Зум против тимови на Мајкрософт: што треба да изберете во 2023 година

Зум и Мајкрософт Тимс беа во вековна битка за титулата најдобар софтвер за видео конференции. Иако двете решенија нудат врвни функции, разбираме дека сакате да бидете сигурни дека ја користите најдобрата достапна опција. И затоа ја создадовме оваа статија.

Оваа статија има за цел да стави крај на расправијата помеѓу двата софтвери. Ќе ги прегледаме и споредуваме Zoom и Microsoft Teams за да ви помогнеме да одлучите која платформа да ја изберете во 2023 година. Нашиот преглед ќе се фокусира на нивните клучни карактеристики, способности за конференции, цените, безбедноста и услугите за клиентите. 

Конечно, ние исто така ќе предложиме одлична алтернатива за двете алатки -Софтвер за видео конференции FreeConference. Затоа погрижете се да прочитате до крај.

Ајде да почнеме!

Што е зум?

зум е популарен софтвер за видео конференции базиран на облак кој е достапен како мобилна апликација и на десктоп компјутерите. Овој софтвер е корисен за поединци, организации и бизниси за хостирање на онлајн состаноци, вебинари и разговори во живо.

Ерик Јуан, кинеско-американски бизнисмен и инженер, е основач и извршен директор на Zoom Video Communications Inc — поседува 22% од акциите на компанијата. На Компанијата има над 8000 вработени. 

Според Поднесување S-1 на Zoom, повеќе од половина од компаниите „Fortune 500“ го користат неговиот софтвер што доволно зборува за неговиот кредибилитет.

Што е тимови на Мајкрософт?

За разлика од Zoom, Microsoft Teams е се-во-едно софтвер за соработка и видео конференции. Како и да е, не е самостоен бидејќи се нуди потполно бесплатно како кај Комплет Microsoft 365 пакет. 

Софтверот нуди различни унифицирани алатки кои може да се користат за тимска соработка, состаноци и видео повици, како и за споделување документи и апликации. Апликацијата е достапна на неколку уреди, вклучувајќи Windows, macOS, Linux, Android и iOS.  

Зум против тимови на Мајкрософт - кои се разликите?

По темелно прегледување на Зум и Мајкрософт тимови, откривме дека и двата нудат многу слични карактеристики. Сепак, забележавме и дека има некои клучни разлики во нивните понуди на производи.

Еве неколку карактеристики што ги издвојуваат двата софтвери еден од друг: 

• Капацитет за видео конференции

Со Microsoft Teams, можете да организирате виртуелен состанок со најмногу 300 учесници. Од друга страна, Zoom поддржува само до 100 учесници на еден состанок. 

• Приказ на екран

Зумирањето има функција „Преглед на галерија“ која им овозможува на корисниците истовремено да ги видат сите учесници на состанокот. Од друга страна, Microsoft Teams има „Together mode“ кој им овозможува на корисниците да ги видат сите учесници во заедничка виртуелна средина.

• Споделување на екранот

Иако функцијата за споделување екран е присутна и во двата софтвери, Microsoft Teams нуди дополнителни функции за соработка. На пример, Microsoft Team исто така им овозможува на корисниците да коавторираат и ко-уредуваат документи во реално време што може да бидат корисни за соработка.

• Алатки за соработка

Microsoft Teams е поголем од Zoom во однос на достапните алатки за соработка. Додека Zoom ги нуди основните „вградени функции за размена на инстант пораки“, Microsoft Teams нуди повеќе функции за управување со задачи, календар и складирање датотеки.

Забелешка: На крајот, најдобриот избор помеѓу Zoom и Microsoft Teams (или одењето по алтернативна опција, како FreeConference) ќе зависи од вашите специфични потреби и барања.

Следно, ајде да ги споредиме Zoom и Microsoft Teams и да видиме како тие се наредени еден против друг.

Зум против тимови на Мајкрософт: способности за аудио и видео конференции (Зум победува)

Врз основа на нашиот преглед, откривме дека Zoom и Microsoft Team се речиси на исто ниво во однос на способностите за видео и аудио конференции. Како прво, и двата нудат аудио и видео квалитет со висока дефиниција. Исто така, функциите за потиснување на шум и поништување ехо се присутни и во двата софтвери за да се подобри квалитетот на звукот.

