Што е управување со проекти преку Интернет?

Управувањето со проект преку Интернет бара различни дигитални алатки за да ви помогне да го подигнете вашиот проект од терен. Без разлика дали користите софтвер за управување со проекти преку Интернет, платформа за видео конференции или и двете, можете подобро да следите с everything, од зачнување до испорака со помош на дигитални алатки што го рационализираат Комуникација.

Ајде да погледнеме како платформата за видео конференции го подобрува квалитетот на управувањето со проекти преку Интернет.

Што е тоа?

Онлајн управување со проекти зависи од дигитални алатки кои ги поддржуваат сите фази на животната линија на проектот: Иницијација, планирање, извршување, следење и затворање. Менаџерите на проектот водат распоред, распределба на ресурси, буџет, квалитет и надгледуваат комуникација - што ги прави видео конференциите важен придонес за напредокот на проектот.

Онлајн софтвер за управување со проекти ги прави задачите, проектите и тимската работа повидливи и опипливи, додека видео конференциите е дигиталната алатка која создава виртуелни заеднички простори за да ги означите тие полиња.

Со платформа за видео конференции, менаџерот на проектот може да остане во контакт и да посегне за ефективна комуникација со поединци и тимови. Кога управувањето со проекти е ефективно, проектите можат да растат и да се развиваат со побрза стапка. Како резултат на тоа, работата станува забрзана бидејќи тимовите лесно можат да се сретнат, споделат и соработуваат без триење.

Подобрувањата на проектите, побрзиот пренос на информации и критичните ажурирања се резултат на зголемена комуникација и подобро управување со проекти преку платформа за видео конференции.

Како е корисно?

Користење софтвер за видео конференции за управување со проекти како алатка за водење на вашиот проект гарантира дека ќе останете навреме, во опсег и во рамките на буџетот.

• Навреме: Побрзо усогласете се со донесувачите на одлуки, добавувачи, продавачи-секој што е вклучен во проектот-кога можете да поставите состанок преку Интернет со неколку кликања.
• Во опсег: Останете во рамките на однапред одредениот обем на работа без да мора да се повлечете или да наидете на технолошки вишок. Ако се случат промени во реализацијата на проектот, лесно е да се поправат курсот и да се информираат клучните играчи.
• Во рамките на буџетот: Заштедете пари кога можете да нарачувате надворешни задачи и да не патувате или трошите за сместување. Чувајте детални информации и редовно одржувајте состаноци за статусот преку Интернет за да разговарате за финансиите, предвидувањата и сите предвидливи трошоци.

Кому му е потребно?

Проект менаџерите се среќаваат многу предизвици што може да го забави напредокот и растот на проектот. Не е невообичаено да наидете на некоја од следниве икања:

• Загубено време при добивање информации, ажурирање распоред, пребарување датотеки и документи и ажурирање тимови
• Не можам брзо да ги ширам промените во проектот и информациите
• Премногу менаџери на проекти со различен стил и пристап
• Распрснати приоритети
• Нема доволно ресурси
• Недефиниран обем на работа
• Крајните фаворизирани квалитети на работа
• Тимот не може да ги централизира комуникациските и работните канали

Но, кога ќе се појават еден или многу од овие предизвици, како можете да работите за да ги измените или спречите да се повторат? Користејќи видео конференција и нејзините придружни карактеристики, проектните менаџери можат да го усогласат она што треба да се направи со начините да се направи тоа.

Со комуникација преку Интернет во центарот на реализација на кој било проект, користете ги следниве карактеристики за видео конференции за да го зајакнете вашиот состанок преку Интернет, брифинзи, ажурирања и многу повеќе:

• Покани и потсетници
  Планирајте ги вашите состаноци однапред (или на лице место!) И вклучете ги сите релевантни информации. Кликнете за да поставите потсетници и да поканите некој од Адресарот.
• СМС-известувања
  Потсетете ги учесниците дека се случува важен состанок со тоа што ќе ги контактирате директно на нивниот мобилен уред со соодветните детали.
• Покани за групни повици
  Креирајте групи во вашиот Адресар што се веќе назначени за да можете само да кликнете и да ја стартувате групата.
• Распоредувач на временски зони
  Беспрекорно запознајте се преку Интернет без да ги погодувате временските зони. Едноставно користете ја функцијата за да ги внесете времето и датумот на вашиот град и да најдете совршено време за средба.
• Споделување документи
  Наместо да трошите време во потрага по одредена датотека или да пребарувате низ стари теми за е -пошта, можете да споделувате важни медиуми, линкови и видеа на лице место. Сите документи се вклучени во е -пошта за кратки повици.
• Мобилен стан
  Дури и ако трчате помеѓу канцеларија и дом, можете да останете поврзани и на време со тоа што ќе се придружите на состанок од каде било. Користете ја апликацијата Android или iOS од вашиот уред за да повикате повик во бегство!

(alt-tag: Три лица кои работат на маса, зборуваат и комуницираат на таблетот додека ги изработуваат плановите на работната маса во канцеларија)

Видео конференција за помош во управувањето со вашите проекти на понуди преку Интернет:

1. Можност да се поврзете лице в лице
   Особено ако вашиот тим се наоѓа во различни делови на градот, земјата или светот, разговорот преку е -пошта може да биде погрешно разбран, а деталите може да се занемарат во долги текстуални пораки и синџири за е -пошта. Брзиот видео разговор им нуди на учесниците уште еден начин да останат поврзани, да изградат врска и да комуницираат поконкретно, особено кога говорот на телото и изразите на лицето се видливи.
2. Врски во реално време
   Видео разговорот е совршен повод за давање и примање инстант повратни информации или испраќање и примање датотеки на лице место. Работата може да се соработува во реално време користејќи ја онлајн таблата и споделување екран. Завршувањето на задачата не мора да се направи самостојно или во силос кога учесниците се јасно информирани за роковите наведени во алатката за управување со проекти или им се испраќаат детали за претстојниот состанок преку Интернет преку СМС -известувања.
3. Подобра употреба на ресурсите
   Раководителите на проектот ќе здивнат, знаејќи дека можат да се потпрат на платформа за видео конференции што ги поврзува не само работниците со полно работно време, туку и хонорарни преведувачи и договорни работници. Допрете до специјализирани таленти за еднократни проекти или составете специјализиран тим без оглед на географијата. Повеќе видеоцентричен пристап кон вашата стратегија за комуникација ги поканува луѓето базирани на талент, наместо на близина. Плус, вашиот проект може да заштеди ресурси и време и да ве одржува во буџет.
4. Подобрен процес
   Со фокус на видео конференции во суштината на вашата стратегија за комуникација, вашиот проект има дополнителни придобивки од воспоставување директни и соочувачки врски за решавање проблеми, гледање тесни грла и зближување на луѓето.

Дозволете FreeConference.com да го оживее вашиот проект. Со своите професионални услуги за веб -конференции плус бесплатни функции, вклучувајќи споделување екран, сала за состаноци преку Интернет, видео конференции и повеќе - БЕСПЛАТНО - можете да се поврзете со вашиот тим, клиенти и горниот менаџмент за да го направите вашиот проект реалност. Размислете, поставете цели и движете се заедно кон вашата заедничка визија.