कॉन्फरन्स कॉल्स हा आधुनिक व्यवसाय संप्रेषणाचा एक महत्त्वाचा भाग आहे, जे कार्यसंघांना एकाच ठिकाणी नसतानाही सहयोग करण्यास आणि कनेक्ट राहण्याची परवानगी देतात. पण, खरे सांगू, कॉन्फरन्स कॉल्स देखील निराशा आणि गोंधळाचे कारण असू शकतात. तुमचे कॉन्फरन्स कॉल सुरळीत आणि कार्यक्षमतेने जातील याची खात्री करण्यासाठी, तुम्ही फॉलो केलेल्या 7 सर्वोत्तम पद्धती येथे आहेत:
प्रत्येकाच्या वेळेचा आदर करणे महत्त्वाचे आहे, म्हणून मान्य केलेल्या वेळेवर कॉल सुरू करण्याचे सुनिश्चित करा. जर तुम्ही कॉल होस्ट करत असाल, तर काही मिनिटे अगोदर एक स्मरणपत्र पाठवा जेणेकरून प्रत्येकाला लॉग इन करणे कळेल.
कॉल करण्यापूर्वी, एक अजेंडा तयार करा आणि ते सर्व सहभागींना वितरित करा. हे प्रत्येकाला ट्रॅकवर राहण्यास आणि कॉलमधून काय अपेक्षा करावी हे जाणून घेण्यास मदत करेल.
कॉलच्या सुरुवातीला, कॉलवर असलेल्या प्रत्येकाची ओळख करून देण्यासाठी काही मिनिटे द्या. हे प्रत्येकाला चेहऱ्यावर नावे ठेवण्यास मदत करेल आणि कॉल अधिक वैयक्तिक आणि आकर्षक बनवेल.
तुमच्याकडे काही स्लाइड्स किंवा इतर व्हिज्युअल एड्स असल्यास, त्या कॉल दरम्यान शेअर करा. हे प्रत्येकाला लक्ष केंद्रित आणि व्यस्त राहण्यास मदत करेल आणि माहिती समजण्यास सुलभ करेल. अनेक कॉन्फरन्स कॉल प्रदाते ऑफर करतात स्क्रीन सामायिकरण, दस्तऐवज sharing, आणि an ऑनलाइन व्हाइटबोर्ड त्यांच्या ऑनलाइन पोर्टलमध्‍ये किंवा तुम्ही कॉल करण्यापूर्वी स्‍लाइड किंवा PDF ईमेल करू शकता.
कॉल दरम्यान स्पष्टपणे आणि सातत्यपूर्ण गतीने बोलण्याची खात्री करा. हे प्रत्येकाला तुम्ही काय म्हणत आहात हे समजण्यास मदत करेल आणि गैरसमज टाळता येईल.
प्रश्न आणि चर्चेसाठी वेळ देऊन कॉल दरम्यान सहभागास प्रोत्साहित करा. हे प्रत्येकाला व्यस्त राहण्यास मदत करेल आणि महत्त्वाचे मुद्दे चुकणार नाहीत याची खात्री करेल.
कॉल वेळेवर सुरू करणं जसं महत्त्वाचं आहे, तसंच तो वेळेवर संपणंही तितकंच महत्त्वाचं आहे. तुमच्याकडे सहमती संपण्याची वेळ असल्यास, त्यावेळी कॉल रॅप अप करण्याची खात्री करा. आधुनिक व्यवसायाच्या लँडस्केपमध्ये, रिमोट संकरित बैठका आणि कॉन्फरन्स कॉल हे सहकार्यासाठी अपरिहार्य साधने बनले आहेत. अधूनमधून तांत्रिक अडथळे येत असले तरी, या आभासी संमेलनांमुळे भौगोलिक अडथळे पार करून गतिशील चर्चा आणि निर्णय घेणे शक्य होते.
या 7 सर्वोत्तम पद्धतींचे अनुसरण करून, तुम्ही हे सुनिश्चित करू शकता की तुमचे कॉन्फरन्स कॉल उत्पादक, कार्यक्षम आणि सहभागी असलेल्या प्रत्येकासाठी आनंददायक आहेत.
