ഒരു വെർച്വൽ ഇവന്റ് എങ്ങനെയാണ് പ്രവർത്തിക്കുന്നത്?

ഒരു വിജയത്തിനായി, ഉയർന്ന സ്വാധീനമുള്ള വെർച്വൽ ഇവന്റ്, നിങ്ങൾ ആസൂത്രണം ചെയ്യാനും സംഘടിപ്പിക്കാനും കുറച്ച് സമയം ചെലവഴിക്കേണ്ടിവരും. വാസ്തവത്തിൽ, മറ്റേതൊരു ഇൻ-പേഴ്‌സണൽ ഇവന്റിനേയും പോലെ തന്നെ ഇതിനെ കൈകാര്യം ചെയ്യാൻ നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്നു. എന്നാൽ അത് നിങ്ങളെ ഭാരപ്പെടുത്താൻ അനുവദിക്കരുത്. നിങ്ങളുടെ വിരൽത്തുമ്പിൽ വീഡിയോ കോൺഫറൻസിംഗ് സൊല്യൂഷനുകളും ഒപ്പം ഇടപഴകാനും അവതരിപ്പിക്കാനും ഡൈനാമിക് മീറ്റിംഗുകൾ സൃഷ്ടിക്കാനും ആവശ്യമായ എല്ലാ ഫീച്ചറുകളും ഉപയോഗിച്ച്, നിങ്ങൾക്ക് വിജയകരമായ ഒരു വെർച്വൽ ഇവന്റ് വേദനയില്ലാതെ പിൻവലിക്കാനാകും.

വെർച്വൽ ഇവന്റ് എന്നത് ഓൺലൈനിൽ നടക്കുന്ന ഒരു ഒത്തുചേരലാണ്. ആശയവിനിമയം നടത്താനും ഒരു അനുഭവം പങ്കുവയ്ക്കാനും ഒരു ഗ്രൂപ്പോ കമ്മ്യൂണിറ്റിയോ പ്രേക്ഷകരോ ഒത്തുചേരുന്ന സ്ഥലമാണിത്. അത് സാമൂഹികമോ ബിസിനസ്സ് അധിഷ്ഠിതമോ ആകാം. ഒരുപക്ഷേ ഇത് ഒരു കോൺഫറൻസായിരിക്കാം, അല്ലെങ്കിൽ ഒരുപക്ഷേ ഇത് വെർച്വൽ ഇപ്പോഴുള്ളതും പിന്നീടുള്ള തീയതിയിൽ നേരിട്ടുള്ളതുമായ മിശ്രിതമായിരിക്കാം. എന്തായാലും, ഒരു ഇവന്റ് നെറ്റ്‌വർക്കിംഗിന്റെയും കമ്മ്യൂണിറ്റിയുടെയും ഒരു ബോധം ഉണർത്തണം. എല്ലാത്തിനുമുപരി, സമാന ചിന്താഗതിക്കാരായ ആളുകളെ സമാന വിഷയങ്ങളിൽ ബന്ധിപ്പിക്കുന്നതിനും ചാറ്റ് ചെയ്യുന്നതിനും ഇത് ആകർഷിക്കുന്നു.

ഒരു വെർച്വൽ ഇവന്റ് ഉപയോഗിച്ച്, നിങ്ങളുടെ കമ്പനിയുടെ ഉൽപ്പന്നമോ സേവനമോ മാർക്കറ്റ് ചെയ്യുമ്പോൾ നിങ്ങൾക്ക് പ്രേക്ഷകരെ ഒരുമിച്ച് കൊണ്ടുവരാൻ കഴിയും. ഇതൊരു വിജയ-വിജയ പരിഹാരമാണ്!

അപ്പോൾ ഒരു വെർച്വൽ ഇവന്റ് എങ്ങനെ പ്രവർത്തിക്കും? നിങ്ങളുടെ ഉൽപ്പന്നത്തെയോ സേവനത്തെയോ ഒരു നല്ല വെളിച്ചത്തിൽ വിജയകരമായി സ്ഥാപിക്കുന്ന ഒന്ന് സമാരംഭിക്കുന്നത്, നിങ്ങളുടെ പ്രേക്ഷകരെ സ്വാഗതം ചെയ്യുന്നതും നെറ്റ്‌വർക്കിംഗിനോ കണക്ഷനോ ഉള്ള അവസരം പ്രദാനം ചെയ്യുന്നതും വിശ്വസനീയമായ ഡിജിറ്റൽ ടൂളുകളിൽ നിന്നാണ്.

