സർക്കാരിന് സൗജന്യ വീഡിയോ കോൺഫറൻസ്

രണ്ടോ അതിലധികമോ ആളുകൾ ഒരു വീഡിയോ കോളിലൂടെയും ഓഡിയോ കോളിലൂടെയും തത്സമയം ഒരുമിച്ചിരിക്കാതെ "കണ്ടുമുട്ടുന്ന" ഇന്റർനെറ്റിലൂടെ വിതരണം ചെയ്യുന്ന ഒരു ടൂ-വേ ആശയവിനിമയമാണ് വീഡിയോ കോൺഫറൻസിംഗ്.

വീഡിയോ കോൺഫറൻസിംഗ് എന്നത് ഗവൺമെന്റിന് ഒരു പുത്തൻ സാങ്കേതികവിദ്യയല്ല, എന്നാൽ ഈയിടെയായി 19-ലും 2020-ലും ആഗോള COVID-2021 പാൻഡെമിക്കിലുടനീളം ഇത് ജനപ്രീതിയിൽ കുതിച്ചുയർന്നു, ഇത് സർക്കാർ ഉദ്യോഗസ്ഥർക്കും മനുഷ്യ സേവനങ്ങൾക്കും ഓൺലൈൻ മീറ്റിംഗുകളും തൊഴിൽ പരിശീലന സെഷനും മറ്റും നടത്താൻ അനുവദിക്കുന്നു. ഓൺ.

സാങ്കേതികവിദ്യയിലെ പുരോഗതിക്ക് നന്ദി, മുമ്പ് വീഡിയോ കോൺഫറൻസിംഗ് വളരെ ചെലവേറിയതും നടപ്പിലാക്കാൻ ബുദ്ധിമുട്ടുള്ളതുമായിരുന്നു, ഇപ്പോൾ ഗവൺമെന്റിനുള്ള വീഡിയോ കോൺഫറൻസിംഗ് വളരെ വിശ്വസനീയവും താങ്ങാനാവുന്നതുമാണ്, മാത്രമല്ല ഇത് വളരെ എളുപ്പത്തിൽ നടപ്പിലാക്കാനും കഴിയും.

ഒരു സർക്കാർ വീഡിയോ കോൺഫറൻസിംഗ് സെഷന്റെ പ്രധാന കാര്യം, രണ്ടോ അതിലധികമോ പങ്കാളികൾക്ക് തത്സമയം പരസ്പരം കാണാൻ കഴിയണം എന്നതാണ്, ഇതിന് സാധാരണയായി മതിയായ ഇന്റർനെറ്റ് ബാൻഡ്‌വിഡ്ത്ത് ആവശ്യമാണ്.

ഗവൺമെന്റിനായി സൗജന്യ വീഡിയോ കോൺഫറൻസ് എങ്ങനെ നടത്താം എന്നതിന് നിരവധി വ്യത്യസ്ത രീതികളുണ്ട്, എന്നാൽ സാധാരണയായി അതിൽ മൂന്ന് പ്രധാന ഘടകങ്ങൾ ഉൾപ്പെടുന്നു:

• വീഡിയോ ക്യാമറ: ലാപ്‌ടോപ്പുകളിലോ ടാബ്‌ലെറ്റുകളിലോ സ്‌മാർട്ട്‌ഫോണുകളിലോ നിർമ്മിച്ച വെബ്‌ക്യാമുകളാകാം.
• ഓഡിയോ ഉറവിടം: മൈക്രോഫോണുകൾ (അതായത്, സ്മാർട്ട്ഫോൺ മൈക്രോഫോൺ, വീഡിയോ ക്യാമറയിലെ ബിൽറ്റ്-ഇൻ മൈക്രോഫോൺ)
• സോഫ്റ്റ്വെയർ: ഇന്റർനെറ്റ് പ്രോട്ടോക്കോളുകൾ വഴി ടു-വേ ഡാറ്റാ ട്രാൻസ്മിഷനുകൾ കൈമാറാൻ ഒരു സോഫ്റ്റ്വെയർ അധിഷ്ഠിത പ്ലാറ്റ്ഫോം ഉപയോഗിക്കുന്നു

അവസാനത്തേത് പക്ഷേ, ആശയവിനിമയം സുഗമമാക്കുന്നതിന് ഉയർന്ന വേഗതയുള്ളതും വിശ്വസനീയവുമായ ഇന്റർനെറ്റ് ആക്‌സസ് ആവശ്യമാണ്.

