Како да презакажете состанок

Правењето промени во последен момент на вашиот состанок е лесно со бесплатна конференција

Без разлика дали треба да презакажете состанок, да поканите повеќе учесници или да откажете закажан конференциски повик, сето тоа можете да го направите брзо и лесно од вашата сметка на FreeConference.

Потсетување: Вашата конференциска линија е достапна 24/7

Дали знаевте дека вие и вашите повикувачи можете да ги користите информациите за бирање на вашата конференција за одржувајте видео конференциски повик во секое време? Закажување на вашиот конференциски повик или испраќање покани преку нашиот систем не е неопходно бидејќи вашата конференциска линија е достапна во секое време. Едноставно обезбедете им на повикувачите вашиот број за бирање на конференцијата, кодот за пристап и времето кога сакате да се јават! Ако сакате да испратите формална конференција покана за состанок или уредете ги деталите за закажаната конференција, можете лесно да го сторите тоа користејќи ги упатствата подолу:

Откажете / Презакажете состанок или поканете ги учесниците

За да направите какви било промени на претстојниот закажан состанок:

1. Најавете се на вашата сметка на FreeConference на https://hello.freeconference.com/login
2. Кликнете на табулаторот „Претстои“ на десната страна на страницата „Започни конференција“.
3. Најдете ја претстојната конференција што сакате да ја уредите и кликнете „уреди“ за да ги промените деталите или кликнете „откажи“ за да ја откажете конференцијата.
4. Следете ги упатствата подолу за додавање учесници или презакажување состанок.

Променете го времето на конференцијата (Презакажете состанок)

Откако ќе ја пронајдете конференцијата, би сакале да ја презакажете во делот „претстојни“ и да кликнете на „уреди“:

1. Најдете ги полињата за датум и време на првиот скокачки прозорец што се појавува и изберете го новото време и датум за кои сакате да ја презакажете конференцијата.
2. Ако не менувате други детали, кликнете низ следните полиња на копчето „Следно“ во долниот десен агол додека не стигнете до делот „Резиме“.
3. Потврдете ги деталите за вашата презакажана конференција и кликнете на „Закажи“
4. Успешно го презакажавте состанокот.

Сите учесници наведени во списокот со покани ќе добијат известување преку е-пошта со известување за новото време на конференцијата.

Испрати дополнителни покани

За да испратите дополнителни автоматизирани покани преку FreeConference:

1. Најдете ја претстојната конференција и кликнете на копчето „уреди“ како што е опишано погоре.
2. Ако не го менувате времето на конференцијата, кликнете на копчето „следно“ во долниот десен агол на првичното скокачко поле што се појавува.
3. Во вториот прозорец под „Учесници“, пронајдете ја адресата на е-пошта на учесникот што сакате да ја додадете ако тој/таа е веќе наведен во вашиот адресар или почнете да ја пишувате адресата на е-пошта во полето „До:“.
4. Кликнете на зеленото копче „Додај“ за да додадете нов учесник во списокот со покани.
5. Кликнете на следните екрани користејќи го копчето „Следно“ во долниот десен агол.
6. На екранот „Резиме“, кликнете на „Распоред“

Откако ќе кликнете на „Распоред“, новиот учесник(и) ќе добијат автоматизирана покана по е-пошта за вашата конференција. Постојните учесници нема да добијат втора покана освен ако други детали не се сменети како тема, датум или време.
.

За повеќе информации за правење промени на закажаната конференција, можете да погледнете и на нашата статија за поддршка Како да го уредам мојот закажан повик? 

Тоа е толку лесно!

Започнете со сопствена конференциска линија 24/7 на барање денес!