ഹോളിഡേ ഫെസ്റ്റിംഗ് സീസണിന് ശേഷം എല്ലാവർക്കും കുറച്ച് പൗണ്ട് നഷ്ടപ്പെടാൻ കഴിയും– വർഷാവസാനത്തിലെ അവരുടെ "കണക്കുകൾ" സംബന്ധിച്ച് ബിസിനസുകൾ പോലും ആശങ്കാകുലരാണ്! വളരെയധികം കാരണങ്ങളാൽ ഉണ്ടാകുന്ന "താഴത്തെ വരി" എന്നതിനേക്കാൾ മോശമായ മറ്റൊന്നില്ല അനാവശ്യ ചെലവുകൾ ഞങ്ങളുടെ ചെലവുകൾ വർദ്ധിപ്പിക്കുന്നു. പുതുവത്സരം ഏതൊരു ഗ്രൂപ്പിനും സംഘടനാപരമായ കൊഴുപ്പ് കുറച്ചുകൊണ്ട് വരാനിരിക്കുന്ന വർഷത്തിൽ കൂടുതൽ സമർത്ഥമായി പ്രവർത്തിക്കാനും കൂടുതൽ സമ്പാദിക്കാനും തീരുമാനിക്കാനുള്ള മികച്ച സമയമാണ്.
മികച്ച വാർഷിക ഫലങ്ങൾ നേടുന്നതിനുള്ള ഏറ്റവും നല്ല മാർഗം ഞങ്ങളുടെ ആശയവിനിമയ സാങ്കേതികവിദ്യയുടെ കാര്യക്ഷമത വർദ്ധിപ്പിക്കുക എന്നതാണ്.
എല്ലാത്തിനുമുപരി, ഞങ്ങളുടെ ഗ്രൂപ്പിന്റെ വിജയം ഞങ്ങളുടെ ടീമിലാണ് നിർമ്മിച്ചിരിക്കുന്നത്, ഒപ്പം മികവ് പുലർത്താൻ ഞങ്ങളുടെ ടീം സമ്പർക്കം പുലർത്തുകയും ഒരുമിച്ച് പ്രവർത്തിക്കുകയും വേണം. ഭാഗ്യവശാൽ, ആശയവിനിമയ സാങ്കേതികവിദ്യ നിരന്തരം വികസിച്ചുകൊണ്ടിരിക്കുന്നു.
നിങ്ങളുടെ ലാഭ മാർജിൻ അല്ലെങ്കിൽ ഫലപ്രാപ്തി വർദ്ധിപ്പിക്കുന്നതിന് നിങ്ങൾ ഇതിനകം കോൺഫറൻസ് കോളുകൾ ഉപയോഗിക്കുകയാണെങ്കിൽ പോലും, പുതിയ കോൺഫറൻസ് കോളിൽ നിങ്ങൾ ആശ്ചര്യപ്പെടും സവിശേഷതകൾ സാന്തയുടെ കുട്ടിച്ചാത്തന്മാർ ഈ വർഷം പാചകം ചെയ്യുന്നു, അവ ഉപയോഗിച്ച് നിങ്ങൾക്ക് എത്ര പണം ലാഭിക്കാം.
പശ്ചാത്തലം: കോൺഫറൻസ് കോൾ 101
ടെലികോൺഫറൻസിംഗ് എത്രത്തോളം ഫലപ്രദമാണെന്ന് ഇതുവരെ കണ്ടെത്താത്തവർക്കായി, നിങ്ങളുടെ ചെലവുകളുടെ പ്രസ്താവനയിൽ ശൂന്യമായ കലോറികൾ കുറയ്ക്കുന്നതിനുള്ള രണ്ട് ക്ലാസിക് വഴികൾ ഇതാ:
- ദീർഘദൂര മീറ്റിംഗുകൾക്ക്, ദശൃാഭിമുഖം യുടെ എല്ലാ ആനുകൂല്യങ്ങളും നൽകുന്നു മുഖാമുഖ ആശയവിനിമയം വിമാനക്കൂലിയും ഹോട്ടലുകളും ഇല്ലാതെ. മിനിറ്റുകൾക്കുള്ളിൽ നിങ്ങൾക്ക് അവ സജ്ജീകരിക്കാനാകും, അവ സൗജന്യവുമാണ്.
- നിങ്ങൾ ഒരേ നഗരത്തിലോ ഒരേ കെട്ടിടത്തിലോ ഒരു ടീമിനെ ബന്ധിപ്പിക്കുകയാണെങ്കിൽ പോലും, കോൺഫറൻസ് കോളുകൾ മീറ്റിംഗുകൾക്കായി പാഴാക്കുന്ന സമയം ഇല്ലാതാക്കുക. ടെലികോൺഫറൻസ് മീറ്റിംഗുകൾ നിശ്ചിത സമയത്ത് എല്ലാവരും അവരുടെ ഫോൺ എടുക്കുമ്പോൾ ആരംഭിക്കുന്നു, അവ അവസാനിക്കുമ്പോൾ എല്ലാവരും ജോലിയിൽ തിരിച്ചെത്തും.