ഗവൺമെന്റ് ഉദ്യോഗസ്ഥർക്ക് ഒരു സമർപ്പിത കോൺഫറൻസ് റൂമിൽ ഗവൺമെന്റിനായി സൗജന്യ വീഡിയോ കോൺഫറൻസുകളിൽ ചേരാനോ ഹോസ്റ്റ് ചെയ്യാനോ കഴിയും, മുറിയിൽ പങ്കെടുക്കുന്ന ഒന്നിലധികം ആളുകളിൽ നിന്ന് ഉയർന്ന നിലവാരമുള്ള ഓഡിയോയും വീഡിയോയും ക്യാപ്‌ചർ ചെയ്യുന്നതിനായി ഉയർന്ന ഗ്രേഡ് ഉപകരണങ്ങൾ സജ്ജീകരിച്ചിരിക്കുന്നു. ഒരു വീഡിയോ കോൺഫറൻസ് റൂം സജ്ജീകരണത്തിൽ ഉൾപ്പെടാം:

• ഉയർന്ന ഗ്രേഡ് സ്ക്രീനുകൾ (അതായത്, മോണിറ്റർ അല്ലെങ്കിൽ ടെലിവിഷൻ)
• ഉയർന്ന നിലവാരമുള്ള ക്യാമറകൾ 
• ഓമ്‌നിഡയറക്ഷണൽ മൈക്രോഫോണുകൾ
• സ്പീക്കറുകൾ നിരീക്ഷിക്കുക

ഗവൺമെന്റിനായി രണ്ട് അടിസ്ഥാന തരത്തിലുള്ള വീഡിയോ കോൺഫറൻസിംഗ് ഉണ്ട്:

1. പോയിന്റ് ടു പോയിന്റ്: ഗവൺമെന്റിനായി രണ്ട് പേർ മാത്രം പങ്കെടുക്കുന്ന ഒരു വീഡിയോ കോൺഫറൻസിംഗ് സെഷൻ അല്ല ഒരൊറ്റ സ്ഥലത്ത് സ്ഥിതി ചെയ്യുന്നു. ഉദാഹരണത്തിന്, ഒരു ഉപഭോക്താവ് ഒരു ഉപഭോക്തൃ പിന്തുണാ പ്രതിനിധിയുമായി ഒരു വീഡിയോ കോൾ ചെയ്യുമ്പോൾ, അത് പോയിന്റ്-ടു-പോയിന്റ് വീഡിയോ കോൺഫറൻസിംഗിന്റെ ഒരു ഉദാഹരണമാണ്.
2. മൾട്ടി-പോയിന്റ്: കുറഞ്ഞത് രണ്ട് വ്യത്യസ്ത ലൊക്കേഷനുകളിലെങ്കിലും രണ്ടിൽ കൂടുതൽ പേർ പങ്കെടുക്കുന്ന ഒരു തരം സർക്കാർ വീഡിയോ സംഭാഷണം. എന്നും വിളിക്കുന്നു ഗ്രൂപ്പ് വീഡിയോ കോൺഫറൻസ് or ഗ്രൂപ്പ് കോളുകൾ. ഒരു മുഖ്യ പ്രഭാഷകനും ഒന്നിലധികം പങ്കെടുക്കുന്നവരും ഉൾപ്പെടുന്ന വെബിനാർ സെഷൻ സർക്കാർ മൾട്ടി-പോയിന്റ് വീഡിയോ കോൺഫറൻസിംഗിന്റെ ഒരു ഉദാഹരണമാണ്.

