പഴയ രീതിയിലുള്ള സിറ്റ്-ഡൗൺ സ്റ്റാഫ് മീറ്റിംഗുകൾ സംഘടിപ്പിക്കാൻ പ്രയാസമാണ്, ജീവനക്കാരുടെ സമയം ചിലവേറിയതും, ദുർബലപ്പെടുത്തുന്ന വിവര തടസ്സങ്ങൾ സൃഷ്ടിക്കുന്നതുമാണ്. പ്രതിവാര സിറ്റ്-ഡൗൺ മീറ്റിംഗുകൾ ഒരു സംഘടനയുടെ ധമനികളിലെ കട്ടകൾ പോലെയാണ്. ഭാഗ്യവശാൽ, ആരോഗ്യകരവും കുറഞ്ഞ കലോറി ബദലുമുണ്ട്. സ്ലാക്ക് എന്ന പുതിയ ഓഫീസ് കമ്മ്യൂണിക്കേഷൻ ടൂൾ ഓർഗനൈസേഷനുകളിലെ ആളുകളെ ഒന്നിലധികം ടീമുകളുമായി വിവരങ്ങൾ അനായാസം പങ്കിടാൻ പ്രാപ്‌തമാക്കുന്നു, കൂടാതെ സൗജന്യ കോൺഫറൻസ് കോൾ സാങ്കേതികവിദ്യ ആ ടീമുകളെ ഒറ്റയടിക്ക് ഒത്തുചേരാനും വേഗത്തിൽ തീരുമാനങ്ങളെടുക്കാൻ വിവരങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കാനും അനുവദിക്കുന്നു. കോൺഫറൻസ് കോളുകളുമായുള്ള സ്ലാക്ക് ഇന്റഗ്രേഷൻ എന്നത് ഒരു സ്ഥാപനത്തിന് മികച്ചതായി തോന്നുന്നതിനും മികച്ച പ്രകടനം നടത്തുന്നതിനുമുള്ള ഏറ്റവും ലളിതമായ മാർഗമാണ്.

സംഘങ്ങളെ സംഘടിതമായി നിലനിർത്തുന്നു

സ്ലാക്ക് നിങ്ങളുടെ ഡെസ്‌ക്‌ടോപ്പിൽ ഒരു ചെറിയ "ചാറ്റ്റൂം" ആയി ക്രമീകരിച്ചിരിക്കുന്നു, നിങ്ങൾ ആശയവിനിമയം നടത്തുന്ന എല്ലാ ആളുകളെയും ടീമുകളായി ക്രമീകരിച്ചിരിക്കുന്നു. ഒരു ടീം നിങ്ങളും നിങ്ങളുടെ സൂപ്പർവൈസറും മാത്രമായിരിക്കാം, അതിനാൽ ബ്ലൂ ജെയ്‌സ് പ്ലേ ഓഫുകൾ നടത്തിയതിനാൽ അടുത്ത വെള്ളിയാഴ്ച അവധിയെടുക്കാനാകുമോ എന്നതിനെക്കുറിച്ച് നിങ്ങൾക്ക് ഒരു സ്വകാര്യ തർക്കമുണ്ടാകാം. നിങ്ങളുടെ പ്രധാന ടീം വിൽപ്പന പോലുള്ള ഒരു വകുപ്പായിരിക്കാം.

സ്ലാക്ക് ശരിക്കും തിളങ്ങുന്നത്, വിവിധ വകുപ്പുകളിലെ തിരഞ്ഞെടുത്ത ആളുകളെ അല്ലെങ്കിൽ ഓർഗനൈസേഷനുകളിലെ "ഭവനരഹിതരായ ആളുകൾ" ഉൾപ്പെടുന്ന പ്രോജക്റ്റ് ടീമുകളുടെ അനായാസമായ അസംബ്ലിയിലാണ്.