तुम्ही तुमच्या मोफत कॉन्फरन्स कॉलसाठी विश्वासार्ह आणि वापरण्यास-सुलभ व्यासपीठ शोधत असाल, तर www.FreeConference.com पेक्षा पुढे पाहू नका. क्रिस्टल क्लिअर ऑडिओ गुणवत्ता, वापरकर्ता-अनुकूल इंटरफेस आणि स्क्रीन शेअरिंग आणि कॉल रेकॉर्डिंग यासारख्या विविध सोयीस्कर वैशिष्ट्यांसह, www.FreeConference.com तुमच्या सर्व कॉन्फरन्स कॉल गरजांसाठी योग्य उपाय आहे. शिवाय, ते वापरण्यासाठी पूर्णपणे विनामूल्य आहे, म्हणून ते वापरून न पाहण्याचे कोणतेही कारण नाही. आज साइन अप करा आणि स्वतःसाठी www.FreeConference.com ची सोय आणि साधेपणा अनुभवा.
तुम्हाला मीटिंगचे शेड्यूल करणे, अधिक सहभागींना आमंत्रित करणे किंवा शेड्यूल केलेला कॉन्फरन्स कॉल रद्द करणे आवश्यक असले तरीही, तुम्ही हे सर्व तुमच्या फ्रीकॉन्फरन्स खात्यातून जलद आणि सहज करू शकता.
तुम्हाला माहित आहे का की तुम्ही आणि तुमचे कॉलर तुमची कॉन्फरन्स डायल-इन माहिती वापरू शकता व्हिडिओ कॉन्फरन्स कॉल करा कधीही? तुमचा कॉन्फरन्स कॉल शेड्युल करत आहे किंवा आमच्या सिस्टमद्वारे आमंत्रणे पाठवणे आवश्यक नाही कारण तुमची कॉन्फरन्स लाइन कधीही उपलब्ध असते. कॉलरना फक्त तुमचा कॉन्फरन्स डायल-इन नंबर, ऍक्सेस कोड आणि त्यांना कॉल करण्याची तुमची इच्छा असलेली वेळ द्या! आपण एक औपचारिक परिषद पाठवू इच्छित असल्यास बैठकीचे आमंत्रण किंवा तुमचे शेड्यूल केलेले कॉन्फरन्स तपशील संपादित करा, तुम्ही खालील सूचना वापरून सहज करू शकता:
आगामी नियोजित मीटिंगमध्ये कोणत्याही प्रकारचे बदल करण्यासाठी:
कॉन्फरन्सची वेळ बदला (मीटिंग पुन्हा शेड्यूल करा)परिषद शोधल्यानंतर तुम्ही 'आगामी' विभागात आणि 'संपादित करा' क्लिक करून पुन्हा शेड्यूल करू इच्छिता:
आमंत्रण सूचीमध्ये सूचीबद्ध केलेल्या सर्व सहभागींना नवीन कॉन्फरन्स वेळेची माहिती देणारी ईमेल सूचना प्राप्त होईल.
फ्री कॉन्फरन्सद्वारे अतिरिक्त स्वयंचलित आमंत्रणे पाठवण्यासाठी:
एकदा तुम्ही 'शेड्यूल' दाबले की, नवीन सहभागींना तुमच्या कॉन्फरन्ससाठी स्वयंचलित ईमेल आमंत्रण प्राप्त होईल. इतर तपशील जसे की विषय, तारीख किंवा वेळ बदलल्याशिवाय विद्यमान सहभागींना दुसरे आमंत्रण मिळणार नाही.
.
नियोजित कॉन्फरन्समध्ये बदल करण्याबद्दल अधिक माहितीसाठी, तुम्ही आमच्या समर्थन लेखाचा संदर्भ देखील घेऊ शकता मी माझा शेड्यूल केलेला कॉल कसा संपादित करू?
हे इतके सोपे आहे!
कम्युनिकेशन टेक्नॉलॉजी (बहुतेक इंटरनेट) मधील प्रगतीबद्दल धन्यवाद, जगाच्या विविध भागांतील लोकांना कनेक्ट करणे आणि व्यवसाय करणे पूर्वीपेक्षा सोपे आहे. आजच्या जागतिक अर्थव्यवस्थेत, आंतरराष्ट्रीय कॉन्फरन्स कॉल सामान्य आहेत आणि सेट करणे खूप सोपे आहे. आता, तुम्ही तुमच्या पुढील आंतरराष्ट्रीय कॉन्फरन्स कॉलची व्यवस्था करण्यासाठी जाण्यापूर्वी, तुमचा कॉल सुरळीत आणि यशस्वीरित्या जाईल याची खात्री करण्यासाठी येथे 5 आंतरराष्ट्रीय व्यावसायिक शिष्टाचार टिपा आहेत.