സൂചിപ്പിച്ചതുപോലെ, ഒരു സർക്കാർ വീഡിയോ കോൺഫറൻസ് ഹോസ്റ്റുചെയ്യുന്നതിനോ അതിൽ ചേരുന്നതിനോ നിങ്ങൾക്ക് ഉപയോഗിക്കാവുന്ന വിവിധ രീതികളും സാങ്കേതികതകളും ഉണ്ട്; ഓരോന്നിനും വ്യത്യസ്ത തരം ഉപകരണങ്ങൾ ഉൾപ്പെട്ടേക്കാം. എന്നിരുന്നാലും, ഇനിപ്പറയുന്ന ഉപകരണങ്ങൾ ഉപയോഗിച്ച് നിങ്ങൾക്ക് ഗവൺമെന്റിനായി ഒരു അടിസ്ഥാന സൗജന്യ വീഡിയോ കോൺഫറൻസ് ഹോസ്റ്റുചെയ്യാനാകും:

• ഒരു കമ്പ്യൂട്ടർ (ഡെസ്‌ക്‌ടോപ്പ് അല്ലെങ്കിൽ ലാപ്‌ടോപ്പ്) അല്ലെങ്കിൽ മാന്യമായ ഒരു സ്‌മാർട്ട്‌ഫോൺ പോലും
• ഒരു ക്യാമറ (ബിൽറ്റ്-ഇൻ വെബ്‌ക്യാം, സ്മാർട്ട്‌ഫോൺ ക്യാമറ, സമർപ്പിത വീഡിയോ ക്യാമറ മുതലായവ)
• ഒരു മൈക്രോഫോൺ (സ്‌മാർട്ട്‌ഫോൺ മൈക്രോഫോൺ, വീഡിയോ ക്യാമറയിൽ ബിൽറ്റ്-ഇൻ മൈക്രോഫോൺ, സമർപ്പിത മൈക്രോഫോൺ)
• സ്പീക്കറുകൾ (അല്ലെങ്കിൽ ഇയർഫോണുകൾ/ഹെഡ്ഫോണുകൾ)
• വിശ്വസനീയവും വേഗതയേറിയതുമായ ഇന്റർനെറ്റ് ബാൻഡ്‌വിഡ്ത്ത്
• ഗവൺമെന്റിനുള്ള സൗജന്യ വീഡിയോ കോൺഫറൻസിംഗ് സോഫ്റ്റ്‌വെയർ (അല്ലെങ്കിൽ സർക്കാരിനായുള്ള ക്ലൗഡ് അധിഷ്ഠിത വീഡിയോ കോൺഫറൻസിംഗ് സേവനത്തിലെ അക്കൗണ്ട്)
• കോഡെക്കുകൾ. അവ ഹാർഡ്‌വെയർ അല്ലെങ്കിൽ സോഫ്‌റ്റ്‌വെയർ അധിഷ്‌ഠിതമാകാം. കൂടുതൽ വിശ്വസനീയമായ സംപ്രേക്ഷണം അനുവദിക്കുന്നതിന് ഓഡിയോ/വീഡിയോ ഡാറ്റ കംപ്രസ്സുചെയ്യാനും വിഘടിപ്പിക്കാനും കോഡെക്കുകൾക്ക് ഉത്തരവാദിത്തമുണ്ട്.

ഇന്നത്തെ മിക്ക ആധുനിക ലാപ്‌ടോപ്പുകളും ഒരു ബിൽറ്റ്-ഇൻ വെബ്‌ക്യാം, മൈക്രോഫോൺ, സ്പീക്കറുകൾ എന്നിവയുമായാണ് വരുന്നത്, കൂടാതെ ഹൈ-സ്പീഡ് ഇൻറർനെറ്റിലേക്ക് കണക്റ്റുചെയ്യുമ്പോൾ അടിസ്ഥാന കോൺഫറൻസിംഗിന് ഇത് മതിയാകും.

ഗവൺമെന്റിനുള്ള സൗജന്യ വീഡിയോ കോൺഫറൻസിംഗ് ഒന്നിലധികം പങ്കാളികളെ തത്സമയം "കണ്ടെത്താൻ" അനുവദിക്കുന്നു, പങ്കെടുക്കുന്നവർ ഒരൊറ്റ സ്ഥലത്ത് ആവശ്യമില്ല, ഇത് ആത്യന്തികമായി യാത്രാ സമയവും പണവും ലാഭിക്കുന്നു. ബിസിനസ്സ് യാത്രയുമായി ബന്ധപ്പെട്ട മറ്റ് അസൗകര്യങ്ങൾക്കൊപ്പം യാത്രാ സമയം, ലോജിസ്റ്റിക്‌സ്, ഫ്ലൈറ്റ് തയ്യാറെടുപ്പുകൾ എന്നിവ കുറച്ചുകൊണ്ട് ആളുകളുടെ പ്രവർത്തനരഹിതമായ സമയം കുറയ്ക്കുകയും ഉൽപ്പാദനക്ഷമത വർദ്ധിപ്പിക്കുകയും ചെയ്യുന്നതിനിടയിൽ ഒന്നിലധികം സർക്കാർ ഉദ്യോഗസ്ഥർക്ക് ഫലപ്രദമായ മീറ്റിംഗിൽ ചേരാനാകും.

