കൂടുതൽ കൂടുതൽ ഓർഗനൈസേഷനുകൾ ഓൺലൈനിലേക്ക് നീങ്ങുമ്പോൾ, വെബ് കോൺഫറൻസുകളും അവതരണങ്ങളും കൂടുതൽ ജനപ്രിയമാവുകയാണ്. കോൺഫറൻസിംഗ് സോഫ്റ്റ്വെയർ അനുദിനം കൂടുതൽ സങ്കീർണമാവുന്നുണ്ടെങ്കിലും, ഒരു വെർച്വൽ മീറ്റിംഗോ അവതരണമോ എല്ലായ്പ്പോഴും ഒരു വ്യക്തിഗത പവറിൽ നിന്ന് വ്യത്യസ്തമായിരിക്കും. അത് പറയാൻ പറ്റില്ല വെർച്വൽ മീറ്റിംഗുകൾ കൂടുതൽ പരമ്പരാഗത മാതൃകയെക്കാൾ താഴ്ന്നതാണ്. വ്യക്തിപരമായ സംഭാഷണങ്ങളേക്കാൾ വെബ് കോൺഫറൻസുകൾക്ക് നിരവധി ഗുണങ്ങളുണ്ട്, പക്ഷേ അവയ്ക്ക് അവരുടേതായ സവിശേഷമായ ആവശ്യകതകൾ ഉണ്ട്. ആകർഷകമായ, അവിസ്മരണീയമായ വെർച്വൽ അവതരണമോ മീറ്റിംഗോ ഒരുമിച്ച് ചേർക്കാൻ നിങ്ങളെ സഹായിക്കുന്നതിന്, വെബ് കോൺഫറൻസുകൾ ആകർഷകമാക്കുന്നതിന് ഞങ്ങൾ 6 സുവർണ്ണ നിയമങ്ങളുടെ ഒരു പട്ടിക സമാഹരിച്ചു. ഓർക്കുക: ഒരു വിജയകരമായ വെബ് കോൺഫറൻസ് യഥാർത്ഥ ജോലി എടുക്കുന്നു!
1. വിജയകരമായ ഒരു വെബ് കോൺഫറൻസിനായി തയ്യാറാകുക:
ജീവിതത്തിന്റെ മിക്കവാറും എല്ലാ വശങ്ങളിലും വിജയത്തിന് തയ്യാറെടുപ്പ് അമൂല്യമാണ്, എന്നാൽ ഇത് ഇഷ്ടപ്പെടുന്ന ഒരു കാര്യം സൃഷ്ടിക്കുമ്പോൾ വെർച്വൽ അവതരണം, അത് കൂടുതൽ പ്രധാനമാണ്. മീറ്റിംഗിന് മുമ്പുള്ള ആഴ്ചയിൽ, പങ്കെടുക്കുന്ന എല്ലാവർക്കും ഒരു അജണ്ട അയയ്ക്കുന്നത് ഉറപ്പാക്കുക, നിങ്ങൾ നിരവധി സ്പീക്കറുകൾ ഹോസ്റ്റുചെയ്യുന്നുണ്ടെങ്കിൽ ഇത് വളരെ പ്രധാനമാണ്. മീറ്റിംഗിന് മുമ്പായി സ്ലൈഡുകളോ വീഡിയോകളോ പോലുള്ള ദൃശ്യങ്ങൾ അയയ്ക്കണം. ഇത് നിങ്ങളുടെ ടീമിന് ഉള്ളടക്കവുമായി പരിചയപ്പെടാനുള്ള അവസരം നൽകും. കൂടാതെ, ലോഗിൻ വിവരങ്ങൾ (ആക്സസ് കോഡുകൾ, URL- കൾ, കോൾ-ഇൻ നമ്പറുകൾ) കുറഞ്ഞത് ഒരു ദിവസം മുമ്പെങ്കിലും അയയ്ക്കുന്നത് ഉറപ്പാക്കുക, ആവശ്യമെങ്കിൽ പങ്കെടുക്കുന്നവർക്ക് അവരുടെ സോഫ്റ്റ്വെയർ അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്യാൻ കഴിയും. ഓരോ പങ്കാളിക്കും സാങ്കേതിക ബുദ്ധിമുട്ടുകൾ നേരിടുന്ന സാഹചര്യത്തിൽ ഓഫ്‌ലൈനിൽ നിങ്ങളെ ബന്ധപ്പെടാനുള്ള വഴി എപ്പോഴും നൽകുക.
