कॉन्फरन्स कॉल शिष्टाचार: तर कॉन्फरन्स कॉलिंगचे अलिखित नियम अनुसरण करणे निश्चितच कठीण नाही, कॉन्फरन्स कॉलच्या काही वाईट सवयी आहेत ज्यांची जाणीव ठेवण्यासाठी ते तुमच्या सहकारी कॉलर्सना गोंधळात टाकू शकतात (मग त्यांनी तुम्हाला सांगितले किंवा नाही). यापैकी काही कॉन्फरन्सला नो-नो कॉल करणे सामान्य ज्ञानासारखे वाटू शकते (जसे की कॉन्फरन्सला उशीरा कॉल करणे), यापैकी काही वाईट सवयी सर्व सहभागींच्या कॉन्फरन्स कॉलच्या एकूण अनुभवातून किती वेळा कमी होऊ शकतात याबद्दल तुम्हाला आश्चर्य वाटेल. नवीन वर्ष अगदी जवळ येत असताना, आम्हाला वाटले की आम्ही आमच्या काही वाईट कॉन्फरन्स कॉल सवयी शेअर करू.
तुम्ही कधी कॉन्फरन्स कॉलवर लोकांशी बोलत आहात का जेव्हा दुसरा कॉलर त्यात सामील होतो आणि अचानक असे वाटते की तुम्ही गजबजलेल्या कॉफी शॉपमध्ये आहात? कॉन्फरन्समध्ये सामील होताना, तुमच्या सभोवतालच्या परिसराची तसेच तुम्ही कॉलमध्ये आणत असलेल्या कोणत्याही सभोवतालच्या आवाजाची जाणीव ठेवा. जर तुम्हाला गोंगाटाच्या सेटिंगमधून कॉल करणे आवश्यक असेल, तर तुम्ही बोलत नसताना किमान तुमची लाईन म्यूट करण्याचे सुनिश्चित करा. पार्श्वभूमी आवाज किमान.
कॉन्फरन्समध्ये आवाज आणण्याबद्दल बोलायचे झाल्यास, स्पीकरफोन्सपेक्षा आवाज, प्रतिध्वनी, अभिप्राय आणि एकूणच कमी झालेल्या कॉल गुणवत्तेसाठी कोणताही मोठा दोषी नाही. काही परिस्थितींमध्ये स्पीकरफोन आवश्यक वाईट आहेत हे आम्हाला जाणवत असताना, ते अनेकदा कॉन्फरन्स कॉलच्या विविध व्यत्ययांचे मूळ स्त्रोत असतात. दररोज ऑडिओ-गुणवत्तेच्या कॉन्फरन्सिंग समस्यांना सामोरे जाणाऱ्या आमच्या ग्राहक सपोर्ट टीमच्या सामूहिक अनुभवांच्या आधारे, आम्ही आवश्यकतेशिवाय कॉन्फरन्स कॉल दरम्यान स्पीकरफोन्सच्या वापराविरुद्ध जोरदार सल्ला देतो.
कदाचित तुम्ही स्टारबक्समध्ये रांगेत असाल किंवा कॉन्फरन्स कॉलमध्ये ट्यून इन असताना तुमच्या मुलाला शाळेतून घरी घेऊन जात आहात. तुम्ही इतर काहीही करत असलात तरीही, तुम्ही कॉलकडे तुमचे अविभाज्य लक्ष देऊ शकणार नाही—मल्टीटास्किंगमध्ये तुम्ही कितीही चांगले असलात तरीही. तुम्ही एखाद्या महत्त्वाच्या कॉन्फरन्स कॉलमध्ये भाग घेण्याची योजना करत असल्यास, तुमचे वेळापत्रक समायोजित करण्याचा प्रयत्न करा जेणेकरून तुम्ही तुमचा कॉन्फरन्स कॉल करू शकाल—आणि त्यात सहभागी होणारे इतर कोणीही—तुमचे सर्व.
तुमच्या सहकार्‍यांच्या नापसंतीचे स्वागत करण्यासाठी तुम्ही ऑफिसच्या कॉन्फरन्स रुममध्ये उशिरापर्यंत शांतपणे उशिरा जाण्याचा प्रयत्न केला आहे का? जसे तुम्ही व्यवसाय मीटिंग किंवा रविवारच्या चर्च सेवेसाठी वेळेवर पोहोचण्याचा प्रयत्न कराल (जर ती तुमची गोष्ट असेल), तर साधारणपणे शेड्यूल केलेल्या कॉन्फरन्स कॉलसाठी वेळेवर कॉल करणे तितकेच महत्त्वाचे असते. कॉलच्या सुरूवातीस होणाऱ्या कोणत्याही महत्त्वाच्या घोषणा आणि परिचयांसाठी ट्यून करण्याव्यतिरिक्त, वेळेवर कॉल केल्याने हे सुनिश्चित होते की कॉन्फरन्स कॉलमध्ये तुमच्या प्रवेशामुळे कोणत्याही नावाची घोषणा होणार नाही किंवा कॉलमध्ये व्यत्यय आणू शकेल अशा एंट्री चाइम्स होऊ शकत नाहीत. प्रगती
परिषद समर्थन मिळवा येथे
आपले FreeConference.com खाते तयार करा आणि आपल्या व्यवसायासाठी किंवा संस्थेसाठी आवश्यक असलेल्या प्रत्येक गोष्टीमध्ये प्रवेश मिळवा, जसे की व्हिडिओ आणि स्क्रीन सामायिकरण, कॉल वेळापत्रक, स्वयंचलित ईमेल आमंत्रणे, स्मरणपत्रे, आणि अधिक.