ഗവൺമെന്റ് ഉദ്യോഗസ്ഥർക്ക് സർക്കാരിനായി സൗജന്യ വീഡിയോ കോൺഫറൻസിങ് ഉപയോഗിക്കാം:

• ഒന്നിലധികം ഓഫീസുകൾ തമ്മിലുള്ള തത്സമയ ആശയവിനിമയം സുഗമമാക്കുന്നു
• പരിശീലനം നടത്തുന്നതിനുള്ള ഫലപ്രദമായ മാധ്യമം, ലോകമെമ്പാടുമുള്ള വ്യത്യസ്ത പങ്കാളികൾക്കായി ഒരു വിദൂര ക്ലാസ് പഠിപ്പിക്കാൻ അധ്യാപകനെ/അധ്യാപകനെ അനുവദിക്കുന്നു.
• വിഷ്വൽ വിവരങ്ങൾ (അതായത്, പവർപോയിന്റ് സ്ലൈഡുകൾ) സംഭാഷണത്തിന്റെ ഒരു പ്രധാന വശമായ മീറ്റിംഗുകൾ സുഗമമാക്കുക
• യാത്രയുടെ ചെലവോ സമയമോ പ്രാധാന്യമുള്ള വലിയ മീറ്റിംഗുകൾ നടത്തുന്നു

FreeConference ഉപയോഗിച്ച്, നിങ്ങൾക്ക് ഗവൺമെന്റിനായി ഒരു വീഡിയോ കോൺഫറൻസ് ഹോസ്റ്റ് ചെയ്യാനോ അതിൽ ചേരാനോ കഴിയും തികച്ചും സ .ജന്യമാണ്.

സൗജന്യ ഓഡിയോ/വീഡിയോ കോൺഫറൻസിംഗ്, സൗജന്യ സ്‌ക്രീനും ഡോക്യുമെന്റ് ഷെയറിംഗും, ഒരു ഓൺലൈൻ വൈറ്റ്‌ബോർഡും സൗജന്യ ഡയൽ-ഇൻ ഇന്റഗ്രേഷനും ഉള്ള സർക്കാരിന് സൗജന്യ ഓൺലൈൻ മീറ്റിംഗ് റൂമുകൾ ഫ്രീ കോൺഫറൻസ് വാഗ്ദാനം ചെയ്യുന്നു.

തത്സമയ സഹകരണം സുഗമമാക്കുന്നതിന് നിങ്ങളുടെ വെബ് ബ്രൗസറിൽ നിന്ന് നേരിട്ട് സൗജന്യ സ്‌ക്രീൻ പങ്കിടലിനൊപ്പം 100 പങ്കാളികൾക്ക് വരെ സൗജന്യ വീഡിയോ കോൺഫറൻസ് ആരംഭിക്കാൻ FreeConference നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു.

FreeConference ഉപയോഗിച്ച്, നിങ്ങൾ ചെയ്യുന്നു അല്ല ഗവൺമെന്റ് വീഡിയോ കോൺഫറൻസ് ആരംഭിക്കുന്നതിനോ അതിൽ ചേരുന്നതിനോ മുമ്പ് എന്തെങ്കിലും ഡൗൺലോഡ് ചെയ്ത് ഇൻസ്റ്റാൾ ചെയ്യണം. 100 പങ്കാളികൾക്ക് അവരുടെ വെബ് ബ്രൗസറുകളിൽ നിന്ന് എളുപ്പത്തിൽ വീഡിയോ കോളിൽ ചേരാൻ കഴിയുന്ന ഗവൺമെന്റിനായുള്ള ബ്രൗസർ അടിസ്ഥാനമാക്കിയുള്ള സൗജന്യ വീഡിയോ കോൺഫറൻസ് പരിഹാരമാണ് FreeConference.