मीटिंग का निष्फळ होऊ शकतात - आणि त्यांना कसे ठीक करावे

आम्ही लोकसंख्या म्हणून अलीकडे अनेक अभ्यास हाती घेतले आहेत, मीटिंग्स का कार्य करतात - किंवा नाही हे शोधण्याच्या प्रयत्नात.

अनेकदा, आम्ही त्यांना अकार्यक्षम परंपरा असे लेबल लावत आलो आहोत; सहसा वेळेचा अपव्यय म्हणून पाहिले जाते (जोपर्यंत लोक प्रत्यक्षात तयार होत नाहीत तोपर्यंत) आणि हे गृहीत धरणे सुरक्षित आहे की आम्ही सर्व किमान एका बैठकीला अप्रस्तुत आलो आहोत. मग काय देते? सभांची काळजी घेणे इतके कठीण का आहे? त्यांना व्यवस्थापित करणे इतके अवघड का आहे? आपण त्यांना का ठेवतो?

काय अडचण आहे?

बर्‍याच भागांमध्ये, अप्रभावी बैठकांचा मुद्दा कल्पनेभोवती फिरतो प्रतिबद्धता, तयारी, संवाद, संक्षिप्तआणि ठोस विकास.

जे लोक चर्चा करत आहेत त्याकडे लक्ष देत नाहीत त्यांना प्रेरित करणे कठीण आहे.

जेव्हा लोकांकडे आवश्यक माहिती नसते तेव्हा पुढे जाणे अधिक कठीण असते.

जेव्हा लोक एकाच पृष्ठावर नसतात तेव्हा रचनात्मक चर्चा आयोजित करणे आव्हानात्मक होते.

रोजच्या क्षुल्लक गोष्टींमुळे पुढे जाणे जवळजवळ अशक्य आहे आणि ते आहे नक्कीच जेव्हा प्रकल्प वेळेवर पूर्ण होऊ शकत नाहीत तेव्हा उद्दिष्ट साध्य करणे सोपे नसते.

मग आपण कसे चांगले पुढे जाऊ?

लोकांना गुंतवणे

बहुतेक लोक अशा गोष्टींवर चर्चा करू इच्छितात जे त्यांच्यावर थेट परिणाम करतात. मीटिंगमध्ये आणण्यासारख्या चांगल्या गोष्टी म्हणजे विविध विभागांचा समावेश असलेल्या मुद्द्यांवर चर्चा करणे, कारण समूह चर्चेच्या एकमेव उद्देशासाठी संसाधने वाटप करण्यात आली आहेत.

या समस्येमुळे तुम्ही मीटिंगमध्ये ज्या टीमला संबोधित कराल त्यावर प्रभाव पडतो का याचा विचार करण्यासाठी वेळ काढा. त्यांना समाविष्ट करण्याच्या तुमच्या इच्छेबद्दल ते कौतुक करतील.

येत तयारी

तयारीचा समावेश असलेल्या महत्त्वाच्या निर्णयांना किंवा मीटिंगसाठी येत असताना तुमच्या टीमला काही सूचना देणे महत्त्वाचे आहे, कारण तुम्हाला सर्व सहभागी पक्षांसोबत जास्तीत जास्त वेळ घालवायचा आहे. लोकांना माहिती देण्याचा प्रयत्न करणे, ज्यांनी तयारी केली आहे, बसून प्रतीक्षा केली आहे, ते तुमच्या टीमला निराश आणि विसंगत सोडण्याचा एक चांगला मार्ग आहे.

खालील गोष्टींचा विचार करण्यासाठी वेळ काढा: जर तुम्हाला या बैठकीत सहभागी होण्याचे आमंत्रण मिळाले असेल, तर तुमच्याकडे सक्रिय, माहितीपूर्ण आणि रचनात्मक पद्धतीने सहभागी होण्यासाठी आवश्यक माहिती असेल का?

मुद्दा समजून घेणे

तुम्ही काय शोधत आहात हे लोकांना कळत नसेल तर लोक उपयोगी होऊ शकत नाहीत. गटासाठी तुम्ही त्यांच्या उत्तरांकडून काय अपेक्षा करत आहात ते स्पष्ट करा. प्रश्न-आधारित दृष्टीकोन आपल्याला आपल्या कार्यसंघाकडून अधिक उपयुक्त प्रतिसाद मिळविण्यात मदत करते, परंतु त्यांची उत्तरे कशासाठी वापरली जात आहेत हे त्यांना माहित असल्यासच.

तुम्‍ही मीटिंग घेत असल्‍यास ते कळवा जेणेकरून तुम्‍ही मोठ्या निर्णयासाठी इनपुट गोळा करू शकाल. जर तुम्हाला नवीन कल्पनेवर एक दणदणीत फलक हवा असेल तर ते कार्यसूचीमध्ये सांगा. मीटिंगच्या शेवटी तुम्ही एकमत शोधत असल्यास, ते लिहा आणि हे स्पष्ट करा की चर्चेचे अंतिम ध्येय काहीतरी ठरवणे आहे.

