Membina semangat kekitaan di antara pasukan yang tersebar di seluruh dunia adalah mustahak untuk kolaborasi masa nyata.
Michael Tomasello, pengarang "Mengapa Kita Bekerjasama", mendapati melalui beberapa ujian yang kanak-kanak dari usia dini berusaha menolong orang lain dengan cara yang jarang dilakukan oleh simpanse muda. Semua pencapaian manusia bergantung pada dorongan biologi ini untuk bekerjasama. Tetapi sementara kita didorong oleh keperluan bawaan untuk bekerjasama, kita dapat memilih siapa kita bekerjasama.
Rasa kekitaan sangat penting untuk proses kolaborasi. Dengan munculnya World Wide Web dan munculnya pasukan yang tersebar secara geografi, tidak pernah sukar untuk membina persekitaran seperti pasukan. Tetapi syukurlah keperluan adalah ibu ciptaan, jadi sekarang ada banyak aplikasi di pasaran yang dirancang untuk membantu pengurus memberi setiap pekerja mereka rasa memiliki, walaupun mereka berada di Timbuktu.
Membiarkan setiap ahli pasukan anda menambah dua sen mereka ke dalam senarai tugas syarikat akan menjadikan mereka berada di tempat pemandu nasib mereka sendiri. Membangun senarai induk yang perlu dilakukan juga akan menimbulkan minat terhadap cawangan syarikat lain, seterusnya membina saling menghormati peranan individu yang dimainkan oleh setiap anggota organisasi. Beri aplikasi seperti Trello cuba.
Oleh kerana semakin banyak syarikat bergerak dalam talian, kata laluan menjadi sangat penting kerana banyak. Sangat masuk akal bahawa pejabat anda di New York mungkin memerlukan kata laluan yang sama yang diperlukan oleh pasukan anda di Hong Kong. Untuk menyelamatkan pekerja anda pertukaran kata laluan tanpa henti (dan kurang selamat), cubalah aplikasi seperti 1Password. 1Password adalah pengurus kata laluan yang menyimpan inventori kata laluan yang relevan yang dapat dikongsi dengan mudah kepada mereka yang memerlukannya, tanpa mengira jarak fizikal.
TED Talk abadi Dan Pink mendakwa terdapat tiga perkara yang penting untuk motivasi: Autonomi, penguasaan dan rasa tujuan. Aplikasi seperti iSelesai Ini menangani ketiga-tiga keperluan ini untuk pasukan yang tidak semestinya berkongsi ruang yang sama. iDoneThis secara automatik menghantar e-mel kepada setiap anggota pasukan pada akhir hari dan bertanya, "Apa yang anda lakukan hari ini?". Setiap ahli pasukan bertindak balas dan aplikasi membuat inti setiap pencapaian. Ini menangani keperluan autonomi dengan meraikan usaha individu. Ini juga membolehkan pasukan memetakan peningkatan atau penguasaan mereka, dan itu menegaskan kembali rasa tujuan pasukan ketika mereka melihat diri mereka semakin dekat dan mencapai matlamat utama mereka. Ini sangat mustahak bagi hari-hari yang mengecewakan apabila penghujung projek besar nampaknya tidak kelihatan.
Banyak pengurus membuat kesilapan hanya mendaftar dengan pasukan apabila ada masalah. Penting untuk muncul dengan berita baik, atau hanya untuk Hello yang ramah. Sentiasa menjaga komunikasi yang terbuka. Rebutlah peluang untuk meraikannya, tidak kira betapa pentingnya pencapaian itu. Pilih waktu yang sesuai (menggunakan aplikasi Every Time Zone) agar setiap cabang pasukan anda dapat menikmati sedikit keseronokan. Sampaikan pizza atau kek dihantar ke setiap pejabat dan sediakan suapan video langsung menggunakan FreeConference.com yang baru - segera hadir, supaya anda semua dapat berpesta dalam waktu nyata. Komunikasi visual, waktu bersemuka dan perayaan yang mustahak sangat penting untuk membina pasukan yang rapat.
Menjalin ikatan emosi antara rakan sekerja bukan sahaja merangsang kerjasama, tetapi juga membantu anda mengekalkan bakat terbaik. Percaya atau tidak, wang bukanlah pendorong utama kita. Sekiranya anggota kakitangan anda suka antara satu sama lain, mereka cenderung untuk tetap diam. Rasa kekitaan akan selalu lebih penting daripada kenaikan gaji. Aplikasi seperti HipChat bukan sahaja membolehkan pasukan anda terlibat dalam kolaborasi masa nyata dengan lancar, tetapi mereka juga menyediakan tempat di mana ahli pasukan dapat membuat lelucon dan berkongsi meme kucing. Jangan sekali-kali memandang rendah kekuatan membina pasukan daripada jenaka yang baik.
Buat akaun FreeConference.com anda dan dapatkan akses ke semua yang anda perlukan agar perniagaan atau organisasi anda berjalan lancar, seperti video dan Perkongsian Skrin, Penjadualan Panggilan, Jemputan E-mel Automatik, PeringatanDan banyak lagi.
