സൗജന്യ വെബ് കോൺഫറൻസിംഗ്

ഇൻറർനെറ്റിലൂടെ മുഖാമുഖ വീഡിയോ (ഓഡിയോ) ആശയവിനിമയം നടത്തുന്നതിനുള്ള പരിശീലനത്തെ അല്ലെങ്കിൽ സാങ്കേതികവിദ്യയെ വെബ് കോൺഫറൻസിംഗ് പരാമർശിക്കാം. 

വെബ് കോൺഫറൻസിംഗ് വ്യക്തികളെയും സ്ഥാപനങ്ങളെയും (ബിസിനസ്സുകൾ, വിദ്യാഭ്യാസ സ്ഥാപനങ്ങൾ മുതലായവ) ഒരേ ഭൂമിശാസ്ത്രപരമായ സ്ഥാനത്ത് അല്ലാത്തപ്പോൾ പോലും ആശയവിനിമയം നടത്താനോ മീറ്റിംഗ് നടത്താനോ അവതരണം നടത്താനോ അനുവദിക്കുന്നു.

വിദൂര ഓഡിയോ/വിഷ്വൽ ആശയവിനിമയം സുഗമമാക്കുന്നതിലൂടെ, സൗജന്യ വെബ് കോൺഫറൻസിംഗ് ഉപയോക്താക്കൾക്ക് നിരവധി ആനുകൂല്യങ്ങൾ നൽകുന്നു, എന്നാൽ ഇവയിൽ മാത്രം പരിമിതപ്പെടുത്തുന്നില്ല:

• ചെലവ്-കാര്യക്ഷമത: യാത്ര, താമസം, വ്യക്തിഗത മീറ്റിംഗുകളുമായി ബന്ധപ്പെട്ട മറ്റ് ചെലവുകൾ എന്നിവയ്ക്കായി ചെലവഴിക്കുന്ന പണം ലാഭിക്കുന്നു. 
• സമയ ലാഭം: യാത്ര ചെയ്യാനും ട്രാഫിക്കിൽ കുടുങ്ങാനുമുള്ള ആവശ്യം ഒഴിവാക്കി സമയം ലാഭിക്കാം.
• മെച്ചപ്പെട്ട ഉൽപ്പാദനക്ഷമത: ടീം അംഗങ്ങളെ വീട്ടിൽ നിന്നോ മറ്റ് സ്ഥലങ്ങളിൽ നിന്നോ ജോലി ചെയ്യാൻ അനുവദിക്കുന്നു, പ്രവർത്തനരഹിതമായ സമയം കുറയ്ക്കുകയും ഉൽപ്പാദനക്ഷമത വർദ്ധിപ്പിക്കുകയും ചെയ്യുന്നു.
• മികച്ച സഹകരണം: ടീം അംഗങ്ങളെ (വ്യത്യസ്‌ത നഗരങ്ങളിലോ വിവിധ രാജ്യങ്ങളിലോ സ്ഥിതി ചെയ്യുന്നവർ) ഫലപ്രദമായി സഹകരിക്കാനും ഒരുമിച്ച് പ്രവർത്തിക്കാനും അനുവദിക്കുന്നു.
• വർദ്ധിച്ച വ്യാപനം: ലോകമെമ്പാടുമുള്ള ഉപഭോക്താക്കളുമായും പങ്കാളികളുമായും കണക്ഷനുകൾ സുഗമമാക്കുന്നതിലൂടെ ബിസിനസ്സിന്റെ വ്യാപനം വർദ്ധിപ്പിക്കുന്നു.

വെബ് ബ്രൗസർ അല്ലെങ്കിൽ ഒരു പ്രത്യേക ആപ്ലിക്കേഷൻ/സോഫ്റ്റ്‌വെയർ, ഇന്റർനെറ്റ് കണക്റ്റിവിറ്റി എന്നിവ വഴിയാണ് വെബ് കോൺഫറൻസിംഗ് പ്രവർത്തിക്കുന്നത്.