എപ്പോഴും ബന്ധപ്പെട്ടിരിക്കുന്നു

ഒറ്റനോട്ടത്തിൽ, Slack "കൂടുതൽ ഇമെയിൽ" പോലെ തോന്നാം, എന്നാൽ Slack പുറം ലോകത്തെ ഫിൽട്ടർ ചെയ്യുകയും ടീം മുഖേന നിങ്ങളുടെ ഇൻട്രാ ഓഫീസ് ആശയവിനിമയം സ്ട്രീം ചെയ്യുകയും ചെയ്യുന്നു. ഇത് ചെറിയ ടെക്‌സ്‌റ്റിംഗ് വിൻഡോകൾ പോലെ പ്രവർത്തിക്കുന്നു, ആശയവിനിമയം ആഹ്ലാദകരമായി ഹ്രസ്വമായി നിലനിർത്തുന്നു, കൂടാതെ സൗകര്യപ്രദമായ വിതരണത്തിനായി ഡോക്യുമെന്റുകളിലേക്കും വീഡിയോകളിലേക്കും ലിങ്കുകൾ അറ്റാച്ചുചെയ്യാനുള്ള ഇടമുണ്ട്, പ്രത്യേകിച്ചും സഹകരണത്തിനുള്ള ഡ്രാഫ്റ്റ് രൂപത്തിൽ, പ്രചോദനത്തിനുള്ള പുതിയ ആശയങ്ങൾ.

നിങ്ങൾക്ക് തീർച്ചയായും, ടീമോ വ്യക്തിയോ മുഖേന അറിയിപ്പുകൾ ഓണാക്കാനോ ഓഫാക്കാനോ സെൽഫോണുകളിലേക്ക് അറിയിപ്പുകൾ സ്ട്രീം ചെയ്യാനോ കഴിയും, ടെക്‌സ്‌റ്റിംഗിനായി നിങ്ങളുടെ സ്വകാര്യ സെൽ നമ്പർ ഇല്ലാതെ തന്നെ നിങ്ങളെ വേഗത്തിൽ കണ്ടെത്താൻ ബോസിനെ അനുവദിക്കുന്നു.

നിങ്ങളുടെ ടീമുകൾ എന്തിനെക്കുറിച്ചാണ് സംസാരിക്കുന്നതെന്ന് നിരീക്ഷിക്കാൻ നിങ്ങൾക്ക് ഇപ്പോൾ ഒരു ചെറിയ വിൻഡോയുണ്ട്, അത് നിങ്ങൾക്ക് സമയമുള്ളപ്പോഴെല്ലാം നോക്കാം അല്ലെങ്കിൽ നിങ്ങൾ തിരക്കിലായിരിക്കുമ്പോൾ അവഗണിക്കാം.

വിവര തടസ്സങ്ങൾ തകർക്കുന്നു

"XYZ-നുള്ള ബജറ്റിൽ നമുക്ക് എത്രമാത്രം ബാക്കിയുണ്ട്" എന്നതുപോലുള്ള ചോദ്യങ്ങൾക്ക് അറിയാവുന്ന വ്യക്തിക്ക് പെട്ടെന്ന് ഉത്തരം നൽകാനും മൂന്നാം കക്ഷിക്ക് "ഹെഡ് അപ്പ്" പോലെയുള്ള ഭേദഗതികൾ വരുത്താനും കഴിയും. "

സ്ലാക്ക് ആളുകൾക്ക് അവരുടെ ജോലിയിൽ മന്ദഗതിയിലാകുന്ന സംഘർഷവും "ഡ്രാഗ്" ഒഴിവാക്കുന്നു, കാരണം അവർക്ക് ആഴ്‌ചയിലൊരിക്കൽ സിറ്റ്-ഡൗൺ സ്റ്റാഫ് മീറ്റിംഗ് വരെ ലഭിക്കാത്ത നിർണായക വിവരങ്ങളുടെ ഒരു ഭാഗം അല്ലെങ്കിൽ മറ്റേതെങ്കിലും പഴയ രീതിയിലുള്ള വിവര തടസ്സങ്ങൾ ആവശ്യമാണ്.

എന്നാൽ സ്ലാക്ക് ചെയ്യാത്ത ഒരു കാര്യമുണ്ട്.

ഐസിംഗ് ഓൺ ദി കേക്ക്: കോൺഫറൻസ് കോളുകളുമായുള്ള സ്ലാക്ക് ഇന്റഗ്രേഷൻ

ചില സമയങ്ങളിൽ, മുഴുവൻ ഗ്രൂപ്പും ഒരുമിച്ച് തലയിട്ട് തീരുമാനമെടുക്കേണ്ട സാഹചര്യം വരുന്നു. രണ്ട് പേരടങ്ങുന്ന ഒരു ടീമിനൊപ്പം, നിങ്ങൾ ഫോൺ എടുത്താൽ മതി. "ബോസ്-എനിക്ക് ഇപ്പോൾ ടിക്കറ്റ് വാങ്ങണം: ജെയ്‌സ് ഗെയിമിന് പോകാൻ എനിക്ക് അവധി ലഭിക്കുമോ, അതോ അന്ന് എനിക്ക് അസുഖം വരുമോ?"

