Хэрэв та өмнө нь суух шаардлагатай байсан бол эцэс төгсгөлгүй уулзалт, өөрөөр хийх байсан арга замаа гаргаж ирэх цаг танд байсан байх. Төлөвлөгөөгүй бол хурлыг товч мөрдөх хөтөлбөргүйгээр зуучлахад хэцүү байдаг; шийдвэр гаргах нь төвлөрөлгүй хэлэлцүүлэг, мэдээлэлгүй оролцоо зэргээс болж шаварт автдаг. Үр дүнтэй мөрийн хөтөлбөр боловсруулах нь аливаа зүйлийг зохих ёсоор гүйцэтгэхийн тулд шаардлагатай бүтэц, мэдээллийн агуулгыг хоёуланг нь өгдөг тул хүчирхэг багийн хүчийг ашиглах нэг арга зам юм.
Таны уулзалт өдөр бүр, долоо хоног тутам эсвэл улирал тутам зохион байгуулагдахаас үл хамааран том, жижиг бүлгүүдийн үр ашгийг хадгалахын тулд хатуу цагийн хуваарь гаргах шаардлагатай байна. Хурлынхаа хөтөлбөрийг боловсруулахдаа анхаарах ёстой зарим чухал хүчин зүйлсийг доор жагсаав. Дараахь зүйлийг анхаарч үзээрэй.
Та хандаж буй багтай холбоотой сэдвийг сонгосон уу? Ихэнх хүмүүс өөрт нь нөлөөлж буй зүйлийн талаар шууд ярилцахыг хүсдэг. Өөр өөр хэлтэсүүдийг хамарсан асуудлуудын талаар ярилцах нь зөвхөн уулзалт хийх явцад авч болох сайн зүйл бөгөөд үүнд зөвхөн нөөцийг хуваарилсан болно. бүлгийн хэлэлцүүлэг. Ихэнх байгууллагууд a
Оффисын харилцан хамаарал, дотоод хэлтсүүдийн хүчин чармайлтыг зохицуулах, нэгтгэхийн тулд уулзах цаг шаардагддаг.
Хэлэлцэж буй зүйлд багийн оролцоог харгалзан үзэх нь таны мөрийн хөтөлбөрийг үзэгчдэдээ тохируулж, үзэгчдийн оролцоог нэмэгдүүлэх боломжийг олгодог.
Хөтөлбөрөө боловсруулахдаа өөрөөсөө асуугаарай. Энэ нь миний хандаж буй хүмүүст нөлөөлөх үү?
Шуугиантай үгсийг сумны сэдэвчилсэн өгүүлбэр болгон ашиглах нь мэргэжлийн хүмүүсийн өрөөг үймүүлж магадгүй юм: хэрвээ та "Бидний саяхан хийсэн сайн зүйл" сэдвээр шинэ бүтээгдэхүүн амжилттай худалдаанд гарсныг зарлавал та энэ хуудсан дээрх цорын ганц хүн байх болно. Хүмүүс энэ сэдвийг сайн ойлгохгүй байгаа бол хэлэлцүүлэгт зуучлах нь үнэхээр хэцүү байдаг.
Асуултын мэдэгдлийг ашиглах нь уулзалт дээр санал бодлоо илэрхийлэх нь хэлэлцүүлгийг танилцуулж буй асуудлыг үнэхээр шийдэж байгаа эсэхийг шалгах хамгийн сайн арга юм. Бүтээгдэхүүний нээлтийг амжилттай хийснээ жишээ болгон ашиглаад дараахь зүйлийг анхаарч үзээрэй. Энэ амжилтаараа бид ямар зах зээлийг нээсэн бэ? Бид үүнийг хаанаас авах вэ?
Уулзалтын сэдвийг гаргахдаа өөрөөсөө асуугаарай. Миний хайж буй хариултууд юу вэ? Тэнд очиход бидэнд туслах хамгийн сайн асуулт юу вэ?
