Старомодните состаноци на персоналот се тешки за организирање, се скапи за време на персоналот и создаваат исцрпувачки информативни тесни грла. Неделните состаноци за седење се како затнување во артериите на организацијата. За среќа, постои здрава, нискокалорична алтернатива. Новата канцелариска алатка за комуникација наречена Slack им овозможува на луѓето во организациите без напор да споделуваат информации со повеќе тимови, а бесплатната технологија за конференциски повик им овозможува на тие тимови да се соберат веднаш и да ги користат информациите за да донесат брзи одлуки. Слабата интеграција со конференциски повици е наједноставниот начин организацијата да се чувствува одлично и да има подобри перформанси.

Одржување организирани тимови

Slack е организиран во мала „соба за разговор“ на вашиот десктоп, со сите луѓе со кои комуницирате организирани во тимови. Еден тим може да биде само вие и вашиот претпоставен, па можете да имате приватна расправа за тоа дали ќе можете да земете одмор следниот петок затоа што Блу ​​Џејс дојдоа во плеј-офот. Вашиот главен тим може да биде оддел, како што е продажбата.

Онаму каде што Slack навистина блеска е во ненапорното склопување на проектни тимови кои вклучуваат избрани луѓе во различни оддели или оние „бездомници“ во организациите – креативците.

Секогаш во контакт

На прв поглед, Slack може да изгледа како „повеќе е-пошта“, но Slack го филтрира надворешниот свет и ја пренесува вашата комуникација внатре во канцеларијата по тим. Функционира како мали прозорци за испраќање пораки, ја одржува комуникацијата блажено кратка и има место за прикачување врски до документи и видеа за удобна дистрибуција, особено во нацрт-форма за соработка и нови идеи за инспирација.

Се разбира, можете да ги вклучувате или исклучувате известувањата, по тим или лице, и да пренесувате известувања на мобилни телефони, дозволувајќи му на вашиот шеф да ве најде брзо без да го има вашиот личен број на мобилен за испраќање пораки.

Сега имате практичен мал прозорец за да внимавате за што зборуваат вашите тимови, што можете да го погледнете секогаш кога имате време или да го игнорирате кога сте зафатени.

Разбивање на информациските тесни грла

Прашањата како „Колку ни останува во буџетот за XYZ“ може да бидат одговорени брзо од лицето што знае, а да се измени од трето лице како „Внимавајте, штотуку потрошив 500 долари од тоа вчера што сметководството сè уште не го видело. "

Slack го елиминира триењето и „влечењето“ каде што луѓето се забавени на нивните работни места затоа што им треба една суштинска информација што нема да ја добијат до неделен состанок на персоналот или некое друго старомодно информативно тесно грло.

Но, има едно нешто што Slack не го прави.

Шлаг на тортата: слаба интеграција со конференциски повици

Понекогаш се појавува ситуација кога целата група треба да ја собере главата и да донесе одлука. Со тим од двајца, би само подигнете го телефонот. „Шефе - треба да ги купам билетите веднаш: дали може да имам слободен ден за да одам на натпреварот со Џејс или ќе бидам болен тој ден?

Но, што да направите кога ви требаат мозоци на 12 луѓе расфрлани низ 5 оддели? Чекањето на следниот состанок за седење ја убива ефикасноста, но донесувањето одлука во лет без групниот ум може да предизвика катастрофа. Две глави се навистина подобри од една.

Voilà – la конференција за телефонија.

Конференциските повици совршено се синхронизираат со Slack бидејќи овозможуваат тим од која било големина само подигнете го телефонот.

Кога навистина ви требаат сите, можете да го поставите времето на краток конференциски повик преку Slack, Синхронизација на календарот на Google or Додаток на Outlook.

Користење на Повторливи повици функција во телеконференциска да испрати покани на сите за неколку минути, наведете го целиот тим на истата страница, донесете одлука и завршете го за помалку од десет минути.

Конференциските повици беа дизајнирани да организираат долги состаноци меѓу тимовите низ континентите, но тие се накратко фантастични, состаноци за моќ помеѓу тимови во една зграда - и сè помеѓу.

Класични карактеристики

Најдоброто нешто во врска со конференциските повици е квалитетот на звукот, бидејќи им помага на сите да ги слушнат суптилните нијанси на точно како се чувствуваат сите други. Но, Лице в лице може да биде многу корисно при донесување важни одлуки. За тоа изберете Видео конференции.

Споделување на екранот е она што го претвора вашиот конференциски повик во Веб-конференција, така што секој учесник може да ги внесе документите на заедничкиот екран и да прикачува релевантни документи или видеа.

Ако делови од вашиот тим се во транзит некаде, тие можат да го користат Апликација за мобилни конференциски повици да се поврзете од каде било.

Ставање на седницата за седење на свое место

Состаноците за седење се „загрозен вид“, но веројатно нема целосно да исчезнат.

Тие беа важен чекор во еволуцијата на состаноците и сè уште си дозволуваат убав социјален одмор каде што луѓето можат да разговараат пред состанокот на чинијата со кафе и овошје. Тие имаат свое место во градењето на тимот, заедно со повлекувањата и вечерите за куглање.

Но, состаноците за седење се информативни тесни грла што вашата организација не може да си ги дозволи, и тие џвакаат толку многу време на персоналот што ги тера сите да заглават околу лифтовите и ходниците за да се соберат.

Еднаш месечно е добро за седење.

Конференциските повици се бесплатни за поставување и се толку флексибилни што буквално можете да соберете тим и да донесете одлука за десет минути без да го прекинете ничиј работен тек. Можете дури и да користите Снимање конференциски повици да се создаде MP3 запис од состанокот за сите кои не можеле да присуствуваат и за минути.

Разбивањето на тесните грла за канцелариски информации со Slack Integration со конференциски повици е како наједноставниот начин да се направи организацијата да се чувствува одлично и да има подобри перформанси.