കോൺഫറൻസ് കോളുകൾക്ക് എല്ലായ്‌പ്പോഴും വ്യക്തമായ ശബ്‌ദ നിലവാരം ഉണ്ടായിരിക്കും, കാരണം അവ ഫോണുകളാണ് ഉപയോഗിക്കുന്നത്, VOIP അല്ലെങ്കിൽ Skype അല്ല. പല കമ്പനികളും മര്യാദ വാഗ്ദാനം ചെയ്യുന്നു ടോൾ ഫ്രീ നമ്പർs സ്കൈപ്പ് എക്കോകളും റോബോട്ടിക് വോയ്‌സും ഉപയോഗിച്ച് കോളുകൾ അലങ്കോലപ്പെടുത്തുന്നതിൽ നിന്ന് പങ്കാളികളെ തടയാൻ.
ഇതുവരെ വളരെ നല്ലതായിരുന്നു.
കോൺഫറൻസ് കോളുകളുടെ പരിണാമം
എന്നാൽ നിങ്ങൾ ടെലികോൺഫറൻസിംഗിൽ ഒരു പഴയ പ്രോ ആണെങ്കിലും, ഓരോ വർഷവും കണ്ടുപിടിക്കുന്ന പ്രവർത്തന കൊഴുപ്പ് ട്രിം ചെയ്യാനുള്ള എല്ലാ പുതിയ വഴികളും നിങ്ങളെ അത്ഭുതപ്പെടുത്തിയേക്കാം. നാമെല്ലാവരും ചിലപ്പോഴൊക്കെ നമ്മുടെ ദിനചര്യകളിൽ കുടുങ്ങിപ്പോകും, ആധുനിക ആശയവിനിമയങ്ങളിലെ ഓരോ ചെറിയ പുരോഗതിയും നിലനിർത്താൻ ആർക്കും സമയമില്ല. കൂടുതൽ കോൺഫറൻസ് കോൾ സവിശേഷതകൾ പര്യവേക്ഷണം ചെയ്യുന്നതിനായി ഒരു ഓർഗനൈസേഷണൽ ന്യൂ ഇയർ റെസല്യൂഷൻ ഉണ്ടാക്കുന്നത് നിങ്ങളുടെ സ്ഥാപനത്തെ കൂടുതൽ ഉൽപ്പാദനക്ഷമവും ലാഭകരവുമായി നിലനിർത്താൻ സഹായിക്കുന്നു.
കോൺഫറൻസ് കോളുകളിൽ മെച്ചപ്പെടുന്ന സംവിധാനങ്ങളിലൊന്നാണ് വെബ് കോൺഫറൻസിംഗ്. ഓഡിയോ ഭാഗം ഇപ്പോഴും ഫോണിൽ സംഭവിക്കുന്നു, എന്നാൽ കോൾ ഒരു ഓൺലൈൻ വഴി സംയോജിപ്പിച്ചിരിക്കുന്നു വ്യക്തിഗത മീറ്റിംഗ് റൂം ഉപയോഗിച്ച് സ്‌ക്രീൻ പങ്കിടൽ അതിനാൽ എല്ലാവർക്കും ഒരേ രേഖകളും അവതരണങ്ങളും പരിശോധിക്കാം.
പരീക്ഷിക്കാവുന്ന മറ്റൊരു നൂതന സവിശേഷതയാണ് കോൺഫറൻസ് കോൾ റെക്കോർഡിംഗ്, ഇത് രണ്ട് മണിക്കൂറിനുള്ളിൽ നിങ്ങളുടെ മുഴുവൻ കോളിന്റെയും MP3 ഫയൽ ഇമെയിൽ വഴി നിങ്ങൾക്ക് സ്വയമേവ അയയ്ക്കുന്നു. സോഷ്യൽ മീഡിയ പോസ്റ്റിംഗിനും മീറ്റിംഗ് മിനിറ്റുകൾക്കും അവതരണങ്ങളുടെ സ്ഥിരമായ പോഡ്‌കാസ്റ്റുകൾ സൃഷ്ടിക്കുന്നതിനും കോൾ റെക്കോർഡുകൾ അനുയോജ്യമാണ്. ഏതാനും മൗസ് ക്ലിക്കുകളിലൂടെ നിങ്ങളുടെ മീറ്റിംഗ് അവതരണം ദിവസാവസാനത്തോടെ "TED Talk" ആയി മൗണ്ട് ചെയ്യാവുന്നതാണ്. റെക്കോർഡ് ചെയ്ത കോളുകൾ ആകാം പകർത്തിയത് വാർത്താക്കുറിപ്പുകളിലോ നിയമപരമായ രേഖയായോ അവതാരകർക്ക് അവരുടെ ജോലി വിലയിരുത്തുന്നതിന് ഉപയോഗിക്കുന്നതിന് വേഡ് ഫയലുകളിലേക്ക്.