FreeConference ഉപയോഗിച്ച് നിങ്ങൾക്ക് ഒരു സൗജന്യ വെബ് കോൺഫറൻസിംഗ് സെഷൻ ആരംഭിക്കാം:

1. ഉണ്ടാക്കുന്നു FreeConference-ലെ ഒരു അക്കൗണ്ട് (സൗജന്യവും പ്രീമിയം പ്ലാനുകളും)
2. കോൺഫറൻസിൽ ചേരാൻ ഹോസ്റ്റ് മറ്റ് ആളുകളെ ക്ഷണിക്കുന്നു
3. ഒരു വെബ് ബ്രൗസറും ഇന്റർനെറ്റ് കണക്ഷനും ഉപയോഗിച്ച് പങ്കെടുക്കുന്നവർ വെബ് കോൺഫറൻസ് സെഷനിലേക്ക് കണക്റ്റുചെയ്യുന്നു
4. എല്ലാവരും തയ്യാറായിക്കഴിഞ്ഞാൽ, ഒരു ബട്ടണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്‌ത് ഹോസ്റ്റിന് കോൺഫറൻസ് ആരംഭിക്കാനാകും
5. സമ്മേളനം ആരംഭിച്ചു. 

വെബ് കോൺഫറൻസ് സെഷനിൽ, പങ്കെടുക്കുന്നവർക്ക് പരസ്പരം കാണാനും കേൾക്കാനും കഴിയും, ടെക്‌സ്‌റ്റ് വഴി ആശയവിനിമയം നടത്താൻ ചാറ്റ് ഫീച്ചർ ഉപയോഗിക്കുകയും ആവശ്യാനുസരണം ഡോക്യുമെന്റുകളും അവതരണങ്ങളും പങ്കിടുകയും ചെയ്യാം.

ലോകമെമ്പാടുമുള്ള വ്യത്യസ്‌ത രാജ്യങ്ങളിൽ നിന്നുപോലും, വ്യത്യസ്‌ത സ്ഥലങ്ങളിൽ മറ്റുള്ളവരുമായി ആശയവിനിമയം നടത്തുന്നതിനുള്ള ചെലവ് കുറഞ്ഞതും സൗകര്യപ്രദവുമായ മാർഗം വെബ് കോൺഫറൻസിംഗ് വാഗ്ദാനം ചെയ്യുന്നു.

ഇന്റർനെറ്റിലൂടെ വിദൂര ഓഡിയോ/വിഷ്വൽ ആശയവിനിമയം സുഗമമാക്കുന്നതിലൂടെ, ഒരേ സ്ഥലത്ത് ആയിരിക്കാതെ തന്നെ മുഖാമുഖം ആശയവിനിമയം നടത്താൻ വെബ് കോൺഫറൻസിംഗ് ആളുകളെ അനുവദിക്കുന്നു.

അതാകട്ടെ, സൗജന്യ വെബ് കോൺഫറൻസിംഗ് ഉപയോഗിക്കുന്ന വ്യക്തികൾക്കും ബിസിനസ്സുകൾക്കും ഇത് ഉൾപ്പെടെ നിരവധി ആനുകൂല്യങ്ങൾ നൽകുന്നു:

• പണലാഭം: യാത്ര, താമസം, കാറ്ററിംഗ്, മറ്റുള്ളവ എന്നിങ്ങനെയുള്ള വ്യക്തിഗത മീറ്റിംഗുകളുമായി സാധാരണയായി ബന്ധപ്പെട്ട ചെലവുകൾ കുറയ്ക്കുകയോ ഇല്ലാതാക്കുകയോ ചെയ്യുക.
• സമയ ലാഭം: ട്രാഫിക്കിൽ ചെലവഴിച്ച സമയം ഉൾപ്പെടെ മീറ്റിംഗുകളിലേക്ക് (അല്ലെങ്കിൽ അതിൽ നിന്ന്) യാത്ര ചെയ്യേണ്ട സമയം ഇല്ലാതാക്കുന്നു.
• വർദ്ധിച്ച ഉൽപാദനക്ഷമത: ടീം അംഗങ്ങളെ വീട്ടിൽ നിന്നോ മറ്റ് സ്ഥലങ്ങളിൽ നിന്നോ ജോലി ചെയ്യാൻ അനുവദിക്കുന്നു, പ്രവർത്തനരഹിതമായ സമയം കുറയ്ക്കുകയും ഉൽപ്പാദനക്ഷമത വർദ്ധിപ്പിക്കുകയും ചെയ്യുന്നു.
• മെച്ചപ്പെട്ട സഹകരണം: ടീം അംഗങ്ങളെ (വ്യത്യസ്‌ത നഗരങ്ങളിലോ വിവിധ രാജ്യങ്ങളിലോ സ്ഥിതി ചെയ്യുന്നവർ) ഫലപ്രദമായി സഹകരിക്കാനും ഒരുമിച്ച് പ്രവർത്തിക്കാനും അനുവദിക്കുന്നു.
• വർദ്ധിച്ച വ്യാപനം: ലോകമെമ്പാടുമുള്ള ഉപഭോക്താക്കളുമായും പങ്കാളികളുമായും കണക്ഷനുകൾ സുഗമമാക്കുന്നതിലൂടെ ബിസിനസ്സിന്റെ വ്യാപനം വർദ്ധിപ്പിക്കുന്നു.
• വർദ്ധിച്ച ഇടപഴകൽ: സൗജന്യ വെബ് കോൺഫറൻസിംഗ് മീറ്റിംഗുകൾ, അവതരണങ്ങൾ, ആശയവിനിമയങ്ങൾ എന്നിവയിലെ ഇടപഴകൽ മെച്ചപ്പെടുത്താൻ സഹായിക്കും. വ്യക്തമായ, രണ്ട്-വഴിയുള്ള ഓഡിയോവിഷ്വൽ ആശയവിനിമയങ്ങൾ തെറ്റിദ്ധാരണകളും ആശയക്കുഴപ്പങ്ങളും ഒഴിവാക്കാനും കൂടുതൽ വ്യക്തിഗത ബന്ധം സൃഷ്ടിക്കാനും സഹായിക്കും.
• ഫ്ലെക്സിബിലിറ്റി: പങ്കെടുക്കുന്നവർക്ക് ഇന്റർനെറ്റ് കണക്റ്റിവിറ്റി ഉള്ളിടത്തോളം എവിടെനിന്നും മീറ്റിംഗിലോ കോൺഫറൻസ് സെഷനിലോ ചേരാനാകും.

സൗജന്യ വെബ് കോൺഫറൻസിംഗ് രണ്ട് പ്രധാന തരത്തിലുണ്ട്: ഓഡിയോ കോൺഫറൻസിംഗും വീഡിയോ കോൺഫറൻസിംഗും. 