Аудио конференцијата е најдобра како што е со Zoom и Microsoft Teams. За корисниците кои немаат камера или микрофон, двата софтвери обезбедуваат алтернативна опција за корисниците кои се придружуваат на состанок преку телефон. Сепак, додека Microsoft Teams бара од корисниците да се приклучат на состанок преку броеви за бирање, корисниците на Zoom можат да повикаат состанок преку телефон.

Што се однесува до прегледот на екранот и распоредот на видеото, Zoom и Microsoft Teams им нудат на корисниците добар начин да ги прегледаат сите присутни на состанокот. Зумирањето има функција „Преглед на галерија“ која ви овозможува да ги видите сите учесници одеднаш - како фотогалеријата на вашиот телефон. Од друга страна, Microsoft Teams обезбедува приказ на учесниците во заедничка виртуелна средина со нивната функција „Together mode“. 

Во однос на бројот на поддржани учесници, двата софтвери се погодни за одржување состаноци со персоналот и тимовите. Сепак, Microsoft Teams е подобар избор за поголеми состаноци бидејќи може да дозволи до 300 учесници. Зум, од друга страна, може да прими до 100 учесници на еден состанок.

Снимањето е уште една клучна карактеристика на конференцијата што ја разгледавме кога ги споредувавме двете платформи. Дознавме дека и двете програми им дозволуваат на корисниците да снимаат состаноци. Оваа функција е многу корисна за споделување состаноци со луѓе кои не можеа да присуствуваат или за идна референца. Како и да е, Zoom ги оградува Microsoft Teams во оваа област бидејќи обезбедува повеќе избори за складирање на снимање.

Заклучок: Корисниците можат да одржуваат ефективни видео и аудио конференции користејќи кој било софтвер. Сепак, Zoom ги надминува тимовите на Microsoft во однос на корисничкото искуство, распоредот на видеото и опциите за флексибилно складирање. Во однос на поддржаниот број на присутни на состанок, Microsoft Teams е многу подобар од Zoom. 

Зум против тимови на Мајкрософт: Број на интеграции (победи на тимовите на Мајкрософт)

Интегрирањето на софтвер од трета страна не е приоритет за Zoom. Платформата поддржува само интеграција со апликации од трети страни како Salesforce и Slack, како и услуги за календари како Google Calendar и Outlook. Сепак, Zoom компензира за своите неколку опции за интеграција со тоа што им обезбедува на клиентите функција API што им овозможува на програмерите да креираат сопствени интеграции.

Microsoft Teams, од друга страна, нуди широк опсег на опции за интеграција со други производи на Microsoft, вклучувајќи Office 365, SharePoint, OneDrive и многу повеќе. Дополнително, можете да го интегрирате софтверот со други програми од трети страни како Trello, Asana и Salesforce. Покрај тоа, Microsoft Teams обезбедува сеопфатна колекција на алатки за програмери и API кои овозможуваат автоматизација и специјализирани интеграции.

Заклучок: Мајкрософт Тимс е јасен победник во натпреварот за способности за интеграција. Софтверското решение нуди широк опсег на опции за интеграција со други алатки на Microsoft и апликации од трети страни. Дополнително, технолошките корисници можат да ги искористат предностите на нивните робусни API и алатки за развивачи за да создадат сопствени интеграции и автоматизација.

Забелешка: Microsoft Teams е идеалната програма се-во-едно за вас ако користите други апликации на Office Suite. Пред да изберете, треба да размислите за компатибилноста и леснотијата на интеграција со Zoom или Microsoft Teams доколку имате одредени барања или користите решенија кои не се на Microsoft.

Зум против тимови на Мајкрософт: цени (што вреди за парите?)

Зум и Мајкрософт Тимови нудат различни опции за цени и претплата за да ги задоволат потребите на различни организации.

Цена на Zoom:

• Бесплатен план: Zoom нуди бесплатен план кој вклучува основни функции како видео и аудио конференции, споделување екран и инстант пораки. Сепак, има некои ограничувања, како што е временско ограничување од 40 минути за состаноци со повеќе од двајца учесници и ограничен простор за снимени состаноци.
• Профи план: Планот Pro е наменет за индивидуални професионалци и мали тимови, чини 14.99 долари месечно по домаќин. Ги вклучува сите карактеристики на бесплатниот план, плус дополнителни можности како што се способноста да се организираат состаноци со најмногу 100 учесници, снимање во облак и транскрипти од состаноци.
• Бизнис план: Бизнис планот е наменет за мали и средни бизниси и чини 19.99 долари месечно по домаќин. Ги вклучува сите карактеристики на планот Pro, плус дополнителни способности, како што е можноста за доделување привилегии за закажување на други корисници, управување со учесниците и користење приспособено брендирање.
• План на претпријатие: Планот на Enterprise е наменет за големи организации и достапни се сопствени цени; ги вклучува сите карактеристики на Бизнис планот, плус дополнителни способности, како што се можноста за пристап до напредна аналитика, подобрени безбедносни карактеристики и посветена поддршка на клиентите.
• План за образование: Зум, исто така, нуди план за образование приспособен да ги задоволи потребите на образовните институции. Нуди слични карактеристики на планот Pro, но по намалена цена од 11.99 УСД по домаќин месечно.