Хүмүүс санал хүсэлтээ өгөх нь эцсийн шийдвэр гаргах үйл явцад ямар ч үг хэлэх баталгаа биш гэдгийг ойлгосноор хүмүүс бухимдах болно. Хэлэлцүүлэг бүрийг үзэгчдээс хайж буй зүйл дээрээ үндэслэн ангилах нь чухал юм. Тэдний хариултаас юу хүлээж байгааг бүлэгт тайлбарла. Асуултанд суурилсан хандлага нь багийнхнаасаа илүү хэрэгтэй хариулт авахад тусалдаг боловч хэрэв та эдгээр хариултуудыг юунд ашиглаж байгаа талаар ямар нэгэн байдлаар төөрөгдүүлж байгаа бол бухимдалд хүргэж болзошгүй юм.
Хэрэв уулзалт болж байгаа бол та илүү том шийдвэр гаргахын тулд саналаа цуглуулж чадна, үүнийг мэдэгдээрэй. Хэрэв танд шинэ санаан дээр дуут самбар хэрэгтэй бол үүнийг хэлэлцэх асуудлын жагсаалтад оруулна уу. Хэрэв та уулзалтын төгсгөлд зөвшилцөлд хүрэхийг хүсч байгаа бол үүнийг бичээд хэлэлцүүлгийн эцсийн зорилго бол ямар нэг зүйлийг шийдэх явдал гэдгийг тодорхой хэлээрэй. Ийм байдлаар та багийнхаа гишүүдийн дунд маргаантай асуудлуудаар төөрөгдөлд орохоос зайлсхийх боломжтой бөгөөд энэ нь тухайн уулзалтанд ач холбогдол өгөхгүй байгаа эрх мэдлийн тухай ойлголттой байж магадгүй юм.
Уулзалтын хүлээлтийг жагсаахдаа өөрөөсөө асуугаарай. Би оролт, мэдээлэл эсвэл эцсийн шийдвэрийг хайж байна уу?
Таны хэлэлцэх асуудлуудыг цаг тухайд нь хийх нь багийн гишүүдийнхээ бэлтгэлийн түвшинг тодорхойлох боломжтой тул энэ асуудал хоёр талт ажил юм. Тэдэнд хэлэлцэх асуудлын жагсаалтыг хурдан өгөх тусам тэд дискурсив сэдвүүдийнхээ элементүүдийг авч үзэж, саналаа өгөхөд бэлэн байх болно. Бэлтгэл ажилтай холбоотой чухал шийдвэр, уулзалтанд оролцохдоо бүх оролцогч талуудтай хамгийн их цагийг хамт өнгөрүүлэхийг хүсч байгаа бөгөөд хүмүүст бэлдэж өгөхийг хичээж байхад бусад хүмүүс суугаад хүлээх нь маш сайн арга юм. багаа сэтгэл дундуур, үл нийцэх байдлаар үлдээгээрэй. 
Хурлын хөтөлбөрийг багтаа танилцуулахдаа өөрөөсөө асуугаарай. Хэрэв би энэ хөтөлбөрийг яг одоо хүлээж авсан бол би өөрөө тэр уулзалтад цагтаа бэлэн байх байсан болов уу?
Олон тооны хүмүүсийг сэдвээр байлгах нь хэцүү байдаг. Тэднийг хуваарийн дагуу байлгах нь бараг боломжгүй юм. Ийм учраас хурлын хэлэлцэх асуудлын төлөвлөгөөнд цаг хугацааны бүрэлдэхүүн хэсгийг оруулах нь нэн чухал юм. Хэсэг/асуулт/сэдвийн хэсэг бүрийг тодорхой хугацаанд тодорхой зааж өгөх ёстой. Энэ хугацаа нь хэлэлцэх, хянан үзэх, дүгнэлт гаргахад хангалттай хугацаа өгөх ёстой. Энэ нь уулзалтаас өмнө товч танилцуулах нь чухал юм: зарим тохиолдолд самбар дээр илүү их цаг шаардагдах эсвэл мэдэгдэхүйц буурч магадгүй гэдгийг та сонсох болно.