कोणत्याही वेळी आंतरराष्ट्रीय परिषद कॉल शेड्यूल करण्यास सक्षम असणे चांगले आहे, परंतु याचा अर्थ असा नाही की आंतरराष्ट्रीय परिषद कॉल शेड्यूल करणे कधीही चांगले आहे. जगाच्या वेगवेगळ्या भागांमधील पक्षांमधील कॉन्फरन्स कॉलचे वेळापत्रक करताना, वेळ क्षेत्रातील फरक लक्षात ठेवण्याचे सुनिश्चित करा जेणेकरून कोणीही सकाळी 2 वाजता उठू नये. जर तुम्ही पैसे देणाऱ्या ग्राहकांसोबत मीटिंग सेट करत असाल, तर त्यांचे वेळापत्रक सामावून घेण्याचा प्रयत्न करा - जरी याचा अर्थ असा की तुम्ही तुमच्या सामान्य कामाच्या वेळेच्या बाहेर कॉल करता. सुदैवाने, येथे आमचे स्वतःचे वेळ-क्षेत्र व्यवस्थापन साधन आहे फ्री कॉन्फरन्स डॉट कॉम जे वेगवेगळ्या टाइम झोनमधील लोकांमध्ये कॉन्फरन्स कॉल शेड्यूल करण्यासाठी योग्य वेळ शोधणे सोपे करते!
तरी आपले समर्पित डायल-इन शेवटच्या मिनिटांच्या कॉलसाठी उपयोगी पडते आपल्या सहभागींना डायल-इन क्रमांकाची सूची प्रदान करणे चांगले होईल जेणेकरून ते त्यांच्यासाठी घरगुती नंबर निवडू शकतील जेणेकरून ते त्यांच्या वाहकाकडून आंतरराष्ट्रीय कॉलिंग फी भरणे टाळतील. ही सर्वात महत्वाची व्यावसायिक शिष्टाचार टिपा आहे! तुमच्या कॉन्फरन्स कॉलचा अतिथी म्हणून, जर तुम्ही त्या अतिरिक्त पायरीवर गेलात आणि मला पैसे वाचवण्यास मदत केली तर मी आनंदाने कॉल करेन.
फ्री कॉन्फरन्स विनामूल्य आणि प्रीमियम प्रदान करते आंतरराष्ट्रीय डायल-इन क्रमांक युनायटेड स्टेट्स, कॅनडा यासह 50 हून अधिक देशांसाठी युनायटेड किंगडम, जर्मनी, ऑस्ट्रेलिया, आणि अधिक. डायल-इन नंबर आणि दरांची आमची संपूर्ण यादी पहा येथे.
जसे की तुम्हाला आधीच माहिती असेल, जगाच्या विविध भागांतील लोक स्वतःला वेगळ्या प्रकारे व्यक्त करतात. काही संस्कृतींमध्ये प्रत्यक्ष आणि अग्रभागी असणे सामान्य असले तरी इतरांमध्ये तसे नाही. ज्यांच्याशी तुम्ही बोलणार आहात त्यांच्या काही सांस्कृतिक नियमांबद्दल जाणून घेण्यासाठी आगाऊ वेळ काढणे कोणत्याही संभाव्य गैरसमजांना टाळण्यास मदत करू शकते आणि अधिक यशस्वी आंतरराष्ट्रीय परिषदेसाठी कॉल करू शकते.
A सार्वत्रिक नियम व्यवसाय शिष्टाचाराच्या टिप्स म्हणजे आपण कधीही इतरांची वाट पाहू नये. आम्ही तुमच्या कॉन्फरन्सच्या नियोजित प्रारंभ वेळेच्या किमान 5-10 मिनिटे आधी तुमच्या कॉलसाठी तयार आणि तयार राहण्याची शिफारस करतो. काही संस्कृती इतरांपेक्षा वक्तशीरपणाला अधिक महत्त्व देतात, “माझा वेळ तुमच्यापेक्षा अधिक मौल्यवान आहे” हे कोणत्याही भाषेत चांगले भाषांतर करत नाही.