12 ഡിപ്പാർട്ട്‌മെന്റുകളിലായി ചിതറിക്കിടക്കുന്ന 5 ആളുകളുടെ തലച്ചോറ് നിങ്ങൾക്ക് ആവശ്യമുള്ളപ്പോൾ എന്തുചെയ്യണം? അടുത്ത സിറ്റിംഗ് മീറ്റിംഗിനായി കാത്തിരിക്കുന്നത് കാര്യക്ഷമതയെ ഇല്ലാതാക്കും, പക്ഷേ ഗ്രൂപ്പ് മൈൻഡ് ഇല്ലാതെ പറക്കാനുള്ള തീരുമാനം എടുക്കുന്നത് ദുരന്തം ക്ഷണിച്ചുവരുത്തും. രണ്ട് തലകൾ ഒന്നിനെക്കാൾ മികച്ചതാണ്.

Voilà– la കോൺഫറൻസ് ടെലിഫോണിക്.

കോൺഫറൻസ് കോളുകൾ സ്ലാക്കുമായി സമന്വയിപ്പിക്കുന്നു, കാരണം അവ ഏത് വലുപ്പത്തിലുള്ള ടീമിനെയും അനുവദിക്കുന്നു ഫോൺ എടുത്താൽ മതി.

നിങ്ങൾക്ക് എല്ലാവരേയും ശരിക്കും ആവശ്യമുള്ളപ്പോൾ, സ്ലാക്കിലൂടെ നിങ്ങൾക്ക് ഒരു ചെറിയ കോൺഫറൻസ് കോളിന്റെ സമയം സജ്ജീകരിക്കാം, Google കലണ്ടർ സമന്വയം or Loട്ട്ലുക്ക് ആഡ്-ഇൻ.

ഉപയോഗിക്കുക ആവർത്തന കോളുകൾ ഒരു അയയ്ക്കുന്നതിനുള്ള ടെലികോൺഫറൻസിംഗിലെ സവിശേഷത ക്ഷണങ്ങൾ മിനിറ്റുകൾക്കുള്ളിൽ എല്ലാവർക്കും, നിങ്ങളുടെ മുഴുവൻ ടീമിനെയും ഒരേ പേജിൽ എത്തിക്കുക, ഒരു തീരുമാനം എടുക്കുക, പത്ത് മിനിറ്റിനുള്ളിൽ പൂർത്തിയാക്കുക.

ഭൂഖണ്ഡങ്ങളിലുടനീളമുള്ള ടീമുകൾക്കിടയിൽ ദൈർഘ്യമേറിയ മീറ്റിംഗുകൾ സ്ഥാപിക്കുന്നതിനാണ് കോൺഫറൻസ് കോളുകൾ രൂപകൽപ്പന ചെയ്‌തിരിക്കുന്നത്, പക്ഷേ അവ ഹ്രസ്വമായി അതിശയകരമാണ്, അധികാര യോഗങ്ങൾ ഒരു കെട്ടിടത്തിലെ ടീമുകൾക്കിടയിൽ - അതിനിടയിലുള്ള എല്ലാം.

ക്ലാസിക് സവിശേഷതകൾ

കോൺഫറൻസ് കോളുകളുടെ ഏറ്റവും മികച്ച കാര്യം ഓഡിയോ നിലവാരമാണ്, കാരണം എല്ലാവർക്കും എങ്ങനെ അനുഭവപ്പെടുന്നു എന്നതിന്റെ സൂക്ഷ്മമായ സൂക്ഷ്മതകൾ കേൾക്കാൻ ഇത് എല്ലാവരെയും സഹായിക്കുന്നു. എന്നാൽ പ്രധാനപ്പെട്ട തീരുമാനങ്ങൾ എടുക്കുമ്പോൾ മുഖാമുഖം വളരെ സഹായകമാകും. അതിനായി, തിരഞ്ഞെടുക്കുക ദശൃാഭിമുഖം.