പള്ളികൾ പ്രസംഗങ്ങൾക്കായി ധാരാളം കോൺഫറൻസ് കോൾ റെക്കോർഡിംഗ് ഉപയോഗിക്കുന്നു, അതിനാൽ അവരുടെ ആട്ടിൻകൂട്ടത്തിന് അവർ എവിടെ പറന്നാലും സമ്പർക്കം പുലർത്താൻ കഴിയും.
മോഡറേറ്റർ നിയന്ത്രണങ്ങൾ ഇനിയും മെച്ചപ്പെടുക. ഇപ്പോൾ നിങ്ങൾക്ക് ഒരു അവതാരകൻ വേണോ, തിരഞ്ഞെടുത്ത പങ്കാളികൾ വേണോ, അതോ എല്ലാവർക്കും ഒരേസമയം വേണോ എന്ന് തിരഞ്ഞെടുക്കാം. നിയന്ത്രണങ്ങൾക്ക് പശ്ചാത്തല ശബ്‌ദം കുറയ്ക്കാനും കോളുകൾ സുഗമമായി പ്രവർത്തിക്കാൻ മോഡറേറ്റർമാരെ സഹായിക്കാനും കഴിയും.
മോഡറേറ്റർ നിയന്ത്രണങ്ങൾ സൗജന്യമാണ്, നിങ്ങളുടെ ഓൺലൈൻ വ്യക്തിഗത മീറ്റിംഗ് റൂമിൽ അവ കണ്ടെത്താനാകും.
പരിചിതമായ ഫീച്ചർ അപ്‌ഗ്രേഡുകൾ
കോൺഫറൻസ് കോളുകളിൽ പ്രവർത്തിക്കുന്നവർക്കായി, കോൺഫറൻസ് കോളുകൾ വളരെ എളുപ്പമാക്കുന്ന എല്ലാ പതിവ് സജ്ജീകരണ സവിശേഷതകളും നിലനിർത്തിയിട്ടുണ്ട്. കോൾ ഷെഡ്യൂളിംഗ് അയയ്‌ക്കുന്നത് എളുപ്പമാക്കുന്നതിന് നിങ്ങളുടെ പങ്കെടുക്കുന്നവരുടെ എല്ലാ ഇമെയിലുകളും ഇപ്പോഴും സംരക്ഷിക്കുന്നു ക്ഷണങ്ങളും ഓർമ്മപ്പെടുത്തലുകളും സ്ഥാപിക്കുകയും ചെയ്തു ആവർത്തന കോളുകൾ.
നിങ്ങൾക്ക് തുടർന്നും ഡ്രോപ്പ് ഡൗൺ മെനുകളിൽ നിന്ന് പങ്കെടുക്കുന്നവരെ ചേർക്കാനോ കുറയ്ക്കാനോ കഴിയും, എന്നാൽ ഇപ്പോൾ നിങ്ങൾക്ക് സ്വയമേവയുള്ള SMS റിമൈൻഡറുകൾ ചേർക്കാനും കഴിയും, കാരണം നിരവധി ആളുകൾ പെട്ടെന്നുള്ള വാചകത്തോട് മികച്ച രീതിയിൽ പ്രതികരിക്കുന്നു.
"CU @ 10 AM വീണ്ടും: മാർക്കറ്റിംഗ്."
ഒരു ഫിറ്റ്നസ് ക്ലബിൽ സൈൻ അപ്പ് ചെയ്യുന്നതിനേക്കാൾ എളുപ്പമാണ് ഒരു പുതുവർഷ റെസല്യൂഷനിലൂടെ നിങ്ങളുടെ കോൺഫറൻസ് കോൾ ടെക്നിക്കുകൾ ചേർക്കുന്നത് അല്ലെങ്കിൽ അപ്ഗ്രേഡ് ചെയ്യുന്നത്, യഥാർത്ഥത്തിൽ കാണിക്കുന്നതിനേക്കാൾ വളരെ എളുപ്പമാണ്. ടെലികോൺഫറൻസിംഗ് സൗജന്യമാണ്, നിങ്ങളുടെ മേശയിൽ നിന്ന് പുറത്തുപോകേണ്ടതില്ല, നിങ്ങൾക്ക് തൽക്ഷണ ഫലങ്ങൾ ലഭിക്കും.
കോൺഫറൻസ് കോളുകൾ "വിയർപ്പില്ല," കൂടുതൽ കോൺഫറൻസ് കോൾ ഫീച്ചറുകൾ ഉപയോഗിക്കുന്നത് ഉൽപ്പാദനക്ഷമത വർദ്ധിപ്പിക്കുന്നതിനും ഓർഗനൈസേഷൻ കൊഴുപ്പ് കുറയ്ക്കുന്നതിനും കൂടുതൽ പേശികളുടെ അടിത്തട്ട് വികസിപ്പിക്കുന്നതിനുമുള്ള എളുപ്പവഴിയാണ്.
