. Berikut ialah 5 alat kerjasama terbaik untuk rumah atau perniagaan anda:
1) Perkongsian Skrin
Perkongsian skrin adalah yang pertama dalam senarai ini kerana hari ini, ia boleh dikatakan penting. Malah, mana-mana perisian persidangan dalam talian yang tidak termasuk perkongsian skrin hanya kekurangan fungsi yang berguna. Bayangkan anda perlu membincangkan dokumen dengan sekumpulan sepuluh orang: Sudah tentu, anda boleh menghantar fail anda kepada semua orang, tetapi anda tidak pasti siapa yang benar-benar mengikutinya, atau sama ada mereka telah menerimanya sama sekali!
Perkongsian skrin membolehkan ramai orang melihat dokumen yang sama secara serentak dan mengikuti bersama-sama. Alat ini sangat penting untuk panggilan persidangan yang lebih besar, terutamanya jika berbilang peserta bekerjasama.
2) Perkongsian Dokumen
Perkongsian dokumen adalah satu lagi yang mesti ada untuk persidangan yang lebih besar. Mampu berkongsi dokumen tanpa menggunakan aplikasi luaran seperti e-mel menjimatkan banyak masa yang boleh digunakan dengan lebih produktif. Dapat berkongsi PDF semasa mesyuarat memastikan semua orang mempunyai akses dan tiada siapa yang terlepas. "Saya terlupa menyemak e-mel saya pagi ini" bukan lagi alasan yang sah, kerana fail itu ada di sana untuk dilihat oleh semua orang.
3) Persidangan Video
Bukan rahsia lagi bahawa orang berkomunikasi dengan lebih berkesan apabila mereka dapat melihat satu sama lain. Ekspresi muka dan isyarat visual ialah lapisan perbualan yang berasingan; mengalih keluar mereka daripada mesyuarat boleh menjejaskan keupayaan anda untuk bekerjasama dengan betul. Bonus lagi ke persidangan video ialah anda boleh melihat apabila orang tiada, atau tidak memberi perhatian kepada mesyuarat. Sudah tentu anda mungkin boleh mempercayai pasukan anda untuk memberi perhatian pada mereka sendiri, tetapi sedikit insurans tidak pernah menyakitkan.
4) Jemputan & Peringatan
Pernah cuba untuk menganjurkan pertemuan untuk kumpulan besar? Bagi sesiapa yang tidak biasa dengan pengalaman ini, bantuan sentiasa dihargai. Jemputan dan peringatan automatik menggalakkan kehadiran: alat mudah yang boleh membuat perubahan dunia. Anda juga boleh memilih untuk menerima Pemberitahuan SMS. Jangan terlepas mesyuarat lagi!
5) Sembang Teks
Sembang teks adalah sangat penting untuk mesyuarat sehingga kemasukannya dalam senarai ini tidak boleh ditekankan dengan lebih tinggi. Apabila anda ingin menambah ulasan anda tanpa mengganggu aliran perbualan, menggunakan sembang kumpulan bersepadu ialah penyelesaian yang sempurna. Anda juga boleh memaut ke halaman web lain dalam sembang, yang penting untuk kerjasama.
Bersiap sedia untuk mesyuarat penting tidak lama lagi? Pastikan anda mencuba alatan kerjasama ini! Anda pasti akan melihat peningkatan dalam kecekapan dan produktiviti kumpulan anda.
[Id ninja_form = 7]
Buat akaun FreeConference.com anda dan dapatkan akses ke semua yang anda perlukan agar perniagaan atau organisasi anda berjalan lancar, seperti video dan Perkongsian Skrin, Penjadualan Panggilan, Jemputan E-mel Automatik, PeringatanDan banyak lagi.
