Menghormati masa kakitangan adalah strategi organisasi dengan faedah yang tidak terbatas. Ini membantu anda menarik dan mengekalkan kakitangan yang lebih baik, dan tidak kira apa tujuan anda, ia membantu anda mencapainya dengan lebih baik. Tetapi agar pasukan kakitangan lebih besar daripada jumlah bahagiannya, mereka perlu berkomunikasi dengan baik, dan itu termasuk mesyuarat.
Oh tidak, bukan perjumpaan!
Tidak, bukan pertemuan seperti itu. Bukan dengan perjumpaan perjumpaan mingguan yang kita semua takut di mana satu orang melakukan onar selama berjam-jam sementara kita semua berharap kita kembali ke meja untuk menyelesaikan sesuatu.
Terdapat "anak pertemuan di blok" baru yang dipanggil Persidangan Web Percuma, yang dipegang melalui telefon, dengan desktop bersama jika dikehendaki. Tetapi jangan risau; persidangan web mudah dipelajari. Itu hanya teknologi panggilan persidangan yang digabungkan, disimpan di Cloud.
Mesyuarat Web adalah cara terbaik untuk menghormati masa kakitangan, dan yang terbaik, semuanya percuma.
Untuk jumlah kakitangan yang dijimatkan, fasa persediaan panggilan persidangan sukar ditandingi.
Ini paling jelas bagi kakitangan yang mengatur mesyuarat, kerana mereka dapat mendaftar ke FreeConference.com dalam beberapa saat (jauh lebih mudah daripada Facebook) dan mengadakan perjumpaan web pertama dalam beberapa minit dengan Penjadualan Panggilan.
Untuk mesyuarat berkala, pihak Panggilan Berulang ciri malah mengurangkan masa kakitangan yang dihabiskan untuk mengatur mesyuarat yang kompleks menjadi hanya beberapa minit, dengan meletakkan automatik Jemputan dan Peringatan di hujung jari anda, dan menawarkan fleksibiliti untuk menambah atau mengurangkan peserta dengan menu lungsur.
Tidak ada gunanya mengisi tong e-mel orang dengan jemputan ke mesyuarat yang tidak dapat mereka buat.
Bagi peserta, cara panggilan persidangan diselaraskan dengan mudah Kalendar Google, Outlook dan Doodle juga menjimatkan banyak masa, dan semakin banyak peserta yang hari-hari anda mencukur beberapa minit, semakin banyak masa yang dijimatkan anda bertambah.
Memotong masa perjalanan ke dan dari mesyuarat juga merupakan cara utama untuk menghormati waktu kakitangan. Teknologi panggilan persidangan membuka jalan baru dengan menunjukkan kepada organisasi berapa banyak masa yang dapat dijimatkan oleh sekumpulan pekerja yang bekerja di bandar yang sama, atau bahkan di bangunan yang sama, ketika pertemuan dimulakan dengan semua orang hanya mengambil telefon mereka.
Kualiti masa juga penting. Menggunakan Rakaman Panggilan Persidangan and Transcription membebaskan kakitangan dari tugas mengambil beberapa minit, dan mencatat keseluruhan perjumpaan, sama ada menjadi Persidangan Video bahagian, desktop bersama, atau aliran audio panggilan persidangan berasaskan telefon berkualiti tinggi.
Dengan menghilangkan perjalanan dari mesyuarat, persidangan web meningkatkan penyertaan, Terlalu.
Semua orang berada di pangkalan rumah mereka, dengan akses ke semua fail komputer mereka. Setiap peserta boleh menggunakan FSS untuk menarik dan berkongsi fail, video dan gambar dengan serta-merta. Perkongsian Skrin Percuma mendemokrasikan mesyuarat dan menjadikannya lebih berkesan, kerana setiap orang mempunyai akses ke skrin, walaupun anda boleh menggunakannya Kawalan Moderator untuk menghilangkan kebisingan latar belakang, atau untuk memaksakan mod persembahan.
Panggilan persidangan terbaik untuk menghormati masa kakitangan adalah bagaimana mereka menawarkan kebebasan untuk mengadakan pertemuan sebanyak yang anda perlukan. Oleh kerana kos setiap perjumpaan turun, anda dapat memenuhi lebih banyak perbelanjaan sekiranya diperlukan.
Mesyuarat Web juga sesuai untuk memperkemas kerja berpasukan.
Organisasi tidak perlu menunggu untuk membuat keputusan mengenai masalah sensitif masa dengan menyimpannya untuk perjumpaan staf mingguan atau bulanan juga, atau menunggu setiap ahli pasukan tersedia, atau bahkan termasuk semua peserta mesyuarat biasa.
Sekiranya anda menghadapi masalah butang panas, persidangan web membolehkan anda melangkah cepat dengan pertemuan kuasa 15 minit antara semua pemain utama yang tersedia tanpa mengganggu hari atau jadual orang.
Dengan percuma Aplikasi Panggilan Persidangan Mudah Alih, kakitangan boleh hadir untuk mesyuarat dari harfiah di mana sahaja, bila-bila masa.
Kebebasan untuk dapat mengumpulkan keputusan "di mana sahaja, bila-bila masa" menghilangkan "pekali seret" pasukan kerja besar dan beaurokrasi, memberi kuasa kepada kakitangan untuk terus maju ketika mereka perlu, sambil memastikan semua orang tetap berada di atas.
Kebebasan dan fleksibiliti yang diberikan oleh panggilan persidangan Ciri-ciri adalah sumber organisasi yang kuat.
[Id ninja_form = 7]
Buat akaun FreeConference.com anda dan dapatkan akses ke semua yang anda perlukan agar perniagaan atau organisasi anda berjalan lancar, seperti video dan Perkongsian Skrin, Penjadualan Panggilan, Jemputan E-mel Automatik, PeringatanDan banyak lagi.