സ്‌ക്രീൻ പങ്കിടൽ നിങ്ങളുടെ കോൺഫറൻസ് കോളിനെ a ആക്കി മാറ്റുന്നത് ഇതാണ് വെബ് കോൺഫറൻസ്, അതിനാൽ ഓരോ പങ്കാളിക്കും പൊതുവായ സ്‌ക്രീനിലെ പ്രമാണങ്ങളിലേക്ക് ഫീഡ് ചെയ്യാനും പ്രസക്തമായ പ്രമാണങ്ങളോ വീഡിയോകളോ അറ്റാച്ചുചെയ്യാനും കഴിയും.

നിങ്ങളുടെ ടീമിന്റെ ഭാഗങ്ങൾ എവിടെയെങ്കിലും യാത്രയിലാണെങ്കിൽ, അവർക്ക് ഇത് ഉപയോഗിക്കാം മൊബൈൽ കോൺഫറൻസ് കോൾ ആപ്പ് എവിടെ നിന്നും കണക്ട് ചെയ്യാൻ.

സിറ്റിംഗ് മീറ്റിംഗ് അതിന്റെ സ്ഥാനത്ത് സ്ഥാപിക്കുന്നു

സിറ്റ്-ഡൗൺ മീറ്റിംഗുകൾ "വംശനാശഭീഷണി നേരിടുന്ന ജീവികൾ" ആണ്, എന്നാൽ അവ പൂർണ്ണമായും വംശനാശം സംഭവിക്കാൻ സാധ്യതയില്ല.

മീറ്റിംഗുകളുടെ പരിണാമത്തിലെ ഒരു സുപ്രധാന ചുവടുവയ്പ്പായിരുന്നു അവ, ആളുകൾക്ക് മീറ്റിംഗിന് മുമ്പ് കോഫിയിലും ഫ്രൂട്ട് പ്ലേറ്റിലും ചാറ്റ് ചെയ്യാൻ കഴിയുന്ന ഒരു നല്ല സോഷ്യൽ ബ്രേക്ക് അവർ ഇപ്പോഴും നൽകുന്നു. റിട്രീറ്റുകൾക്കും ബൗളിംഗ് രാത്രികൾക്കുമൊപ്പം ടീം ബിൽഡിംഗിലും അവർക്ക് അവരുടെ സ്ഥാനമുണ്ട്.

എന്നാൽ സിറ്റ്-ഡൗൺ മീറ്റിംഗുകൾ നിങ്ങളുടെ സ്ഥാപനത്തിന് താങ്ങാനാകാത്ത വിവര തടസ്സങ്ങളാണ്, മാത്രമല്ല അവ വളരെയധികം ജീവനക്കാരുടെ സമയം ചവച്ചരച്ച് എല്ലാവരേയും എലിവേറ്ററുകൾക്കും ഇടനാഴികൾക്കും ചുറ്റും കൂടിച്ചേരാൻ സഹായിക്കുന്നു.

മാസത്തിലൊരിക്കൽ ഒരു സിറ്റിംഗ് മീറ്റിംഗ് നല്ലതാണ്.

കോൺഫറൻസ് കോളുകൾ സജ്ജീകരിക്കാൻ സൌജന്യമാണ്, അത്രയും വഴക്കമുള്ളതിനാൽ നിങ്ങൾക്ക് അക്ഷരാർത്ഥത്തിൽ ഒരു ടീം അപ്പ് ശേഖരിക്കാനും ആരുടേയും വർക്ക് ഫ്ലോ തടസ്സപ്പെടുത്താതെ പത്ത് മിനിറ്റിനുള്ളിൽ തീരുമാനമെടുക്കാനും കഴിയും. നിങ്ങൾക്ക് പോലും ഉപയോഗിക്കാം കോൺഫറൻസ് കോൾ റെക്കോർഡിംഗ് പങ്കെടുക്കാൻ കഴിയാത്തവർക്കായി മീറ്റിംഗിന്റെ MP3 റെക്കോർഡ് സൃഷ്‌ടിക്കാനും മിനിറ്റുകൾക്കും.

കോൺഫറൻസ് കോളുകളുമായുള്ള സ്ലാക്ക് ഇന്റഗ്രേഷൻ ഉപയോഗിച്ച് ഓഫീസ് വിവര തടസ്സങ്ങൾ മറികടക്കുന്നത് ഒരു സ്ഥാപനത്തിന് മികച്ചതും മികച്ചതുമായ പ്രകടനം കാഴ്ചവയ്ക്കുന്നതിനുള്ള ഏറ്റവും ലളിതമായ മാർഗമാണ്.