Бид хүн амын хувьд сүүлийн үед олон хурал хийж, яагаад хурал хийх, эсвэл болохгүй байгааг олж мэдэхийн тулд хичээж байна.
Ихэнхдээ бид тэднийг үр ашиггүй уламжлал гэж нэрлэж ирсэн. ихэвчлэн цаг алдах гэж үздэг (хүмүүс үнэхээр бэлтгэлтэй ирээгүй л бол), бид бүгд дор хаяж нэг уулзалтад бэлтгэлгүй ирсэн гэж үзэх нь аюулгүй юм. Тэгэхээр юу өгдөг вэ? Хурал яагаад анхаарал тавихад хэцүү байдаг вэ? Тэднийг удирдахад яагаад ийм хэцүү байдаг вэ? Бид яагаад тэдэнтэй хамт байсаар байгаа юм?
Ихэнх тохиолдолд үр дүнгүй уулзалтын асуудал нь гэсэн ойлголттой холбоотой байдаг оролцоо, бэлтгэл, харилцаа холбоо, товчлолБолон тодорхой хөгжил.
Хэлэлцэж буй асуудалд санаа зовдоггүй хүмүүсийг урамшуулах нь хэцүү байдаг.
Хүмүүс шаардлагатай мэдээлэлгүй байхад урагшлах нь бүр ч хэцүү байдаг.
Хүмүүс нэг хуудсан дээр байдаггүй бол бүтээлч хэлэлцүүлэг зохион байгуулах нь хэцүү болдог.
Өдөр тутмын өчүүхэн төдий зүйлд автах үед урагшлах нь бараг боломжгүй бөгөөд энэ нь тийм юм мэдээжийн хэрэг Төслийг хугацаанд нь хийж чадахгүй бол зорилгодоо хүрэх нь тийм ч амар биш юм.
Тэгвэл бид хэр сайн урагшлах вэ?
Ихэнх хүмүүс өөрт нь нөлөөлж буй зүйлийн талаар шууд ярилцахыг хүсдэг. Уулзалтын үеэр авч болох сайн зүйл бол нөөцийг зөвхөн бүлгийн хэлэлцүүлэгт зориулагдсан тул өөр өөр хэлтэсүүдийг хамарсан асуудлуудын талаар ярилцах явдал юм.
Энэ асуудал таны хуралд оролцох багийнханд нөлөөлөх эсэхийг анхаарч үзээрэй. Тэднийг оруулах хүсэлд тань талархах болно.
Бэлтгэл ажилтай холбоотой чухал шийдвэр, уулзалтанд оролцохдоо бүх оролцогч талуудтай хамгийн их цагийг хамт өнгөрүүлэхийг хүсч байгаа тул багийнхаа анхаарлыг хандуулах нь чухал юм. Бэлтгэж, сууж, хүлээж байгаа бусад хүмүүс танай багийг бухимдуулж, үл ойлголцол үлдээх сайхан арга юм.
Дараахь зүйлийг анхаарч үзээрэй: Хэрэв та энэ уулзалтад оролцох урилга хүлээн авсан бол идэвхтэй, мэдээлэл сайтай, бүтээлч байдлаар оролцоход шаардлагатай мэдээлэл танд байх уу?
Хүмүүс таны хайж буй зүйлийг мэдэхгүй бол тусалж чадахгүй. Тэдний хариултаас юу хүлээж байгааг бүлэгт тайлбарла. Асуултанд суурилсан хандлага нь танай хамт олноос илүү хэрэгтэй хариулт авахад тусална, гэхдээ хэрэв тэд хариултаа ашиглаж байгааг мэдэж байвал л болно.
Илүү том шийдвэр гаргахын тулд санал цуглуулахын тулд хурлаа хийж байгаа эсэхээ мэдэгдээрэй. Хэрэв танд шинэ санаа өгөх дууны самбар хэрэгтэй бол үүнийг хэлэлцэх асуудлын жагсаалтад оруулна уу. Хэрэв та уулзалтын төгсгөлд зөвшилцөлд хүрэхийг хүсч байгаа бол үүнийг бичээд хэлэлцүүлгийн эцсийн зорилго бол ямар нэг зүйлийг шийдэх явдал гэдгийг тодорхой хэлээрэй.
Уулзалтын эхэнд хүлээлтүүдээ жагсааж бичихэд цаг гаргаарай, ингэснээр та яагаад үүнийг цуглуулснаа бүгд мэдэж байгаа.