Хурлын хэлэлцэх асуудлын хэсэг бүрт цаг гаргахдаа өөрөөсөө асуугаарай. Бидний цагийг хэрхэн зөв ашиглах вэ? Тэдний санал хүсэлт нь цаашид хэлэлцэх шаардлагатай яриа хэлэлцээг нээх болов уу? Би энэ зүйлд хэр удаан зарцуулахыг хүсч байна вэ?
Хэлэлцэх асуудлаа боловсруулж байгаа нь хурлын бүх асуудлыг шийдвэрлэх үйл явцтай холбоотой юм. Энэ нь таны даалгаврыг биелүүлэхийг хичээж буй хэлэлцүүлгийн түвшинг жагсаасан болно. Асуудлыг хэрхэн шийдвэрлэх талаар санал нэгдэх нь таны уулзалтын үр нөлөөг нэмэгдүүлдэг. Хэрэв та баг бүрт асуудал тус бүрийг хэрхэн шийдвэрлэхийг хүсч байгаагаа тоогоогүй бол зарим гишүүд асуудлыг тодорхойлохдоо анхаарлаа сарниулж, зарим нь тэдний хамаарлыг хэлэлцэж байж магадгүй: хэн ч ямар нэгэн шийдлийг олж тогтоох, үнэлэхэд анхаарлаа төвлөрүүлээгүй. .
Аливаа асуудлыг шийдвэрлэх үйл явц нь таны өгөх бичгээр хэлэлцэх асуудлын жагсаалтад байх ёстой. Уулзалтын үеэр та энэ зүйлд хүрэх үедээ тохиролцоонд хүрэхэд шаардлагатай үйл явцыг тайлбарлаж, энэ тохиролцоог эрэлхийл.
Энэ үйл явцыг хэлэлцэх асуудлын жагсаалтад оруулахдаа эхлээд өөрөөсөө асуугаарай. Би энэ хэлэлцүүлгийг хэрхэн удирдахыг хүсч байна вэ? Би хувь хүмүүс эсвэл багуудаас сонсохыг хүсч байна уу? Би санал нэгтэйгээр санал өгөх, санал авах хувилбар эсвэл тархины шуурганы хэлэлцүүлгийг хүсч байна уу? Асуудал шийдэгдсэнийг хэрхэн тодорхойлох вэ? Хамгийн тохиромжтой уулзалт надад ямар санагддаг вэ?
Энэ нь аливаа өөрчлөлт хийх явцад үргэлж байдаг гэдгийг ойлгох аливаа асуудлыг шийдвэрлэх хамгийн чухал хэсэг байж магадгүй юм. Цаг хугацааны тэнэглэл, гэнэтийн саатал, өвчтэй өдрүүд, бүтэлгүйтэл зэрэг асуудлуудаас ангид байж болохгүй. Энэ шалтгааны улмаас өөрчлөлтийг хүлээн зөвшөөрөх нь чухал юм. Хэлэлцэх асуудлын тэргүүлэх чиглэлүүд нь цаг хугацаа ойртох тусам бодит байдал дээр улам бүр бэхжих тусам ач холбогдол нь өөрчлөгдөх нь дамжиггүй. Төслүүд хөгжихийн хэрээр баг нь улам бүр хөгжиж, хөтөлбөрийн зорилгоо биелүүлж байна. Аливаа сайн хэлэлцэх асуудлын эхний зүйл бол "өнөөдрийн хэлэлцэх асуудлаа засах, ахиулах" юм. Энэхүү хуваарийн зүйл бол танай баг хэлэлцэж буй зүйлийнхээ дагуу, яагаад, ямар урт хугацаанд, ямар хүлээлттэй байгаа эсэхийг шалгах хамгийн сайн арга юм.
Бүх уулзалтын хөтөлбөрийг боловсруулахдаа өөрөөсөө асуугаарай. Энд хэлэлцэх газар байна уу? Төлөвлөж чадахгүй байгаа зүйлээ би яаж хамгийн сайн удирдаж чадах вэ? Ярилцлагаа хэрхэн төвлөрүүлэх вэ?