वारंवार इंटरनॅशनल कॉन्फरन्स कॉल घेणारी व्यक्ती म्हणून मी तुम्हाला प्रथम सांगू शकतो, "मी दुसऱ्या टाइम झोनमध्ये आहे" सबब उडत नाही.
फ्री कॉन्फरन्स सारखे कॉन्फरन्स कॉलिंग प्लॅटफॉर्म वापरण्यास सोपे आणि डिझाइनद्वारे अंतर्ज्ञानी आहेत, परंतु विविध गोष्टींशी परिचित होण्यासाठी काही मिनिटे घेणे नेहमीच चांगली कल्पना असते. वैशिष्ट्ये आणि नियंत्रक नियंत्रणे उपलब्ध. हे तुम्हाला तुमच्या कॉन्फरन्स कॉल दरम्यान अधिक तयार दिसण्यात मदत करू शकते आणि तुम्हाला काय करत आहे हे माहित नाही असे दिसण्याच्या संभाव्य पेचातून तुम्हाला वाचवू शकते. जेव्हा आपण कॉन्फरन्स कॉलच्या सुरूवातीस नियंत्रणांमधून गडबड करता तेव्हा हे विचलित करणारे (आणि कधीकधी लाजिरवाणे) असू शकते.
शंका असल्यास, FreeConference.com समर्पित ग्राहक समर्थन टीम नेहमी मदतीसाठी तयार असते आणि फक्त एक कॉल किंवा ईमेल दूर.
संप्रेषण सुलभ करण्याचा हेतू असला तरी, खुल्या संकल्पना कार्यालयांना कधीकधी असे वाटते की ते काहीही करतात परंतु त्यांच्यामध्ये कॉन्फरन्स कॉल घेणाऱ्या लोकांसाठी. आजच्या ब्लॉगमध्ये, आम्ही कॉन्फरन्स कॉल आणि अधिक प्रभावीपणे आयोजित करण्यासाठी काही टिप्स देऊ उत्पादकता सुधारणे ज्या कार्यालयांमध्ये खुल्या मजल्याच्या योजना आहेत.
सामाजिक समस्यांबद्दल जागरूकता पसरवणे, त्यांच्या समुदायातील वंचित सदस्यांना मदत करणे किंवा सार्वजनिक धोरण बदलणे हे त्यांचे ध्येय असो, नानफा त्यांच्या कारणासाठी वचनबद्ध आहेत. प्रभावी होण्यासाठी, नानफा संस्थांनी विविध उद्देशांसाठी त्यांच्या संस्थेतील आणि बाहेरील लोकांशी संवाद साधण्याच्या त्यांच्या क्षमतेवर अवलंबून असणे आवश्यक आहे. यामध्ये निधी उभारणीचे प्रयत्न, सार्वजनिक पोहोच, स्वयंसेवक कार्यक्रम आणि इतर अनेकांचा समावेश आहे. ना धन्यवाद विनामूल्य कॉन्फरन्स कॉल सेवा, सोशल मीडिया आणि इतर प्लॅटफॉर्मवर, ना-नफा कर्मचार्‍यांसाठी त्यांचा संदेश पोहोचवणे कधीही सोपे (किंवा कमी खर्चिक) नव्हते. कॉन्फरन्स कॉल तंत्रज्ञान त्यांना हे करण्यात मदत करत आहे असे काही मार्ग येथे आहेत:
आम्ही लोकसंख्या म्हणून अलीकडे अनेक अभ्यास हाती घेतले आहेत, मीटिंग्स का कार्य करतात - किंवा नाही हे शोधण्याच्या प्रयत्नात.
अनेकदा, आम्ही त्यांना अकार्यक्षम परंपरा असे लेबल लावत आलो आहोत; सहसा वेळेचा अपव्यय म्हणून पाहिले जाते (जोपर्यंत लोक प्रत्यक्षात तयार होत नाहीत तोपर्यंत) आणि हे गृहीत धरणे सुरक्षित आहे की आम्ही सर्व किमान एका बैठकीला अप्रस्तुत आलो आहोत. मग काय देते? सभांची काळजी घेणे इतके कठीण का आहे? त्यांना व्यवस्थापित करणे इतके अवघड का आहे? आपण त्यांना का ठेवतो?