• ഓഡിയോ കോൺഫറൻസ്: ഇത്തരത്തിലുള്ള വെബ് കോൺഫറൻസിംഗിൽ, പങ്കെടുക്കുന്നവർ ഓഡിയോ ആശയവിനിമയങ്ങൾ മാത്രമേ അയയ്ക്കുകയും സ്വീകരിക്കുകയും ചെയ്യുകയുള്ളൂ, അതിനാൽ അവർക്ക് പരസ്പരം കേൾക്കാനാകും. ഓഡിയോ കോൺഫറൻസിംഗ് കുറച്ച് ഡാറ്റയാണ് ഉപയോഗിക്കുന്നത്, അതിനാൽ നിങ്ങൾക്ക് നിലവിൽ പരിമിതമായ ഇൻറർനെറ്റ് ബാൻഡ്‌വിഡ്ത്ത് ഉണ്ടെങ്കിൽ അത് പ്രായോഗികമായ ഒരു ഓപ്ഷനാണ്. കൂടാതെ, പങ്കെടുക്കുന്നവർ മുഖാമുഖം കാണാതെ ഫയലുകൾ പങ്കിടാനോ എന്തെങ്കിലും ചർച്ച ചെയ്യാനോ മാത്രം ആവശ്യമുള്ള (ഹ്രസ്വ) മീറ്റിംഗുകൾക്കുള്ള നല്ലൊരു ഓപ്ഷൻ. 
• ദശൃാഭിമുഖം: തത്സമയം ഓഡിയോ, വീഡിയോ ആശയവിനിമയങ്ങൾ അയയ്ക്കാനും സ്വീകരിക്കാനും പങ്കാളികളെ അനുവദിക്കുന്ന ഒരു തരം വെബ് കോൺഫറൻസിംഗ്. അവതരണങ്ങൾ, തത്സമയ സഹകരണം, മറ്റ് വിഷ്വൽ പ്രവർത്തനങ്ങൾ എന്നിവ പോലെ വിഷ്വൽ ആശയവിനിമയങ്ങൾ ആവശ്യമായി വരുന്ന സന്ദർഭങ്ങളിൽ വീഡിയോ കോൺഫറൻസിംഗാണ് മുൻഗണന നൽകുന്നത്.

ഒരു സൗജന്യ വെബ് കോൺഫറൻസ് സെഷനിൽ ചേരുന്നതിന്, നിങ്ങൾക്ക് ഇനിപ്പറയുന്നവ ആവശ്യമാണ്:

• വെബ് ബ്രൗസറുള്ള ഒരു കമ്പ്യൂട്ടർ
• ഒരു ഫ്രീ കോൺഫറൻസ് അക്കൗണ്ട്
• ഒരു മൈക്രോഫോൺ (അല്ലെങ്കിൽ നിങ്ങളുടെ കമ്പ്യൂട്ടർ/ലാപ്‌ടോപ്പിന്റെ ബിൽറ്റ്-ഇൻ മൈക്രോഫോൺ)
• സ്പീക്കറുകൾ (അല്ലെങ്കിൽ ഇയർഫോണുകൾ/ഹെഡ്ഫോണുകൾ)
• വിശ്വസനീയമായ ഇന്റർനെറ്റ് കണക്ഷൻ
• ഒരു വീഡിയോ ക്യാമറ അല്ലെങ്കിൽ വെബ്‌ക്യാം (വീഡിയോ കോൺഫറൻസിനായി ഓപ്ഷണൽ)

നിങ്ങൾ ഈ ഹാർഡ്‌വെയറും സോഫ്‌റ്റ്‌വെയറും തയ്യാറാക്കിക്കഴിഞ്ഞാൽ, ഈ ഘട്ടങ്ങൾ പാലിച്ചുകൊണ്ട് നിങ്ങൾക്ക് സൗജന്യ വെബ് കോൺഫറൻസിൽ ചേരാം: 

1. ഇവിടെ പോകുക ഫ്രീ കോൺഫറൻസ് വെബ്സൈറ്റ് 
2. ഹോസ്റ്റ് നൽകിയ മീറ്റിംഗ് ഐഡി നൽകുക, അല്ലെങ്കിൽ നൽകിയിരിക്കുന്ന ലിങ്ക് ഉപയോഗിച്ച് നിങ്ങൾക്ക് കോൺഫറൻസ് സെഷനിൽ ചേരാം
3. ആവശ്യപ്പെടുമ്പോൾ, നിങ്ങളുടെ പേരും/ഉപയോക്തൃനാമവും മറ്റ് ആവശ്യമായ വിവരങ്ങളും നൽകുക
4. കോൺഫറൻസിൽ ചേരാൻ "ചേരുക" ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക