Важноста на тимската работа и соработка

Соработката помеѓу луѓето во процесот на исполнување на задачата е она што ја прави работата ефикасно завршена. Кога тимска соработка станува основа на секој проект, навистина е неверојатно да се види како се влијаат резултатите. Секое работно место или онлајн работен простор што поттикнува заеднички дух (без разлика дали соиграчите се оддалечени или се на иста локација) создава средина што го олеснува успехот.

Заедничката работа за примена на вештини за соработка и фокусирање на обука за тимска работа им овозможува на сите членови на одделот, тимот или екипажот да работат заедно моќно. Со отстранување на силосите, излезот на работата станува повеќеслоен. Распределбата на обемот на работа помеѓу ресурсите или воспоставувањето на тоа како ќе се одвива протокот на работа како колектив, овозможува подобрена тимска работа да ги направи работите непречено.

Еве зошто тимската работа и соработка оставаат позитивно и професионално влијание.

Тимската соработка е за тимска работа

Во срцето на тимската соработка и тимската ефикасност лежи успешната комуникација. За да постигнете нешто, испраќањето и примањето пораки мора да бидат изработени внимателно и извршени.

Кога поминуваме часови дневно работејќи на проект со соиграчите, разгледувајќи ги деталите и извлекувајќи ги апстрактните идеи во реалност, единствениот начин да се стори тоа е преку воспоставување на тимски работни процеси кои обезбедуваат сите да бидат видени, слушнати и разбрани. Инаку, како инаку ќе стигнете од точка а до точка б?

Еве неколку клучни показатели за успешност на тим изграден за успех:

Како луѓето се однесуваат и комуницираат со другите

Овие вештини ги носи секој поединец во тимот. Интерперсоналните вештини стојат како „придонес“ за колективот. Дури и ако соиграчот зрачи со срамежливост или останува дискретен, тие сепак можат да додадат динамика на групата на други начини. Можеби оваа личност е ниска, но како резултат на тоа, е фокусирана на ласер и може да произведе високо детална техничка работа. Од друга страна, некој што е понаклонет и шармантен може да биде посоодветен за да ги олесни групните настани или да биде режисер.

Спротивно на тоа, недостатокот на меѓучовечки вештини, исто така, игра огромна улога во групната динамика. Кога колегата ќе наиде на понижувачки или доминантни, оваа енергија ќе влијае на другите во тимот. Можно е дека еден член на тимот ќе има помала веројатност да сподели или да се отвори кога ќе се почувствува осуден или понижен. Ова може да создаде триење и да не се смета за форма на „здрава соработка“.

Како секој комуницира едни со други

Околината за соработка напредува кога пристапот кон комуникацијата е широко отворен, што значи дека на секој вработен му се дава шанса да зборува. Никој не треба да се чувствува непријатно или непријатно кога бара совет, бара помош или споделува едуцирано мислење. Кога е потребно решение, треба да се постават прашања и да се одговорат на најдоброто од способноста на тимот или лидерот за соработка. Заедно, може да се постигне решение.

Зголемената соработка почнува да се формира кога менаџерите бараат да се подобри тимската работа почнувајќи од самите себе. Тие можат да создадат сигурно и сигурно „гнездо“ што промовира заедничка работа кога ќе го постават тонот за секој да го следи. На пример, менаџер, претпоставен или лидер може да го отвори разговорот кога ќе го сподели сопственото патување или приватна борба. Со барање на тимот за совет и покажување на сопствената ранливост, секој е поканет да оди малку подлабоко и да го сподели своето гледиште.

Може да биде исто толку храбро како споделување на тешка грешка направена на работа што се претвора во момент за учење или едноставно како споделување фотографија направена викендов.

Понатаму, отворената комуникација станува уште поголема кога корпоративната култура е приоритет. Негувајте чувство на другарство преку виртуелни дружења, тимски ручеци, славенички часови, соба за паузи со игри итн.

Како се даваат и примаат повратните информации

Без повратни информации, нема раст. Веројатно еден од најкритичните аспекти на соработката, внимателен фидбек е показател колку удобни и грижливи соиграчи се едни со други.

Има моменти кога на сите ни треба навивачка. "Одлична идеја! Истражете го понатаму! ” Други времиња, треба да бидеме малку покритични. „Одличен почеток, но дали сте размислиле како ќе се одвива ако X влијае на Y, а Y зависи од Z?

Кога и испраќачот и примачот на повратни информации ја разбираат улогата на конструктивната критика која гради наместо да урива, успешната соработка е неизбежна. Гледањето на вредноста на перспективата и поддршката на соиграчот наместо да се земаат работите лично, функционира за да се создаде силна и непоколеблива повратна врска.

