Како онлајн снимачот на глас може да помогне вашите состаноци да бидат попродуктивни

Што ги прави состаноците непродуктивни? Постојат огромен број причини, но причината за која ќе се фокусираме за оваа статија е недостатокот на одговорност. Секако, да се согласиш за нешто е одлично, но ако ништо не се заврши како резултат, зошто да се мачиш да се состанеш на прво место? Кога имате онлајн снимач на глас, сите ваши состаноци се снимаат и се дистрибуираат до сите ваши учесници, што значи дека нема изговори за да дозволите работните места да паднат покрај патот.

Онлајн конференциски повик за снимање на глас е алатка што може да се користи со која било Платен план на FreeConference.comНа Снимачот едноставно го снима целиот состанок и може да биде непроценлив извор на јасност доколку има несогласување околу кажаното. Исто така, може да ви обезбеди вредна алатка за да продолжите со присутните на состанокот за да повторите.

Како да започнете Снимач на глас на Интернет конференциски повици на FreeConference.com

Постојат неколку начини да го активирате вашиот онлајн снимач на глас. Конференциските повици само за аудио може да се снимаат со притискање на *9 на вашата тастатура, се додека сте модератор на повикот. Онлајн конференциските повици може да се снимаат со кликнување на рекорд копче на врвот на вашата онлајн табла.

И аудио и видео повици исто така може да се постават за автоматско снимање со овозможување автоматско снимање од страницата за закажување. Ако ја поставите вашата конференција да се снима автоматски, гостите што се приклучуваат на вашиот повик ќе бидат известени дека повикот се снима додека влегуваат.

Зошто треба да снимам повик?

Снимањето повици може да ви даде референца за да ви помогне да ги разјасните белешките што сте ги направиле за време на состанокот. Исто така, може да обезбеди целосен запис за одлуките донесени на состанок, како и да ви помогне да ги одредите резултатите ако повеќе луѓе зборуваат одеднаш.

Ако ви требаше друга причина за да користите онлајн снимач на глас, сметајте дека луѓето постапуваат поинаку кога знаат дека се снимаат. Да им кажете на луѓето дека ги снимате понекогаш е доволно за да ги натерате да бидат поодговорни на работното место.

Кои се најдобрите практики за бесплатно снимање конференциски повици?

Секогаш е добра идеја да се земете свои белешкиНа Така може да ви помогне да снимите нијанси, впечатоци и други суптилности што транскрипцијата може да ги пропушти.

Следно, бидете сигурни дека сите присутни на состанокот се свесни дека состанокот се снима. Не треба да правите голема работа за тоа, но тоа е вообичаена учтивост кога станува збор за снимање. Ова е особено важно ако имате говорник со сопствена презентација, во кој случај треба да разговарате за дозволите пред да започнете со состанокот.

Зошто е важно да се обезбедат записници за состаноци за присутните на состанокот?

По состанокот, не заборавајте да им дадете на присутните писмен пакет записници што сумира што се зборувало и што било договорено. Ова може да биде мешавина од вашите белешки и вашата транскрипција на состанокот, но од суштинско значење е да им дадете на учесниците на состанокот начин лесно да видат што е договорено за време на состанокот.

Идеален начин за поставување на записници од состаноци е користење на формат од 3 колони: тема лево, опис во центарот, и одговорно лице на десно. Овој метод гарантира дека нема да има погрешна комуникација по вашиот состанок и дека секој знае како да оди напред.

Онлајн снимач на глас може да ви помогне да заштедите време и да имате попродуктивни состаноци

Иако онлајн снимачот на глас на FreeConference.com не е бесплатен, тоа е мала месечна цена што треба да ја платите за да знаете дека секој состанок што го одржувате ќе биде продуктивен, и вашиот тим нема да има изговори за да заборави на она за што се согласиле.

FreeConference.com нуди опсег на платени планови што ќе одговара на секој буџет или потреба. Ако сакате да ја испробате бесплатната верзија на FreeConference.com и да доживеете бесплатна телеконференција, видео без преземање, споделување екран, веб конференции и многу повеќе, можете да креирајте бесплатна сметка денес.

[ID на нинџа-форма = 7]