Водич за одржување ефективен деловен конференциски повик

Бизнис конференциските повици се од суштинско значење за да ги одржувате сите во вашата компанија поврзани и информирани, но затоа што обично брзо се заборава фактот дека конференциските повици исто така треба да бидат продуктивни.

Забавен факт: дали го знаевте тоа всушност никој не обрнува внимание на вашите конференциски повици?
Сега кога го направивте ова револуционерно откритие, како го задржувате вниманието на вашиот (сигурно) важен деловен конференциски повик? Па, нашиот водич треба да може да го спречи вашиот најголем страв од детството/реалност за возрасни: никој не ве слуша.

Запознајте го вашиот непријател (во овој случај, опрема)

Ако користите нов софтвер за вашиот конференциски повик, проверете дали знаете како да го користите! Обидете се да воспоставите повик за вежбање каде што можете да ги научите карактеристики, вклучително и како да го исклучите звукот на вашиот микрофон и сите (или сите) повикувачи. Ајде да се соочиме; сите сме биле дел од таа средба каде што лидерот нема идеја што прави или завршува и изгледа глупаво за тоа. Вие не сакате тоа да бидете вие!

GOALLLL… на конференцискиот повик

Важно е сите учесници да разберат зошто се таму и што се очекува од нив. Само запомнете да ги одржувате вашите цели реални. Едночасовен конференциски повик нема да резултира со целосна стратегија за маркетинг, но е одлично место за идеи, одлучување за процес и доделување одговорности. Планирајте колку долго ќе трае повикот, кои теми ќе бидат опфатени, кој ќе зборува и какви информации ќе бидат потребни.

Бизнис конференциските повици се сите локација, локација, локација

Следно, изберете го вистинскиот простор за да го однесете вашиот конференциски повик. Затворањето на вратата од вашата канцеларија треба да биде доволно ако ја правите самостојно, или можете да се преселите во конференциска сала доколку го повикате со другите. Ако сте извршување на повикот во отворена канцеларија, повикот може да биде малку потежок, но сепак податлив. Обезбедете беспрекорен повик со упатување кон просторот рано за да ги тестирате звучниците и секоја друга неопходна електроника како проектори.

Визуелна помош и соработка за конференциски повици

Ако користите придружна презентација со вашиот повик, добра идеја е да ја испратите однапред за секој да може да скокне на подготвениот повик. Внимавајте на подолгите презентации бидејќи тие се добро познати убијци на внимание. Споделување на екранот преку услугата за веб конференции е исто така одличен начин да ги задржите сите на иста страница во реално време, елиминирајќи ја можноста некој да не може да го следи.

И како заклучок…

Како што завршува вашиот повик, направете кратка резиме на она што беше разговарано и сите решенија што беа постигнати за време на состанокот. Оставете дополнително време за дополнителни прашања и осигурајте се дека секој се чувствува вклучен додека го напушта повикот. Ако има „следни чекори“, проверете дали сте сигурни дека ќе ги следите одговорностите на секоја личност и дајте им на вашите учесници вашите информации за контакт доколку се појават проблеми. Некои луѓе може да имаат прашања за ушите на сите, а други може да гарантираат посебен повик; научете да ја забележувате разликата за да избегнете да ги држите луѓето на повик што повеќе не се релевантни за нив.

FreeConference.com оригиналниот бесплатен провајдер за конференциски повици, кој ви дава слобода да изберете како да се поврзете на состанокот насекаде, во секое време без обврска.
Создадете бесплатна сметка денес и искусете бесплатна телеконференција, видео без преземање, споделување екран, веб конференции и многу повеќе.