Вреди да се напомене дека сите овие планови доаѓаат со 14-дневен бесплатен пробен период, кој ви овозможува да ги тестирате карактеристиките и можностите на платформата пред да се обврзете на претплата.

Цените на Microsoft Teams:

Подолу се дадени некои од плановите за Office 365 што доаѓаат со тимовите на Microsoft:

• Office 365 Business Basic: Корисниците на оваа претплата имаат пристап до онлајн верзиите на популарните програми на Office како Word, Excel и PowerPoint. Microsoft Teams е исто така целосно достапен, овозможувајќи онлајн состаноци, инстант пораки и тимска работа. Сето ова за само 5 долари по корисник секој месец.
• Office 365 Business Standard: Оваа претплата им овозможува на корисниците пристап до комплетните, инсталирани Office програми на најмногу 5 компјутери или Mac по корисник, како дополнение на придобивките од планот Business Basic. Вклучува и е-пошта, календар и OneDrive. Овој план има месечна претплата од 12.50 УСД по корисник.
• Office 365 Business Premium: Ги добивате сите можности што ги нуди пакетот Business Standard, како и понапредните аналитички и безбедносни карактеристики. Дополнително, секој корисник ќе чини само 20 долари месечно.
• Office 365 E1: Овој план ги вклучува сите можности на планот Business Premium, плус дополнителни алатки за безбедност и усогласеност и сеопфатна аналитика, за месечна цена од 8 долари по корисник. Идеален за мали и средни бизниси.
• Office 365 E3 и E5: Двете претплати ги имаат сите можности на планот Е1, покрај понапредните аналитички карактеристики, безбедносните функции и усогласеноста и подобрените алатки за комуникација и соработка. Овие планови чинат, соодветно, 20 и 35 долари по корисник секој месец. Се препорачува за големи бизниси. 

Заклучок: Која е вредна за парите зависи од уникатните потреби и барања на вашата фирма. На пример, Microsoft Teams би бил подобар избор ако вашата компанија веќе користи Office 365 и има потреба од поцелосно решение за соработка. Зумирањето би било поприфатлива опција, сепак, доколку ви треба само основна видео-конференција и бесплатната претплата е доволна.

Забелешка: Размислете за уникатните барања и барања на вашата организација заедно со трошоците и карактеристиките што секоја платформа може да ги понуди пред да направите избор. Искористете ги бесплатните проби што ги обезбедуваат за да ги проверите функциите и карактеристиките на секоја локација пред да одлучите да се претплатите.

Додека сè уште разговарате за финансиската посветеност, дали знаете дека исполнувањето на вашите основни потреби за аудио и видео конференции може да биде бесплатно? Проверете го нашиот цените страница за повеќе информации. За само 9.99 долари, можете да добиете пристап до напредните функции за видео конференции! 

Зум против тимови на Мајкрософт: Битка на карактеристики (кои се јаките и слабите страни)

Предности:

Еве некои од областите каде што Zoom ги надминува своите конкуренти: 

• Леснотија на користење 
• Способност да се справи со голем број учесници (до 100 луѓе)
• Видео и аудио квалитет со висока дефиниција
• Распоред на видео (со неговата функција за преглед на галерија)

Microsoft Teams ги надминува другите слични софтвери во следните области: 

• Можности за интеграција со други алатки на Microsoft и апликации од трети страни 
• Алатки за програмери и API кои овозможуваат сопствени интеграции и автоматизација
• Неговиот сеопфатен сет на функции за виртуелни состаноци

• Нејзините карактеристики за безбедност и усогласеност

Слабости:

Откривме само две главни недостатоци во користењето на Zoom:  

• Ограничени опции за интеграција со други алатки и услуги
• Ограничена приспособливост за поголеми организации 

Еве некои од лошите страни што доаѓаат со користењето на Microsoft Teams: 

