Некои денови кога станувате и започнувате да работите на време, се чувствувате како една од најтешките работи што треба да ги направите во целиот универзум. Еве каков став имаат Битлси за тоа.
„Се разбудив, паднав од кревет, ми влечеше чешел низ главата. Се најдов надолу и пиев чаша, и гледајќи нагоре, забележав дека доцнам. Го најдов палтото и го фатив капачето, го направив автобусот за неколку секунди рамно. " - Ден во животот. Ленон - Макартни 1968 година
Претпоставувам дека зависи од тоа што сте биле до претходната ноќ. Смешното е што ние навистина го повлекуваме Херкулевиот подвиг да ги натераме нашите телесни тела од Земјата на соништата да се вработуваат скоро секој ден.
Милиони конференциски повици се закажуваат и секоја година, но додека луѓето всушност не го направат тоа за себе, понекогаш чувствуваат дека е тешко да се воспостават групни повици. Образложението гласи: "Со оглед на тоа колку конференцискиот повик може да постигне и колку луѓе се вклучени, како може да биде едноставно?" Сепак е едноставно.
Поставувањето конференциски повик е полесно отколку да се дојде на работа на време, но тајната на успехот е скоро иста како и за нашето утринско поклонение во канцеларијата; едноставни рутини.
1. „Се разбуди, падна од кревет“
Првата фаза на работа на време е, се разбира, всушност будење. Повеќето луѓе не го оставаат ова на Судбината. Тие користат будилник. Распоредот на конференциски повици е слично најдобро да се додаде на додавање потсетник за настани во вашиот работен календар. „Поставете конференциски повик за неделен состанок на персоналот, понеделник попладне“. Тоа е с it што е потребно.
2. „Повлече чешел, преку глава“
Кога повикот ќе се појави во вашиот календар, следниот чекор е да изберете каков вид на повик. Или сакате да одите ефтино и весело со бесплатен повик, или поставете нешто малку поскапо, нудејќи им на вашите повикувачи персонализирани честитки или учтивост број 1-800 за да им го олесните животот.
Споредете го тоа со изборот на облека наутро. За мене, состанокот со шефот во 3:00 часот значи „костум“, Freaky Friday значи мојата хавајска кошула за која се срамам да споменам дека дури и ја поседувам. До моментот кога ќе фрлам „соодветни чорапи“ и страшно жалење за моите навики за перење, кликнувањето на глувчето еднаш за да изберете помеѓу „Бесплатен повик“ или „1-800 број“ изгледа добро.
3. „Канцелариски процедури за формирање навика“
Тајната за навремено доаѓање на работа е неверојатната мала карактеристика во човечкиот мозок позната како Автопилот. Кај луѓето, функцијата Автопилот може дури и да започне пред да додадеме кафе. Всушност, автоматски пилот е како да го внесеме кафето во себе на прво место!
FreeConference.com има и автопилот, наречен Брз распоред, каде што можете да изберете која било претходно закажана конференција, внесете го вашиот нов датум и време и гледајте како џуџињата на Дедо Мраз ги дуплираат вашите учесници, кодот на организаторот, кодот за пристап, темата, агендата и поканетите. Сакате да направите промени? Одете напред, додајте неколку поканети од опаѓачкото мени или променете ја должината на повикот.
Промената на деталите за конференцијата е исто толку лесна како и одлуката да се оди по живописната патека до работа за промена, но потребно е многу помалку време за да се направи.
4. Делукс специјални карактеристики
Некои луѓе треба да го направат тој тежок избор дали да се забавуваат со работа во Porsche 911 или да се задоволат со корисноста на Lexus. Можеби тие се притиснати за време на одморот и мора да го земат хеликоптерот од вилата.
Поставувањето конференциски повици вклучува и неколку избори за „специјални карактеристики“. Секој од нив може да се избере во моменти.
Споделување на десктоп на FreeConference со IBM Sametime ги држи сите на иста страница, буквално.
Повик запис ви овозможува да го снимите вашиот конференциски повик во MP3 -датотека за да можете да го архивирате како подкаст, да испратите е -пошта како минути или да го транскрибирате во суровина за книга или прирачник за процедура.
Дали знаевте дека многу цркви користат Повик запис да „емитуваат“ проповеди во живо преку телефон за да може нивното собрание да одржува контакт додека е на одмор? Конференциските повици се многу повеќе сега отколку само чиста комуникациска алатка што заштедува време.
Но, заштедете време што го прават.
5. „Го направив автобусот, во секунди рамно“
Или не! Трката низ градот до работа е време кога никогаш нема да се вратиме. Тоа е непобитен факт на животот, како смртта и даноците.
Единствената најефикасна и најубава работа во врска со телеконференциите е тоа што целосно го елиминира губењето време на персоналот за време и одење на состаноци.
Телеконференцијата може да биде најдобриот начин за ефективни состаноци помеѓу оддалечените тимови расфрлани низ планетата, но исто така е неверојатно ефикасен во рационализација на состаноците на персоналот во истиот град, па дури и градење.
Секој само го зема телефонот во својата работна маса во исто време и започнува да зборува.
Поставувањето конференциски повик навистина е полесно отколку да се дојде на работа на време, само бидете внимателни, групните повици можат да станат „навика за формирање канцелариска процедура."