Како се открива лидерството

Силното лидерство обезбедува контејнер за тимот да функционира со полна брзина. Правилното управување им дава граници на поединците да работат во рамките и создава структура која промовира соработка и сопственост. Луѓето сакаат да произведат добра работа и да бидат горди на тоа. Со водство, минимална микроменаџмент и доверба, лидерот на тимот ќе знае кој што може да направи, кои се силните и слабите страни на секој поединец и ќе може да го делегира својот екипаж за да ги натера да ги усовршат своите вештини за да започнат проект.

Колку поединци преземаат сопственост

Кога нешто ќе тргне наопаку (и еден ден, ќе се случи), за да се одржи постојано чувство на соработка, важно е да се всади потребата за лична одговорност. Секако, може да изгледа како тимот како целина да го преземе ударот, меѓутоа, кога поединци ќе се впуштат во решавање на проблемот лично, тоа ги ослободува другите од чувство на одговорност. Вистинските тимски играчи преземаат малку помалку кредити и малку повеќе сопственост. Одговорноста е лепак што ги одржува работите во движење, плус им овозможува на луѓето да се гордеат со својата работа мотивирајќи ги луѓето да дадат се од себе.

Избегнете ги грешките потпирајќи се на вашиот тим да соработува и да нуди поддршка:

• Отскокнете ги идеите едни од други во почетните фази на проектот
• Разговарајте и проширувајте ги концептите едни со други за да видите дали тие се држат (проверка на сетилата)
• Извршете ги конечните нацрти покрај друг сет на очи пред да ги испратите
• Проверете и споредете факти, кратки информации, цитати, е -пошта и с else друго што има мали детали
• Чувајте патека на хартија или снимајте состаноци за да можете точно да одредите каде работите тргнале надолу или се подобриле

Кои се столбовите на одличната тимска работа и соработка?

Потенцијалот за ефективна тимска работа е експоненцијално зголемен кога секој го собира своето време, вештини, ресурси и експертиза - резултатите се максимизираат кога луѓето работат во бројки.

Но, кога динамиката е полна со недоверба, нетолеранција, лоша комуникација и крајна цел на повидок, токму овие услови создаваат помалку од идеална работна средина:

1. Немање цел или не држење до обврската
   Ако нема кожа во играта, тогаш никој нема да ја види задачата до крај. Апатијата нема да заврши ништо и е непријател на добрата соработка.
2. Не се чувствувам како дел од тимот
   Кога тимот станува премногу индивидуализиран и не може да функционира заедно, фокусот се намалува и нема емоционална приврзаност кон успехот на целта. Нулта сопственост значи помала гордост во резултатите.
3. Нема доверба или безбеден простор
   Да дејствувате во ваш личен интерес, а не во групата, обично е симптом дека не чувствувате дека може да му се верува на некого. Другарството игра голема улога во затегнувањето на врската помеѓу соиграчите и работи на градење доверба.
4. Нема дефинирана улога
   Зачекорување на прстите и преминување на територијата на соиграчот се случува почесто кога улогите не се дефинирани. Борбите за моќ стануваат норма кога задачите и работните места не се правилно делегирани и луѓето не знаат што прават.
5. Нулта кохезивност
   Организацијата и хиерархијата играат голема улога во тоа како се шири работата. Чувство на заедништво и знаење веднаш кој е одговорен за она што работи за да создаде синергија и проток.
6. Недостаток на ресурси
   Кога ресурсите не се изобилни, тоа влијае на сите. Нивото на стрес се зголемува кога вработените немаат алатки што им се потребни за да ја завршат својата работа - на пример:
7. Мала поддршка од менаџментот
   Кога менаџментот не е тука за да понуди поддршка, повратни информации или да оди на лилјак за нивниот тим, мотивацијата може да доведе до опаѓање. Плус, луѓето ќе се чувствуваат како нивната работа да нема вредност, па што е поентата?
8. Неискористени членови на тимот
   Ниту една насока не значи никаква патека што не води до фокус и многу досада. Структурата и комуникацијата се клучни за сликање слика за тоа како треба да се реализира проектот.
9. Лошо управувани очекувања
   Кога очекувањата се јасни (улоги, рокови, излез, импулс, итн.), Лесно е да се усогласиш со очекуваното. Ако тие не се јасни, разочарувањето и проблемите како да се биде „кратко“ се на прагот.

Што создава одличен тим?