• Неговиот комплексен интерфејс може да биде премногу огромен за некои корисници 
• Ограничена поддршка за типови датотеки што не се од Microsoft 
• Не е погодно за организации кои не користат Microsoft Office Suite

Најдобра алтернатива за поединци и мали организации: FreeConference.com

FreeConference.com е алатка за онлајн видео конференции која ги задоволува потребите за конференции на поединци и мали бизниси. Некои од клучните карактеристики на FreeConference.com вклучуваат: 

• Видео конференции со висока дефиниција (до 5 учесници)
• Аудио конференција (до 100 учесници)
• Споделување на екранот 
• снимање 
• Распоред на повици 
• Управување со повици 
• Броеви за бирање 
• Верзија за мобилна апликација 

Еве некои од блескавите точки на FreeConference.com: 

• Лесен за користење 
• Едноставно за поставување 
• Има бесплатен план кој ги вклучува сите основни алатки што ќе ви бидат потребни за вашите потреби за аудио и видео конференции.  
• Нуди мобилна апликација за уреди со iOS и Android, која им овозможува на корисниците да се придружуваат и да учествуваат во повиците од нивните мобилни уреди. 
• Исто така, нуди безбедна врска (HTTPS) за заштита на доверливоста на повиците и личните информации на учесниците. 

Еве некои недостатоци што ги најдовме кај FreeConference.com: 

• Ограничени функции во споредба со други понапредни платформи како што се Zoom и Microsoft Teams 
• Главно е фокусиран на аудио конференции и споделување екран 
• Функцијата за видео конференции е достапна само за најмногу 5 учесници, на кои можеби ќе им треба повеќе за поголеми состаноци или настани.  
• Не нуди интеграција со други апликации и календарски системи и нема алатки за соработка како што се управување со задачи, календар и складирање датотеки.

Зумирање наспроти тимови на Мајкрософт: Тест за безбедност

И Зум и Мајкрософт тимови ставаат висок приоритет на безбедноста и тврдат дека презеле бројни мерки на претпазливост за да ги заштитат податоците и приватноста на нивните корисници. 

Зум:

На клиентите на Zoom им се достапни безбедносни способности според индустриски стандард, вклучувајќи шифрирање од крај до крај за платени претплати, капацитет за заштита на состаноци со лозинка и капацитет за заклучување состаноци за да се забрани нелегален прием.

Од клучно значење е да се запамети дека Zoom и претходно имал проблеми со безбедноста, како што се ситуациите „Зум-бомбардирање“ кога неовластени лица може да влезат на состаноци и да предизвикаат прекини.

Тие успешно ги решија овие проблеми со воведување дополнителни безбедносни мерки, како што се стандардно достапни чекални, забрана за дистрибуција на линкови за состаноци на социјалните мрежи и дозволување на домаќинот да управува со споделувањето на екранот.

Дополнително, тие постојано работеа на подобрување на нивните безбедносни мерки и ставаат силен акцент на тоа да бидат поотворени за нивните процедури за заштита на податоците.

Тимови на Мајкрософт:

Неколку безбедносни интеграции што го сочинуваат одбранбениот систем на Microsoft Teams вклучуваат шифрирање од крај до крај, автентикација со повеќе фактори и контроли за условен пристап.

Дополнително, бидејќи овој софтвер е интегрална компонента на пакетот Office 365, корисниците дефинитивно ќе имаат корист од сите дополнителни функции. Поточно, Microsoft Teams добива дополнителни безбедносни карактеристики од платформите Office 365 и Azure, вклучувајќи алатки за eDiscovery, усогласеност и спречување загуба на податоци.

Како последна забелешка, уште една работа што вреди да се спомене е дека Microsoft Teams, за разлика од Zoom, никогаш не доживеал некое познато безбедносно нарушување или големи безбедносни тешкотии.

Зум против тимови на Мајкрософт: Поддршка за корисници (тоа е нерешено)

И Zoom и Microsoft Teams обезбедуваат услуги за поддршка на клиентите кои се на исто ниво со индустриските стандарди. И двајцата им даваат на своите потрошувачи темелна база на знаење, форум на заедницата и различни начини за корисниците да добијат помош. Имајте предвид дека додека помошта за корисници е достапна 24/7 за плановите за претплата, таа не е секогаш достапна за бесплатни програми.

Заклучок: Во однос на услугите за поддршка на клиентите, вашиот избор помеѓу двата софтвери ќе зависи од вашите лични преференции. Сепак, пред да донесете одлука, ви препорачуваме да ја проверите услугата за поддршка на клиентите на секоја компанија за да видите дали одговара на специфичните потреби и барања на вашата организација.