मीटिंगच्या सुरुवातीला तुमच्या अपेक्षांची यादी करण्यासाठी वेळ काढा, जेणेकरून तुम्ही त्या का एकत्र केल्या आहेत हे सर्वांना कळेल.

वेळ व्यवस्थापन

लोकांच्या मोठ्या गटाला विषयावर ठेवणे हे एक आव्हान आहे, परंतु त्यांना वेळापत्रकानुसार ठेवणे जवळजवळ अशक्य आहे. या कारणास्तव, प्रत्येक मीटिंगमध्ये तुमचा वेळ प्रभावीपणे व्यवस्थापित करणे अत्यावश्यक आहे. हे अ च्या वापराद्वारे केले जाऊ शकते चांगला अजेंडा.

प्रत्येक विभाग/प्रश्न/विषय भागाची एका वेळेत रूपरेषा करा. या कालमर्यादेत एक adeq वाटला पाहिजेचर्चा, पुनरावृत्ती आणि निष्कर्षासाठी uate वेळ. मीटिंगपूर्वी हे आराखडा बनवणे महत्त्वाचे आहे: बर्‍याच वेळा, काही समस्यांना बोर्डवर अधिक वेळ लागतो, किंवा लक्षणीयरीत्या कमी करता येऊ शकते हे तुम्ही ऐकून घ्याल.

या मीटिंगमध्ये तुमचा वेळ सर्वोत्तम कसा घालवायचा याचा विचार करण्यासाठी वेळ काढा. चर्चेच्या प्रत्येक आयटमवर तुम्हाला किती वेळ घालवायचा आहे? या चर्चेला अधिक वेळ लागेल का?

ध्येय गाठणे

व्यस्तता, तयारी, संप्रेषण आणि वेळ व्यवस्थापनाशिवाय, तुमचा व्यवसाय भरभराट होण्याची शक्यता कमी आहे. तुझ्या सभा भटकतील; तुम्ही तुमच्या कर्मचाऱ्यांना निराश कराल; तुमचे प्रकल्प पडतील आणि पार्किंगमध्येच राहतील.

ध्येय निश्चित करणे आणि ते साध्य करण्यासाठी सातत्याने प्रयत्न करणे महत्त्वाचे आहे. लोकांच्या बैठका घेण्याचे संपूर्ण कारण म्हणजे काहीतरी साध्य करण्याच्या उद्देशाने दिलेल्या विषयावर त्यांचे प्रयत्न एकत्रित करणे. तुम्‍हाला हवं असलेल्‍या ठिकाणी पोहोचण्‍याचे कारण नसल्‍याच्‍या मीटिंगचा इतिहास होऊ देऊ नका.

ध्येय निश्चित करण्यासाठी वेळ काढा आणि त्यांना वारंवार भेट द्या.

आम्ही मीटिंग्ज कशी निश्चित करू?

येथे फ्रीकॉन्फरन्समध्ये, जेव्हा एखादी व्यक्ती मीटिंग करू शकत नाही, तेव्हा ही आणीबाणी असते. आम्ही उत्पादक मीटिंगच्या बाजारपेठेत आहोत, आणि आम्ही दूरस्थपणे असो, सहकार्य करण्यात तुमचा जास्तीत जास्त वेळ घालवावा अशी आमची इच्छा आहे आभासी कॉन्फरन्सिंग, किंवा बोर्डरूम टेबलवर वैयक्तिकरित्या.

तुमची शेवटची बैठक प्रभावी होती की नाही, ती पूर्ण झाल्यानंतर काय करायचे ते पुढील बैठक किती प्रभावी ठरेल हे ठरवते. आमचा सल्ला आहे:

एक ठोस बैठक अजेंडा तयार करा.

लोकांना गुंतवून ठेवा.

आपले कर्मचारी तयार करा.

तुमची आवड कळवा.

ध्येय सेट करा आणि त्यांना सामान्य करा.

त्यांच्या वेळेचा आदर करा.

आणि विसरू नका, थोडीशी कृतज्ञता खूप पुढे जाते. त्यांच्या व्यस्ततेबद्दल त्यांचे आभार; त्यांच्या वेळेबद्दल त्यांचे आभार; त्यांच्या कल्पनांसाठी त्यांचे आभार.

सहकार्यासाठी नसल्यास आम्ही कुठेही नसतो. तुमच्या बैठकीचे मिनिटे वाया जाऊ देऊ नका. मेकिंग मीटिंग्ज मॅटर वर परत या.

फ्री कॉन्फरन्स डॉट कॉम मूळ विनामूल्य कॉन्फरन्स कॉलिंग प्रदाता, कोणत्याही बंधनाशिवाय, कधीही आपल्या सभेला कसे कनेक्ट करावे हे निवडण्याचे स्वातंत्र्य देते.

आज एक विनामूल्य खाते तयार करा आणि विनामूल्य टेली कॉन्फरन्सिंग, डाउनलोड-मुक्त व्हिडिओ, स्क्रीन शेअरिंग, वेब कॉन्फरन्सिंग आणि बरेच काही अनुभव.

[निंजा_फॉर्म आयडी = 7]