Едноставно е - добра комуникација! Еве како навистина да го турнете и да го возите дома:

1. Користете ги ушите и устата
   Наместо едно лице да го преземе текот на разговорот, на сите им се доделува пословичен „конха“. Нека секој поединец зборува за да биде слушнат, додека другите одговараат за да разберат наместо само да одговараат. Ова се однесува на онлајн состаноци со користење на видео конференции и состаноци во реалниот живот. Една алатка која може да го подобри овој процес е Асистент за распоред на вештачка интелигенција. Оваа дигитално напредна алатка може да управува со тајмингот на состаноците, да поставува потсетници и да гарантира дека има распределено време за сечиј внес. Освен тоа, може да ја следи фреквенцијата на придонесот на секој член, создавајќи средина каде што се цени гласот на сите. Кога ги користиме и нашите уши и уста во тандем, наместо само едното или другото, во комбинација со трпеливост и желба за учење и разбирање, создаваме динамична средина што поттикнува правилна комуникација. Обидете се да одредите неколку минути за секој човек да зборува за да не одзема премногу време, но и дозволете секој поединец да зборува повеќе пати.
2. Добијте фејс -време
   Гледајќи ги лицата на колегите во канцеларијата или додека сте ангажирани на состанок преку Интернет со членовите на тимот низ целиот свет, соработката се чувствува пореална. Кога ќе се поврзете со лица и ќе воспоставите контакт со очите, се чувствува како да работите со личност, наместо со идеја за таква. Алатка за соработка како видео конференции која користи аудио и видео ве става дигитално пред вашиот тим, без оглед на географската локација.
3. Одржувајте директен дијалог
   Страничните разговори директно со колегите кои се кратки или се дискутирани надвор од тимот понекогаш може да се сметаат за губење време. Во реалноста, тие не се. Овие типови на дискусии може да доведат до некои размислувања што можат да се применат на проектот, или да доведат до нова идеја или проект сега. Разговорот со луѓе надвор од вашиот оддел сјае сосема поинаква светлина и нуди нова перспектива. Корисно е да соработувате со луѓе и идеи надвор од вашиот близок круг.
4. Поттикнете надворешна инспирација
   Внесувањето релевантни информации однадвор во динамиката на групата ќе додаде облик и димензија на задачата. Интеракциите што се спроведуваат со различни луѓе, индустрии и компании може да доведат до интересни резултати по пат на диверзификација. Впрочем, вистинската соработка и креативност оживуваат кога ги поврзуваме точките помеѓу различни елементи и фактори.
5. Направете комуникација #1
   Прифаќањето на нечија вредност во тим за соработка значи создавање структура која им дава алатки за да можат да ги соопштат своите идеи, гледишта и да работат ефикасно. За да го извлечете најдоброто од секого, притиснете за супериорна комуникација што ја оживува нивната работа.

Одлучување за видео конференции наместо повици; презентирање презентации што „покажуваат наместо кажуваат“ со користење на споделување екран; и поттикнување на сите на состанокот да кажат нешто се сите мали начини за заострување на начинот на пристапување и насочување кон комуникацијата.

Зошто соработката е важна

Соработката е важна бидејќи е спој на сечие колективно искуство. И кога се изразува користејќи технологија што ја зајакнува комуникацијата, резултатот обично е многу наградувачки.

Двонасочниот софтвер за комуникација, како што е конференциско повикување и видео конференција, отвора нови патишта за мисли, интеракции и идеи за меѓусебна интеракција за да создадат значајни врски и работа.

Соработката дава начин за решавање проблеми, обезбедува контејнер за иновации да се инкубираат, покажува похолистички поглед на поголемата слика, шири споделување вештини и ги усогласува оддалечените тимови.

Посветеност кон успехот

На крајот на денот, клучен показател за цврста соработка е дека крајната цел што ја споделуваат сите е нивната посветеност да го исфрлат секој проект или задача од терен. Квалитетот на работата, страста зад проектот, процесот на правење конкретна апстрактна идеја - ова треба да бидат мотивирачки фактори кои водат кон успех.

Кога сите во тимот за соработка се движат во иста насока, крајниот резултат станува јасен - особено кога тимот видел како проектот расте од почеток до крај.

Нека FreeConference биде повеќеслојна алатка за видео конференции за соработка за вашиот тим да се поврзе и да ги здружи силите. Надвор видео конференции конференциски повик, тимовите доживуваат крајна соработка користејќи споделување на екранотилиnline табла, споделување документи, и повеќе, ангажирани на конференции во реално време. Уживајте во зголемената тимска работа што го прави сонот да функционира!