बर्‍याच व्यवसायांनी सध्याच्या ट्रेंडच्या शीर्षस्थानी राहण्यासाठी आणि त्यांच्या दैनंदिन कामकाजाची सोय करण्यासाठी कृत्रिम बुद्धिमत्तेचे घटक समाविष्ट केले आहेत. तुम्ही कधीही ऑटोमेटेड रिप्लाय सेवेशी ऑनलाइन संभाषण केले असल्यास, तुम्ही कृत्रिम बुद्धिमत्तेशी संवाद साधला आहे. या घडामोडींनी त्यांचा वापर करणाऱ्यांना असंख्य फायदे दिले आहेत. येथे काही मार्ग आहेत ज्याकडे तुम्ही कदाचित दुर्लक्ष करत असाल.
कॉन्फरन्स कॉल शिष्टाचार: तर कॉन्फरन्स कॉलिंगचे अलिखित नियम अनुसरण करणे निश्चितच कठीण नाही, कॉन्फरन्स कॉलच्या काही वाईट सवयी आहेत ज्यांची जाणीव ठेवण्यासाठी ते तुमच्या सहकारी कॉलर्सना गोंधळात टाकू शकतात (मग त्यांनी तुम्हाला सांगितले किंवा नाही). यापैकी काही कॉन्फरन्सला नो-नो कॉल करणे सामान्य ज्ञानासारखे वाटू शकते (जसे की कॉन्फरन्सला उशीरा कॉल करणे), यापैकी काही वाईट सवयी सर्व सहभागींच्या कॉन्फरन्स कॉलच्या एकूण अनुभवातून किती वेळा कमी होऊ शकतात याबद्दल तुम्हाला आश्चर्य वाटेल. नवीन वर्ष अगदी जवळ येत असताना, आम्हाला वाटले की आम्ही आमच्या काही वाईट कॉन्फरन्स कॉल सवयी शेअर करू. (अधिक ...)
मीटिंगसाठी प्रवास आणि वेळ खर्च करायला कोणालाही आवडत नाही. आपल्या व्यस्त वेळापत्रकात रहा आणि आपल्या सहकाऱ्यांशी जलद आणि प्रभावीपणे संवाद साधण्यासाठी विनामूल्य कॉन्फरन्सिंग कॉल सोल्यूशन्स वापरून पैसे वाचवा.
मजकुराचे बनलेले ईमेल बर्‍याचदा परिस्थितीची सूक्ष्मता व्यक्त करण्यात अयशस्वी ठरतात आणि स्पीकरचा इच्छित आवाज पूर्णपणे गमावतात. ईमेल प्राप्तकर्त्यांच्या इनबॉक्समध्ये ईमेल पोहोचणार नाही असा धोका आहे, म्हणून तुम्हाला वापरण्याची आवश्यकता आहे SPF रेकॉर्ड तपासक आणि इतर ईमेल सुरक्षितता पावले उचला.
विनामूल्य कॉन्फरन्स कॉल सहसा अशा घडामोडींचे अनुसरण करतात ज्यांना द्रुत प्रतिसाद आवश्यक असतो, जरी "अत्यावश्यक" नावाचा बर्स्ट ईमेल एका दृष्टीक्षेपात काही प्रमाणात राग आणतो. नेते प्रत्येक व्यक्तीकडून नेमके काय हवे ते सांगू शकतात आणि उर्वरित कंपनीसाठी मूड सेट करू शकतात.
हे कंपनीमध्ये स्वतंत्र विभाग किंवा विभाग यांच्यात बाहेरील संप्रेषण आणि सहकारी प्रयत्नांची स्थापना करण्याच्या दिशेने खूप पुढे जाते.
प्रत्येकाला स्वतःची आणि इतरांकडून अपेक्षित जबाबदाऱ्या माहीत असतात. इतरांबरोबर काम करण्याची इच्छाशक्ती सुरुवातीला अंकुरात ओढली जाऊ शकते आणि स्पष्ट कृती योजना स्थापित केल्या जाऊ शकतात. मूलभूत गोष्टी पूर्ण करण्यासाठी कोणालाही डझनभर इतर लोकांसह टेलिफोनचा गेम खेळण्याची आवश्यकता नाही.