ഹാർഡ്‌വെയർ ആവശ്യകതകൾ: ടാബുകൾ തുറന്ന് വയ്ക്കാൻ വേണ്ടത്ര വലിയ സ്‌ക്രീനുള്ള ഉപകരണം ഉപയോഗിക്കുന്നതാണ് നല്ലത്. നിങ്ങൾ പങ്കെടുക്കുന്ന ആളാണെങ്കിൽ ഒരു സ്‌മാർട്ട്‌ഫോൺ ഉചിതമാണ്, എന്നാൽ ഹോസ്റ്റ് എന്ന നിലയിൽ ലാപ്‌ടോപ്പോ ഡെസ്‌ക്‌ടോപ്പോ ഉപയോഗിക്കുന്നതാണ് ഉചിതം. നിങ്ങളുടെ ഉപകരണത്തിൽ ആന്തരികമായി മൈക്കും ക്യാമറയും സ്പീക്കറുകളും ഉണ്ടെന്ന് ഉറപ്പാക്കുക അല്ലെങ്കിൽ നിങ്ങൾക്ക് ബാഹ്യമായി അപ്‌ഗ്രേഡ് ചെയ്യാം.

സോഫ്റ്റ്വെയർ ആവശ്യകതകൾ: നിങ്ങൾക്ക് ഒരു ആവശ്യമാണ് ദശൃാഭിമുഖം ഉപയോഗിക്കാൻ എളുപ്പമുള്ളതും അവബോധജന്യവും ഉപകരണങ്ങളോ സങ്കീർണ്ണമായ സജ്ജീകരണമോ ആവശ്യമില്ലാത്തതുമായ ഉപകരണം.

നിങ്ങളുടെ ടൂളുകൾ തയ്യാറാക്കിയ ശേഷം, നിങ്ങൾ ഹോസ്റ്റുചെയ്യുന്ന വെർച്വൽ ഇവന്റിന്റെ തരം അനുസരിച്ച്, പങ്കെടുക്കുന്നവരെ ലഭിക്കുന്നതിന് നിങ്ങൾ മാർക്കറ്റ് ചെയ്യുകയും പരസ്യം ചെയ്യുകയും വേണം. നിങ്ങൾക്ക് ശ്രമിക്കാൻ കഴിയും:

• സോഷ്യൽ മീഡിയയിൽ ഉടനീളം എത്തുന്നു
• നിങ്ങളുടെ കോൺടാക്റ്റുകൾക്ക് ഒരു ഇമെയിൽ സ്ഫോടനം അയയ്ക്കുന്നു
• അവബോധം സൃഷ്ടിക്കുന്നതിനായി Facebook ലൈവ് ഇവന്റുകൾ ഹോസ്റ്റുചെയ്യുന്നു
• പണമടച്ചുള്ള ഉള്ളടക്കം സൃഷ്ടിക്കുന്നു

നല്ലൊരു വഴിത്തിരിവ് പ്രതീക്ഷിക്കുന്നുണ്ടോ? അപ്പോൾ നല്ല മാർക്കറ്റിംഗിന്റെ ശക്തി മറക്കരുത്. നിങ്ങളുടെ സന്ദേശം ടാർഗെറ്റുചെയ്‌ത് പ്രമോട്ടുചെയ്‌തിട്ടില്ലെങ്കിൽ, മോശം ഹാജരാകാനുള്ള സാധ്യത നിങ്ങൾ പ്രവർത്തിപ്പിക്കുന്നു. നിങ്ങൾ ഉദ്ദേശിച്ച പ്രേക്ഷകരിലേക്ക് എത്താൻ കഴിഞ്ഞാൽ, നിങ്ങൾ ആവേശകരവും ആകർഷകവുമായ ഉള്ളടക്കം നൽകേണ്ടതുണ്ട്. എല്ലാത്തിനുമുപരി, ഉള്ളടക്കം രാജാവാണ്!