2. ചിറ്റ് ചാറ്റും ഐസ് ബ്രേക്കറുകളും ബലിയർപ്പിക്കരുത്:
ഒരു വെർച്വൽ മീറ്റിംഗ് ഹോസ്റ്റുചെയ്യുമ്പോൾ, അവസാന വ്യക്തി ലോഗിൻ ചെയ്യുന്ന നിമിഷം അജണ്ടയിലേക്ക് നേരിട്ട് ആരംഭിക്കാൻ പ്രലോഭിപ്പിക്കുന്നു. ഈ പ്രലോഭനത്തോട് പോരാടുക! വ്യക്തിപരമായ മീറ്റിംഗുകൾ അപൂർവ്വമായി ഈ രീതിയിൽ ക്രമീകരിച്ചിരിക്കുന്നു. പിച്ചളകളിലേക്ക് ഇറങ്ങുന്നതിനുമുമ്പ് പലപ്പോഴും ചെറിയ സംഭാഷണവും നേരിയ ലയനവും ഉണ്ട്. നിങ്ങളുടെ ടീമുമായി ഒരു നല്ല ബന്ധം കെട്ടിപ്പടുക്കുന്നതിന് ഇത് അത്യന്താപേക്ഷിതമാണ്, ഇത് ഭാവിയിൽ സഹകരണം എളുപ്പമാക്കും. ഒരു ഐസ് ബ്രേക്കർ ഉപയോഗിച്ച് ആരംഭിച്ച് നിങ്ങളുടെ വെർച്വൽ ഇവന്റിലേക്ക് ഒരു സാമൂഹിക ഘടകം സംയോജിപ്പിക്കുക. ഓരോ ടീമംഗത്തോടും വാരാന്ത്യത്തിൽ എന്താണ് ചെയ്തതെന്ന് ചോദിക്കുക അല്ലെങ്കിൽ ചുമതല ഏറ്റെടുക്കുന്നതിന് മുമ്പ് സമാനമായ ഒരു ചോദ്യം.
3. നിശബ്ദത പാലിക്കുക, പശ്ചാത്തല ശബ്ദം കുറയ്ക്കുക:
കാർ അലാറങ്ങൾ, ശബ്ദമുണ്ടാക്കുന്ന റേഡിയറുകൾ, വഴിതെറ്റിയ സെൽ ഫോണുകൾ എന്നിവ ഏതൊരു അവതരണത്തിന്റെയും ഒഴുക്കിനെ തടസ്സപ്പെടുത്തും, എന്നാൽ നിങ്ങളാണെങ്കിൽ ഇത് പ്രത്യേകിച്ചും സത്യമാണ് ഒരു വെബ് കോൺഫറൻസ് ഹോസ്റ്റുചെയ്യുന്നു. ഫ്രീ കോൺഫറൻസ് അവതരണ മോഡ് പോലുള്ള ഉപയോഗപ്രദമായ മോഡറേറ്റർ നിയന്ത്രണങ്ങൾ വാഗ്ദാനം ചെയ്യുന്നു, ഇത് സ്പീക്കർ ഒഴികെയുള്ള എല്ലാ കോളിൽ പങ്കെടുക്കുന്നവരെയും നിശബ്ദമാക്കുന്നു, ഓരോ പങ്കാളിയുടെയും ലൊക്കേഷനിലെ പശ്ചാത്തല ശബ്ദം പരിമിതപ്പെടുത്തുന്നു. നിങ്ങളുടെ കോളിന്റെ ഓഡിയോ നിലവാരം എങ്ങനെ നിലനിർത്താം എന്നതിനെക്കുറിച്ചുള്ള കൂടുതൽ നുറുങ്ങുകൾക്ക്, കോൺഫറൻസ് ലൈനുകൾ എങ്ങനെ വ്യക്തവും തടസ്സവുമില്ലാതെ സൂക്ഷിക്കാം എന്ന് കാണുക.