साखळी ईमेल विनामूल्य कॉन्फरन्स कॉलमध्ये भाग घेण्यापेक्षा शोधण्यासाठी अधिक वेळ घेतात आणि ते फक्त त्रासदायक असतात. नवीन उत्तराने गेम बदलण्याआधी तुम्हाला पकडण्यासाठी पुरेसा वेळ मिळाला नाही, किंवा लोक या प्रकरणाच्या मुळाशी न येता त्यांच्या स्वतःच्या वेळेवर प्रतिसाद देतात. मोफत कॉन्फरन्स कॉल सर्वांना एकाच पानावर एकाच वेळी ठेवा.
एक किंवा दोन उशिरा येणाऱ्यांची वाट पाहण्यासाठी तुम्हाला अर्ध्या तासासाठी बोर्डरूममध्ये थांबायची गरज नाही, आणि तुम्ही वाट पाहत असतानाही तुम्ही इतर काम करू शकता खरोखर कॉन्फरन्स कॉलवर थांबावे लागेल.
प्रत्येकजण जाण्यास तयार होईपर्यंत आपण आपल्या डेस्कवर किंवा आपल्या घराच्या सोईपासून आपल्या प्रकल्पांवर काम करू शकता. कॉन्फरन्स कॉल लोकांना वेगाने आणि औपचारिकतेमध्ये योग्य संतुलन राखून अगदी लहान सूचनेवर भाग घेऊ देतात.
त्याचप्रमाणे, लोक काहीही करताना कॉन्फरन्स कॉलमध्ये कोठूनही डायल करू शकतात. तुम्ही घरातून, कामावरून, व्यायामशाळेतून, फिरायला जाताना किंवा ड्रायव्हिंग करताना सुद्धा तुमच्या कारसाठी हेडसेट असल्यास सहभागी होऊ शकता. कॉन्फरन्स कॉलसाठी तुम्हाला विशिष्ट ठिकाणी विशिष्ट ठिकाणी असणे आवश्यक नाही. प्रत्येकाकडे मोबाईल फोन, टॅब्लेट, कॉम्प्युटर किंवा अगदी चांगल्या जुन्या पद्धतीचा दूरध्वनी नेहमीच असतो.
प्रवास भाडे कमी करणे हा एक स्पष्ट फायदा आहे, होय, परंतु सर्व सहभागींना कॉन्फरन्स कॉलमध्ये ऐकले जाऊ शकते. विशेषतः कोणालाही मीटिंग रूमच्या शेवटच्या टोकापर्यंत नेण्यात आले नाही आणि कोणालाही फक्त आवाज ऐकण्यासाठी आवाज उठवण्याची गरज नाही. कॉन्फरन्स कॉल प्रत्येकाला टेबलच्या डोक्यापासून समान अंतरावर ठेवतात.
ईमेलकडे दुर्लक्ष केले जाऊ शकते, परंतु कॉल करू शकत नाहीत. कॉन्फरन्स कॉलमध्ये सहभागीची बोलकी आणि कर्णिक उपस्थिती आवश्यक असते. प्रत्येक स्तरावरील नेते आणि कर्मचारी जबाबदार धरले जाऊ शकतात आणि प्रत्येकाला हा प्रश्न हाताळण्यास भाग पाडले जाऊ शकते. बिझनेस लीडर आणि सहकाऱ्यांना निकाल पोहोचवण्याची जबाबदारी एका समवयस्क दबावाची भर घालते जी उशीरा लोकांना उर्वरित गटाशी जोडते.
तिथे तुमच्याकडे आहे; कॉन्फरन्स कॉल सोल्यूशन्स एका झटक्यात अनेक समस्या सोडवणे. कॉल शफलमध्ये हरवू नका, ते प्रत्येकाला आवाज देतात, ते सोयीस्कर आहेत आणि ते गोंधळ दूर करतात. आपल्या पुढील बैठकीसाठी मोफत कॉन्फरन्स कॉलिंगसह वेळ आणि पैशाची बचत करा आणि फावल्या वेळात आपल्या व्यस्त दिवसात परत या.