Энэ бол таны мөрийн хөтөлбөрт оруулах чухал зүйл юм. Энэ нь танай багтай амжилтын элементүүдийг хэлэлцэхийн тулд яаралтай хийх ёстой уулзалтаа түр зогсоох боломжтой байх нь таны манлайллын талаар маш их зүйлийг хэлж өгдөг. Цаг хугацаа, бэрхшээл, саад бэрхшээл, бэрхшээл, бэрхшээлийг үл харгалзан хөдөлмөрөө үнэлж байгаагаа хүн бүр мэдрэх нь амин чухал юм. Сайн хийсэн ажлыг шийдэх ёстой бөгөөд уулзалтынхаа хэдэн хоромыг ашиглан сайн ажиллаж байгаад баяр хүргэж, хамт олондоо баяр хүргэж, ажиллах таатай орчныг бүрдүүлэх сайхан арга болно.
Энэ бол арай бага, гэхдээ адилхан чухал ангилал юм. Үүнийг сайжруулах боломж үргэлж байдаг гэдгийг танай багт бага зэрэг сануулах болно. Та цаг тухайд нь, оффисын дотоод динамиктай холбоотой асуудлуудтай тулгарч байсан эсвэл зах зээлд хүнд хэцүү долоо хоног өнгөрөөсөн эсэхээс үл хамааран танай баг тэднээс юу хүлээж байгааг үргэлж мэдэж байгаа эсэхийг шалгаарай. Кофены аягаа аяга таваг угаагч машинд хийх нь оффисын орчныг арчлах жижиг боловч чухал хэсэг бөгөөд үүнийг уулзалтынхаа нэг хэсэг болгон дурдах нь тууштай байдлын ач холбогдлыг улам бататгадаг.
Та зогсоолын үзэгдлийн талаар сонссон эсвэл мэдээгүй байсан ч гэсэн түүний үндсэн ойлголтуудыг ашигласан нь гарцаагүй. Энэ нь үндсэндээ өнөөгийн уулзалтын орчинд шийдвэрлэх боломжгүй бүх санааг сонсох самбар болж өгдөг. Бүх шинэ төсөл, санаа, лавлагаа, асуултуудыг талбайд "байрлуулж", ирээдүйн уулзалтуудын хэлэлцэх цэг болгон тэмдэглэж болно. Энэ нь уулзалтын төгсгөлд хэдэн минут зарцуулах шаардлагатай бол танд буцаж ирэх санаагаар дүүрэн хадгалалтын нэгж байх ёстой гэсэн үг юм. Машины зогсоол бол ажил үүргээ гүйцэтгэж, зам дээр, бүртгэлд үлдэх гайхалтай арга юм.
Ерөнхийдөө мөрийн хөтөлбөр боловсруулахдаа санаж байх ёстой хамгийн чухал зүйл бол та үргэлж нэг зорилгын төлөө хамтдаа зүтгэж байгаа явдал юм. Та хэлэлцүүлгээ нэгдмэл, хүртээмжтэй, бүтээлч, үр бүтээлтэй болгохыг зорьж байх ёстой. Бүх тэмдгийг давахад хэцүү байдаг, гэхдээ хэрэв танд энэ асуудлыг хэлэлцэх асуудал байгаа бол та яг цагтаа очих боломжтой.
FreeConference.com Чөлөөт дуудлага хийх анхны үнэгүй үйлчилгээ үзүүлэгч нь уулзалтаа хаана ч, хэзээ ч үүрэг хариуцлагагүйгээр холбохыг сонгох эрх чөлөөг өгдөг.
Өнөөдөр үнэгүй данс нээлгэх үнэгүй телеконференц, үнэгүй татаж авах видео, дэлгэц хуваалцах, вэб хурал хийх гэх мэтийг үзээрэй.
FreeConference.com дансаа үүсгээд өөрийн бизнес эсвэл байгууллагад видео болон Дэлгэц хуваалцах, Дуудлагын хуваарь, Имэйлийн автомат урилга, сануулга, ба түүнээс дээш.