4. ഇത് വേഗത്തിൽ സൂക്ഷിക്കുകയും നിങ്ങളുടെ കോൺഫറൻസ് കോൾ മീറ്റിംഗ് മിനിറ്റുകളിൽ ഉറച്ചുനിൽക്കുകയും ചെയ്യുക:
അവതരണം തന്നെ അവതരിപ്പിക്കുമ്പോൾ, ഒരു വ്യക്തിഗത സംഭാഷണത്തിനെതിരായ ഒരു വെർച്വൽ മീറ്റിംഗിന്റെ പരിമിതികളെക്കുറിച്ച് അറിഞ്ഞിരിക്കേണ്ടത് പ്രധാനമാണ്. നിങ്ങളുടെ പ്രേക്ഷകരിൽ ഓരോരുത്തരും അവരുടെ കമ്പ്യൂട്ടറിന് മുന്നിൽ ദീർഘനേരം ഇരിക്കുകയാണെന്ന് ഓർമ്മിക്കുക. ഒരു വിജയകരമായ വെബ് കോൺഫറൻസ് നേടുന്നതിന്, അത് വെട്ടിച്ചുരുക്കുന്നതാണ് നല്ലത്. നിങ്ങളുടെ പ്രേക്ഷകരെ അറിയിക്കുക, എന്നാൽ അവരെ ഓവർലോഡ് ചെയ്യരുത്. നിങ്ങളുടെ അവതരണത്തിനായി ഒരു ശക്തമായ തീം സൃഷ്ടിക്കുക. ആ അവതരണത്തിൽ നിന്ന് നിങ്ങളുടെ പ്രേക്ഷകർ എന്താണ് തിരയുന്നതെന്ന് പരിഗണിക്കുക, തുടർന്ന് അത് ഏറ്റവും സംക്ഷിപ്തമായ രീതിയിൽ എത്തിക്കാൻ ശ്രമിക്കുക. നിങ്ങൾ ധാരാളം ഗ്രൗണ്ട് മൂടേണ്ടത് അത്യാവശ്യമാണെങ്കിൽ, പങ്കെടുക്കുന്നവർക്ക് അവരുടെ കാലുകൾ നീട്ടാനോ ഒരു കാപ്പി കുടിക്കാനോ അവസരം നൽകുന്നുവെന്ന് ഉറപ്പാക്കുക. മീറ്റിംഗിന്റെ അജണ്ടയിൽ നിന്ന് വ്യതിചലിക്കാതിരിക്കാൻ പരമാവധി ശ്രമിക്കുക; അവതരണം എത്രത്തോളം നീണ്ടുനിൽക്കുമെന്നതിനെക്കുറിച്ച് നിങ്ങളുടെ പ്രേക്ഷകർക്ക് ഒരു യഥാർത്ഥ ആശയം ഉണ്ടായിരിക്കണമെന്ന് നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്നു.
5. താൽപ്പര്യമുണർത്തുന്നതിലൂടെ നിങ്ങളുടെ പ്രേക്ഷകരുടെ ശ്രദ്ധ നിലനിർത്തുക:
നിങ്ങളുടെ വെർച്വൽ മീറ്റിംഗിൽ പങ്കെടുക്കുന്നവർ അവരുടെ കമ്പ്യൂട്ടറിൽ പൊതുവെ നിരീക്ഷണമില്ലാതെ ഇരിക്കുകയാണെന്ന് ഒരിക്കലും മറക്കരുത്. ഇതിനർത്ഥം നിങ്ങൾ ഇന്റർനെറ്റിന്റെ മൂല്യമുള്ള പൂച്ച മീമുകളുമായി മത്സരിക്കുന്നു എന്നാണ്. ഇടയ്ക്കിടെ ചോദ്യങ്ങൾ ഉന്നയിച്ച് നിങ്ങളുടെ പ്രേക്ഷകരെ ആകർഷിക്കുക. ഫ്രീകോൺഫറൻസിന്റെ ഹാൻഡ്-റൈസ് ഫീച്ചർ, ആർക്കാണ് ഉത്തരം ഉള്ളതെന്ന് ചൂണ്ടിക്കാണിക്കുന്നത് എളുപ്പമാക്കുകയും