Престанете да споделувате документи неправилно! 5 работи што треба да ги знаете за споделување документи

Како и сè друго во животот, споделување на екранот е одлична алатка која може да биде меч со две острици. Може да се користи за предавање, демо функции, давање презентации и подобрување на вашите видео комуникација севкупно. Сепак, давањето визуелен пристап до вашиот уред може да доведе до разни деловни факси. Иако овие лажни-пропусти може да бидат смешни од перспектива на публиката, треба да направите се што можете за да престанете да споделувате документи неправилно.

Се надеваме дека оваа статија може да ги спречи вашите слушатели да не се смеат на ваша сметка.

Кога споделувате документи, учесниците можат да видат што можете да видите

Се чини очигледно, нели? Ако само го погледнувате овој напис, ова е единствената точка што би сакал да ја запомните: затворете ги сите доверливи информации. Има ТОЛКУ многу луѓе таму кои оставаат доверливи информации отворени додека споделување на нивниот екран. Оваа неочекувано честа појава е најлесниот начин да се разоткријат информациите што најдобро се чуваат во тајност; тоа може да биде договор на вработен, детали за друг состанок или уште полошо -- информации за клиентот.

Известувањата за разговор ќе се појават во НАЈЛОШО можен момент

Општо упатство за да избегнете какви било несреќи е да ја исчистите вашата работна површина од какви било лични елементи, вклучително и позадината на работната површина, личните алатки како што се социјалните медиуми, па дури и музиката што ви помага да работите. Сите овие лични елементи не помагаат на состанокот и можат да ја одземат вашата презентација. Исчистете го вашиот десктоп и поставете професионално опкружување за да го поставите тонот за вашата презентација, оставајќи сигурен деловен впечаток.

Непроверените програми се зло за вашата презентација

Сите мразат да губат време, па затоа се згрозувам од глетката на водител кој се обидува да користи непознати технологии за прв пат. Ве молиме, проверете го вашиот софтвер што ќе го користите за време на состанокот за да се спасите од срамот и непрофесионализмот на копање со технологијата додека луѓето гледаат. Препорачувам да поминете низ „генерална проба“ еден ден пред да ги споделите документите, бидејќи многу програми имаат чести ажурирања и промени на функциите.

Да се ​​има најдобра содржина не е доволно добро -- потребен ви е ПЛАН!

Иако можеби ја имате најдобрата презентација, ако не сте испланирале што ќе кажете, ќе бидете во неволја. Едноставното читање на какви било информации што може да бидат напишани во вашата презентација сигурно ќе ја натера вашата публика да 'рчи за кратко време; она што ви треба е листа на поени што треба да ги додадете во секој дел од вашата презентација, во најмала рака.

Не заборавајте да престанете да го споделувате вашиот документ кога ќе завршите!

Секогаш трчајте низ лентата како тркач -- не одете преку целта! Кога конечно ќе ја завршите вашата прекрасна презентација за споделување екран, проверете дали споделувањето на екранот е исклучено! Или пак, дури и ако вешто ги примените чекорите од 1 до 4, сите напори ќе бидат потрошени ако отворите приватен разговор 2 минути по вашата презентација. Секогаш затворајте ја програмата за споделување екран по состанокот пред да направите нешто друго!

Немате сметка? Пријавете се сега!

[ID на нинџа-форма = 7]