Ние ги цениме нашите клиенти

Овде, на FreeConference.com, нашите клиенти се на прво место. Во денешниот бурен деловен свет, сигурната и сигурна комуникација е од клучно значење, затоа ние сме посветени на нашите клиенти да им овозможиме најголемо видео и аудио конференциско искуство.

Нашата платформа е едноставна за користење и му овозможува на секој да договара повици, да учествува во нив, да го споделува својот екран и да снима сесии. Можете да започнете да ја користите нашата услуга без да преземате никакви обврски благодарение на нашиот бесплатен план.

Посветени сме да нудиме одлична услуга за клиентите и нудиме различни начини за корисниците да добијат помош, вклучувајќи е-пошта, телефон и онлајн разговор. Корисниците исто така можат да пристапат до нашата широка база на знаење и форум на заедницата за да добијат одговори на често поставуваните теми и да разменуваат совети и решенија со други корисници.

Зумирање наспроти тимови на Мајкрософт: Прегледи од клиенти

Зум:

Откако прочитавме голем број прегледи на клиенти за Zoom, откривме дека повеќето од нив го истакнуваат корисничкиот дизајн на софтверот како нивен омилен аспект. Корисниците ја изразија својата благодарност за видео и аудио способностите на платформата со висока дефиниција, како и за нејзиниот капацитет да управува со големи собири.

Една од клучните предности на платформата беше спомната и во некои од прегледите како нејзината приспособливост и приспособливост. Повеќето луѓе, малите бизниси и големите организации ја користат платформата поради оваа причина.

Сепак, наводно, имало одредени безбедносни проблеми со платформата во минатото, особено со ситуации со „зум-бомбардирање“ кога неовластени присутни влегувале на состаноците и предизвикувале прекини. 

Дури и ако Zoom ги реши овие проблеми, тие сепак и даваат на компанијата ужасна репутација.

Тимови на Мајкрософт:

Поголемиот дел од прегледите на клиентите што ги најдовме за Microsoft Teams се поволни. Речиси сите негови потрошувачи го пофалија неговиот широк опсег на функции за виртуелни состаноци. Нејзината способност да се интегрира со други алатки на Microsoft и апликации од трети страни, како и неговите алатки за развивачи и API кои овозможуваат приспособени интеграции и автоматизација, исто така беа истакнати како суштински карактеристики.

Аспектите за безбедност и усогласеност на платформата, исто така, беа наведени од неколку корисници како силни страни. Некои корисници, сепак, тврдеа дека платформата е премногу комплицирана и збунувачка. Според некои од неговите клиенти, ограничената компатибилност за типовите датотеки што не се од Microsoft може исто така да биде ограничена.

Нашите корисници нè сакаат

Многу од нашите потрошувачи изразија благодарност за пријателството на нашата платформа, едноставноста на поставувањето и достапноста на бесплатен план во нивните поволни повратни информации. Поголемиот дел од клиентите го ценат фактот што секој може да се придружува и да учествува во повиците од нивните мобилни уреди благодарение на нашата мобилна апликација, која е достапна за паметните телефони со iOS и Android.

Дополнително, некои корисници ја споменаа нашата безбедносна функција како еден од аспектите на нашите услуги што ги уживаат. Тие го ценат тоа како доверливоста на повиците и личните информации на учесниците се заштитени со безбедна врска (HTTPS).

Заклучок

Зум и Мајкрософт тимови ги исполнија своите имиња како моќни алатки за соработка во нашиот преглед. И двата софтвери нудат неверојатни карактеристики кои можат да им помогнат на организациите и бизнисите да останат поврзани и да ја зголемат продуктивноста. Но, која е најдобрата?

Во нашиот преглед дознавме дека најдобриот софтвер за онлајн конференции ќе зависи од вашите потреби и преференции. На пример, Zoom е одлична опција ако претпочитате порационализирана платформа погодна за корисниците за вашите потреби за онлајн конференции. Од друга страна, Microsoft Teams би била идеална опција доколку сакате робусни карактеристики и интеграции со други производи на Microsoft.

Сепак, ви препорачуваме да останете отворени за други опции во 2023 година. Повторно проценете ги вашите потреби и испробајте други платформи како FreeConference.com. Можеби ќе бидете изненадени кога ќе најдете алатка за видео конференции која ја завршува работата по пониска цена. 

Ако сè уште не сте убедени, пробајте ја бесплатната верзија до кликнете тука.