മുഴുവൻ ഗ്രൂപ്പിനെയും ഒരേസമയം സംസാരിക്കുന്നതിൽ നിന്ന് തടയുകയും ചെയ്യുന്നു. ചോദ്യോത്തര മോഡ് പങ്കെടുക്കുന്നവരെ സ്വയം നിശബ്ദമാക്കാനും അൺമ്യൂട്ട് ചെയ്യാനും അനുവദിക്കുന്നു. നിങ്ങളുടെ ടീം അംഗങ്ങളിൽ നിന്നുള്ള ഉറവിട ആശയങ്ങൾ തിരയാൻ താൽപ്പര്യപ്പെടുമ്പോൾ ഈ സവിശേഷത പ്രത്യേകിച്ചും ഉപയോഗപ്രദമാണ്. ഓരോ അവതരണത്തിനും ശേഷമുള്ള ചോദ്യങ്ങൾക്കായി ഫ്ലോർ തുറക്കാൻ മറക്കരുത്, ഒരു സാധാരണ വ്യക്തിഗത മീറ്റിംഗിൽ നിങ്ങൾ ചെയ്യുന്നതിനേക്കാൾ അല്പം മന്ദഗതിയിൽ നീങ്ങാൻ ഓർമ്മിക്കുക. മിക്ക ആശയവിനിമയ സംവിധാനങ്ങൾക്കും രണ്ട് മുതൽ മൂന്ന് സെക്കൻഡ് വരെ കാലതാമസം ഉണ്ട്; അതിനാൽ നിങ്ങൾ പ്രതികരണത്തിനായി കാത്തിരിക്കുമ്പോൾ പതിവിലും കൂടുതൽ നേരം താൽക്കാലികമായി നിർത്താൻ മറക്കരുത്.
6. മനോഹരമായി സൂക്ഷിക്കുക -- അവതരണ ദൃശ്യങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കുക:
ചോദ്യങ്ങൾ ചോദിക്കുന്നതിനപ്പുറം, നിങ്ങളുടെ പ്രേക്ഷകരെ ആകർഷിക്കാൻ നിങ്ങൾക്ക് ചെയ്യാനാകുന്ന മറ്റ് കാര്യങ്ങളുണ്ട്. നിങ്ങളുടെ അവതരണത്തിൽ ശക്തമായ ഒരു വിഷ്വൽ ഘടകം ചേർക്കുന്നത് a ഉണ്ടാക്കുന്നതിനുള്ള പ്രധാന ഘടകമാണ് വെബ് കോൺഫറൻസ് രസകരമായ. വിഷ്വൽസിന് അവതരണത്തിന്റെ ടേക്ക് ഹോം പോയിന്റുകൾ വർദ്ധിപ്പിക്കാനും ചില സന്ദർഭങ്ങളിൽ, അല്ലാത്തപക്ഷം വരണ്ട അവതരണത്തിലേക്ക് നർമ്മത്തിന്റെയോ വിനോദത്തിന്റെയോ ഒരു ഘടകം ചേർക്കാൻ കഴിയും. നിങ്ങൾ സ്ലൈഡുകൾ ഉപയോഗിക്കുകയാണെങ്കിൽ, അവ ലളിതവും അനിയന്ത്രിതവുമാക്കുന്നത് ഉറപ്പാക്കുക. ഓരോ സ്ലൈഡും ഒരു ആശയത്തിൽ പരിമിതപ്പെടുത്തുകയും ഏറ്റവും പ്രധാനപ്പെട്ട വിവരങ്ങൾ മാത്രം ഉൾക്കൊള്ളുകയും വേണം. ഇത് നിങ്ങളുടെ സ്ലൈഡുകൾ ചലിക്കുകയും നിങ്ങളുടെ അവതരണ വേഗത വർദ്ധിപ്പിക്കുകയും വിജയകരമായ ഒരു വെബ് കോൺഫറൻസ് നടത്താൻ നിങ്ങളെ സഹായിക്കുകയും ചെയ്യും.
ഒരു അക്കൗണ്ട് ഇല്ലേ? ഇപ്പോൾ സൈൻ അപ്പ് ചെയ്യുക!
[നിൻജ_ഫോം ഐഡി = 7]