നിങ്ങൾ എന്താണ് പ്ലാൻ ചെയ്തിരിക്കുന്നത്? പ്രത്യേക അതിഥികൾ, അവതാരകർ, പ്രചോദനാത്മക പ്രസംഗങ്ങൾ, ധ്യാനം, ഗെയിമിഫിക്കേഷൻ, മത്സരങ്ങൾ, വീഡിയോകൾ മുതലായവ പോലുള്ള നിങ്ങളുടെ ഇവന്റിന്റെ ലേഔട്ടിൽ ഉൾപ്പെടുത്താൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന ചില പ്രവർത്തനങ്ങളെക്കുറിച്ച് ചിന്തിക്കുക.

പങ്കെടുക്കുന്നവർ ഫിസിക്കൽ സ്പേസ് എടുക്കില്ല എന്നതിനാൽ, നിങ്ങളുടെ വെർച്വൽ സ്പേസ് എങ്ങനെ സജ്ജീകരിക്കണമെന്ന് രൂപപ്പെടുത്തേണ്ടത് നിങ്ങളാണ്. എത്രത്തോളം ഇടപെടൽ സാധ്യമാണോ അല്ലെങ്കിൽ നിങ്ങൾ എത്രത്തോളം മുന്നോട്ട് പോകണം എന്ന് തീരുമാനിക്കുക. ഒരു ചോദ്യോത്തര സെഷനോ വോട്ടെടുപ്പോ ഉണ്ടാകുമോ? അവതരണങ്ങൾ, കീനോട്ട് സ്പീക്കറുകൾ, ചാറ്റ് റൂമുകൾ, ബ്രേക്ക്ഔട്ട് റൂമുകൾ അല്ലെങ്കിൽ സംവദിക്കാനുള്ള മറ്റ് വഴികൾ എന്നിവ എങ്ങനെ? നിങ്ങളുടെ മനസ്സിലുള്ള വെർച്വൽ ഇവന്റിന്റെ തരത്തെ ആശ്രയിച്ച്, നിങ്ങൾ എന്താണ് പറയേണ്ടത്, എങ്ങനെ പറയണം എന്നതിനെ പിന്തുണയ്ക്കുന്നതിന് നിങ്ങളുടെ ഘടന രൂപപ്പെടും.

4 പ്രധാന തരം വെർച്വൽ ഇവന്റുകൾ ഉൾപ്പെടുന്നു:

1. വെബിനാറുകൾ
   ഏകദേശം ഒരു മണിക്കൂർ മുതൽ രണ്ട് മണിക്കൂർ വരെ ശ്രദ്ധ പിടിച്ചുനിർത്താൻ ഉപയോഗിക്കുന്ന ഒരു വെബിനാർ ലോകമെമ്പാടുമുള്ള പങ്കെടുക്കുന്നവർക്ക് അതിൽ ചേരാനും അവതാരകരുടെ ഉള്ളടക്കം ഉൾക്കൊള്ളാനും അവസരം നൽകുന്നു. വെബിനാർ കേന്ദ്രീകരിച്ചുള്ള വെർച്വൽ ഇവന്റുകൾ വിദ്യാഭ്യാസപരമാണ്, അവ ഒറ്റയടിക്ക് നടക്കുന്നവയാണ്, അവ നല്ലതും വിജ്ഞാനപ്രദവുമായതിനാൽ സാധാരണയായി നന്നായി പങ്കെടുക്കും. അവ മുൻകൂട്ടി റെക്കോർഡ് ചെയ്തതോ തത്സമയമോ ആകാം, കൂടാതെ ആന്തരികവും ബാഹ്യവുമായ പരിശീലനത്തിന് അനുയോജ്യമാണ്.
2. വെർച്വൽ കോൺഫറൻസുകൾ
   തത്സമയ ഇവന്റുകളിൽ ശ്രദ്ധ കേന്ദ്രീകരിച്ചുകൊണ്ട്, ഒരു വെർച്വൽ കോൺഫറൻസ് കൂടുതൽ ചലനാത്മകമാണ്. ഓൺലൈനിൽ ഹോസ്റ്റ് ചെയ്യുന്നത് ഒഴികെയുള്ള ഒരു സാധാരണ കോൺഫറൻസ് ഇതാണ്. അവയിൽ മൾട്ടി-സെഷൻ ഉള്ളടക്കം ഉൾപ്പെടുന്നു (മുറികൾ, സെഷനുകൾ, അവതരണങ്ങൾ, സ്പീക്കറുകൾ എല്ലാം ഒരേസമയം സംഭവിക്കുന്നത്) അവിടെ പങ്കെടുക്കുന്നയാൾക്ക് അവരുടേതായ യാത്രാപരിപാടി നിർമ്മിക്കാനും ഇപ്പോൾ തത്സമയം കാണാനോ അല്ലെങ്കിൽ റെക്കോർഡ് ചെയ്ത ഉള്ളടക്കം പിന്നീട് കാണാനോ കഴിയും.
3. ആന്തരിക ഹൈബ്രിഡ് ഇവന്റുകൾ
   ഈ ഇവന്റുകൾ ഭാഗികവും വെർച്വൽ ഭാഗവുമാണ്. ഉദാഹരണത്തിന്, മുഴുവൻ ടീമിനെയും ഹെഡ്ക്വാർട്ടേഴ്സിലേക്ക് അയയ്ക്കുന്നത് ഉചിതമല്ല, എന്നാൽ കുറച്ച് പേരെ തിരഞ്ഞെടുക്കാം, മറ്റുള്ളവർ വെർച്വലായി ട്യൂൺ ചെയ്യുന്നു. വിവിധ രാജ്യങ്ങളിലും ഭൂഖണ്ഡങ്ങളിലും ഓഫീസുകളിലും ജീവനക്കാരെ ശേഖരിക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന കമ്പനികൾക്കായി ഇത്തരത്തിലുള്ള വെർച്വൽ ഇവന്റ് പ്രവർത്തിക്കുന്നു. ഉൽപ്പന്ന ലോഞ്ചുകൾ, കമ്പനി സോഷ്യൽ, ബിസിനസ് ഡെവലപ്‌മെന്റ്, അപ്‌സ്കില്ലിംഗ്, പുതിയ റിക്രൂട്ട് ഓറിയന്റേഷൻ മുതലായവയ്ക്ക് അനുയോജ്യമാണ്.
4. ബാഹ്യ ഹൈബ്രിഡ് ഇവന്റുകൾ
   ഓർഗനൈസേഷന് പുറത്തുള്ളവർക്ക്, ഒരു ബാഹ്യ ഹൈബ്രിഡ് ഇവന്റ്, ഇവന്റിലേക്ക് യാത്ര ചെയ്യാൻ കഴിയാത്തവരെ ഇപ്പോഴും ഫലത്തിൽ പങ്കെടുക്കാൻ അനുവദിക്കുന്നു. ഈ ഇവന്റുകൾ ഉപയോക്തൃ കോൺഫറൻസുകളോ വ്യവസായ കോൺഫറൻസുകളോ ഫ്രാഞ്ചൈസികൾക്കായുള്ള “കണ്ടെത്തൽ ദിനങ്ങളോ” ആകാം, ഉദാഹരണത്തിന്. അവർക്ക് കൂടുതൽ ആസൂത്രണവും ഉൽപ്പാദനവും സൂക്ഷ്മതയും ആവശ്യമാണ്.

നിങ്ങളുടെ വെർച്വൽ ഇവന്റ് വിജയത്തിനായി സജ്ജീകരിക്കണമെങ്കിൽ, ഇനിപ്പറയുന്നവ ഉൾപ്പെടുത്തുക ഘടകങ്ങൾ ഉണ്ടായിരിക്കണം:

• വ്യക്തവും വിശദവുമായ വിവരങ്ങളുള്ള ഇവന്റ് വെബ്‌സൈറ്റ്
• ഇവന്റ് രജിസ്ട്രേഷനും സ്ഥിരീകരണ ഇമെയിലുകളും
• തത്സമയ അവതരണ ഉള്ളടക്കം (സ്പീക്കർമാർ, പ്രത്യേക അതിഥികൾ, അവതരണം മുതലായവ)
• തത്സമയ, വൺ-വേ ഓഡിയോ വീഡിയോ
• ചോദ്യോത്തര സമയം
• ചാറ്റ്ബോക്സ് ഇടപെടൽ
• രേഖപ്പെടുത്തിയ ഉള്ളടക്കം
• ഫീഡ്ബാക്ക് സർവേകൾ

ഒരു വെർച്വൽ ഇവന്റ് ഹോസ്റ്റുചെയ്യുന്നതിന് ചെയ്യേണ്ടതും ചെയ്യരുതാത്തതുമായ ചില കാര്യങ്ങൾ ഇതാ, അത് നിങ്ങൾക്ക് ഉയർന്ന ഹാജർ ലഭിക്കുകയും പങ്കെടുക്കുന്നവർക്ക് അവരുടെ സമയം നന്നായി ചെലവഴിച്ചതായി തോന്നുകയും ചെയ്യുന്നു:

നിങ്ങളുടെ പ്രേക്ഷകരെ നഷ്ടപ്പെടുത്തരുത്
നിങ്ങളുടെ പ്രേക്ഷകരെ ഇടപഴകിക്കൊണ്ട് ചലനാത്മകമായ ഒഴുക്ക് നിലനിർത്തുക. ചാറ്റ് ബോക്സിൽ ചോദ്യങ്ങൾ ചോദിക്കുക, ഉത്തരങ്ങൾ നേടുക. നിങ്ങളുടെ അവതരണത്തിലൂടെ സംസാരിക്കുമ്പോൾ സ്ലൈഡുകളിൽ ചെറിയ ബുള്ളറ്റുകൾ ഉപയോഗിച്ച് ആളുകളെ ആകർഷിക്കുക. ആകർഷകമായ ദൃശ്യങ്ങൾ ഉൾപ്പെടുത്തുകയും നെറ്റ്‌വർക്കിംഗിനെ പ്രോത്സാഹിപ്പിക്കുന്നതിന് വെർച്വൽ ലോഞ്ചുകൾ ഉപയോഗിക്കുകയും ചെയ്യുക സഹപവര്ത്തനം.

നിങ്ങളുടെ സ്വാധീനം ചുരുക്കരുത്
പൊതുവായതോ സ്വകാര്യമോ, ഇവന്റിൽ നിന്ന് തന്നെ അധിക ഉള്ളടക്കം സൃഷ്‌ടിക്കുന്നതിന് ആവശ്യമായ നടപടികൾ സ്വീകരിക്കുന്നുവെന്ന് ഉറപ്പാക്കുക. ഇത് തിരശ്ശീലയ്ക്ക് പിന്നിലുള്ള ദൃശ്യങ്ങളോ അവതാരകരുടെ ക്ലിപ്പുകളോ സോഷ്യൽ മീഡിയയിൽ ജീവിക്കുന്ന ഒരു ഹൈലൈറ്റ് റീലോ ആകാം.

ശരിയായ പ്ലാറ്റ്‌ഫോമുമായി പങ്കാളിയാകാൻ തിരഞ്ഞെടുക്കുക
നിങ്ങൾ ഉൾപ്പെടുത്താൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന തരത്തിലുള്ള വീഡിയോ കോൺഫറൻസിംഗ് ഫീച്ചറുകളെക്കുറിച്ചും ഏറ്റവും ഉപയോക്തൃ-സൗഹൃദവും അവബോധജന്യവും വേദനയില്ലാത്തതുമായ സാങ്കേതികവിദ്യ ഏതാണെന്ന് അറിയുക, അതുവഴി നിങ്ങൾക്ക് വ്യക്തമായും ഫലപ്രദമായും ആശയവിനിമയം നടത്താനാകും. തിരയുക സ്‌ക്രീൻ പങ്കിടൽ ഒപ്പം YouTube കഴിവുകളിലേക്ക് തത്സമയ സ്ട്രീമിംഗ്, ഉദാഹരണത്തിന്.

നിങ്ങളെ ശ്രദ്ധിക്കുന്ന ഒരു വെർച്വൽ ഇവന്റ് രൂപകൽപ്പന ചെയ്യാൻ നിങ്ങളെ സഹായിക്കാൻ FreeConference.com-നെ അനുവദിക്കുക. നിങ്ങൾ തിരയുന്ന എക്‌സ്‌പോഷർ നിങ്ങളുടെ ഉൽപ്പന്നം നൽകുന്നതിന് ഒരു സൗജന്യ വീഡിയോ കോൺഫറൻസിംഗ് സൊല്യൂഷൻ ഉപയോഗിച്ച് നിങ്ങളുടെ ബ്രാൻഡിനെ അവിടെ എത്തിക്കുക. ഡൈനാമിക് സന്ദേശം അവതരിപ്പിക്കുമ്പോൾ നിങ്ങളുടെ ഓഫർ മെച്ചപ്പെടുത്താൻ വിപുലമായ ടൂളുകളും ഫീച്ചറുകളും ഉപയോഗിക്കുക.