Олон тооны хүмүүсийг сэдвээр байлгах нь хэцүү байдаг, гэхдээ тэдгээрийг хуваарийн дагуу хийх нь бараг боломжгүй юм. Ийм учраас уулзалт бүрт цагаа үр дүнтэй удирдах нь нэн чухал юм. Үүнийг a ашиглан ашиглах боломжтой сайн боловсруулсан хөтөлбөр.
Хэсэг/асуулт/сэдвийн хэсэг бүрийг тодорхой хугацаанд тоймло. Энэ хугацаа нь нэмэлт зүйл хуваарилах ёстой
хэлэлцэх, засварлах, дүгнэлт гаргахад маш их цаг хугацаа шаардагдана. Энэ нь уулзалтаас өмнө тоймлох нь чухал юм: зарим тохиолдолд самбар дээр илүү их цаг зарцуулах шаардлагатай болдог, эсвэл мэдэгдэхүйц буурч магадгүй гэдгийг та сонсох болно.
Энэ уулзалтанд цагаа хэрхэн хамгийн сайн зарцуулах талаар бодож үзээрэй. Хэлэлцүүлэг бүрийн зүйлд хэр удаан зарцуулахыг хүсч байна вэ? Энэ хэлэлцүүлэг үнэ цэнэтэй болоход илүү их цаг хугацаа шаардагдах болов уу?
Оролцоо, бэлтгэл, харилцаа холбоо, цагийн менежментгүйгээр таны бизнес цэцэглэн хөгжих магадлал тун бага байна. Таны уулзалт төөрөх болно; та ажилчдынхаа урмыг хугалах болно; таны төслүүд унаж, машины зогсоол дээр үлдэх болно.
Зорилгоо тодорхойлох, түүндээ хүрэхийн тулд тууштай хичээх нь чухал юм. Хүмүүс уулзалт хийдэг бүх шалтгаан нь тодорхой сэдвээр хүчин чармайлтаа нэгтгэж, ямар нэгэн зүйл хийх зорилготой байдаг. Хүссэн газартаа хүрэхгүй байх шалтгаан нь сул дорой уулзалтын түүх байж болохгүй.
Зорилгоо тодорхойлоход цаг гаргаж, ойр ойрхон эргэж үзээрэй.
Энд Freeconference дээр хэн нэгэн уулзалт хийж чадахгүй бол энэ нь яаралтай тусламж болно. Бид үр бүтээлтэй уулзалтын зах зээл дээр байгаа бөгөөд алсын зайнаас ч хамаагүй хамтран ажиллахад зарцуулах цаг хугацааг нэмэгдүүлэхийг хүсч байна виртуал хурал, эсвэл өөрөө удирдах зөвлөлийн ширээн дээр биечлэн.
Таны сүүлчийн уулзалт үр дүнтэй байсан эсэх, дууссаны дараа юу хийх нь дараагийн уулзалт хэр үр дүнтэй болохыг тодорхойлдог. Бидний зөвлөгөө бол:
Хурлын баттай хөтөлбөрийг гарга.
Хүмүүсийг оролцуул.
Ажилтнуудаа бэлдээрэй.
Өөрийн сонирхлыг дамжуулаарай.
Зорилго тавьж, тэдгээрийг нийтлэг болго.
Тэдний цагийг хүндэл.
Бага зэрэг талархах нь урт замыг туулдаг гэдгийг бүү мартаарай. Тэдний оролцоонд баярлалаа; цаг гаргасанд нь баярлалаа; тэдний санаанд баярлалаа.
Хамтран ажиллахгүй бол бид хаана ч байхгүй. Уулзалтын тэмдэглэлийг үрэн таран хийж болохгүй. Уулзалтыг чухалчлах тухай -руу буцах.
FreeConference.com Чөлөөт дуудлага хийх анхны үнэгүй үйлчилгээ үзүүлэгч нь уулзалтаа хаана ч, хэзээ ч үүрэг хариуцлагагүйгээр холбохыг сонгох эрх чөлөөг өгдөг.
Өнөөдөр үнэгүй данс нээлгэх үнэгүй телеконференц, үнэгүй татаж авах видео, дэлгэц хуваалцах, вэб хурал хийх гэх мэтийг үзээрэй.
[ninja_form id = 7]
FreeConference.com дансаа үүсгээд өөрийн бизнес эсвэл байгууллагад видео болон Дэлгэц хуваалцах, Дуудлагын хуваарь, Имэйлийн автомат урилга, сануулга, ба түүнээс дээш.
