Споделувањето информации води до успех

Во целата историја, една од најубедливите илустрации за ужасните последици од задушениот проток на информации е трагедијата на војување со ровови во Првата светска војна, која оттогаш стана дефинитивен пример за речник за зборот „залудност“. Без оглед на вашиот бизнис или проект, последното нешто што ви треба е да се заглавите бидејќи информациите не течат во вашата организација.

За среќа, живееме во свет каде информациите течат многу побрзо, преку е -пошта, текстуални пораки, безжични телефонски повици, скенирање, итн. Но, кој е најдобар? Секој има свои добрите и лошите страни за различни апликации. За работните тимови и организации, се одржуваат бесплатни конференциски повици информациите течат подобро нудејќи:

• групна комуникација во реално време
• повеќе фокус, помалку одвлекување на вниманието
• можности да се изгради тимски дух

„Оние кои не ја знаат својата историја се осудени да ја повторат“. Иако не можеме да ги вратиме тие војници од Првата светска војна, ние секако можеме да го почитуваме нивното сеќавање обидувајќи се да научиме од грешките што им предизвикаа таква тага и да ги одржуваме нашите информации да течат.

Предупредувачка приказна за блокирани информации

Иако војувањето со ровови се користеше илјадници години, до 1914 година кога започна Првата светска војна, неодамнешниот изум на сигурни митралези го направи застарен.

За жал, беа потребни 3 години за овие критични информации да се филтрираат до носителите на одлуки. Во меѓувреме, генералите постојано им наредуваа на војниците да одат „над врвот“ и да напредуваат низ огнено оружје.

Дури во јули 1916 година, британската армија претрпе 57,000 жртви На првиот ден од битката кај Сом без да се добие основа. Над милион војници загинаа во текот на 4 и пол месеци за „напредување“ од 6 милји.

Проблемот лежеше во практиката на воената култура од тоа време да се одделат „воените луѓе“ кои се бореа на фронтот што е можно повеќе од „нарачаните офицери“ што водат одзади. Запишаните војници добро знаеја дека традиционалното „обвинение“ е премногу смртоносно за да биде корисно, и имаа секакви идеи како да се прилагодат на новата реалност, но немаше систем за комуникација за да ги добијат информациите до воените планери На

Битките честопати се потпираа по иницијатива на командантите на водите што дејствуваа според нивните инстинкти, а недостатокот на брза и ефикасна комуникација често се наведува како клучен фактор во неефикасноста на војувањето со ровови во Првата светска војна.

Можеби ако војската на денот ја имаше денешната поотворена корпоративна култура и технологија за проток на информации без напор на нивните прсти, можеше да се спасат милиони животи.

Едно нешто што знаеме, е можеме подобро.

Поврзете важни идеи на сите нивоа

Што и да се обидува да направи вашата организација, најдобриот начин да се движите напред и да ги пробиете лоѓите со кои се соочувате е да ја зајакнете комуникацијата во вашата организација. Споделувањето информации на секое ниво е важно, но најважниот процес е да се филтрираат информациите од работниците од првите редови кои имаат интимно знаење за тоа како организацијата се поврзува со своите клиенти, преку средниот менаџмент, до високите носители на одлуки.

Бесплатните конференциски повици се одлични во поврзувањето на „пешачките војници“ со „генералите“, бидејќи тие го почитуваат времето на секој човек. За закажан повик од 11:00 часот, с you што треба да направите е да бидете на вашето биро и да го подигнете телефонот и веднаш ќе бидете поврзани со целиот тим.

Чувајте ги вашите состаноци ефтини и весели

Премногу состаноци не се случуваат поради буџетски ограничувања, но „заштедата на пари“ со откажување состаноци всушност ги чини компаниите многу пари кога недостатокот на споделување информации предизвикува сериозни проблеми.

Кога започна Првата светска војна, се веруваше дека „војната ќе заврши до Божиќ“. Недостатокот на инвестиции во комуникацијата ја одвлече војната четири години, чинејќи милијарди долари и милиони животи.

Бесплатните конференциски повици може да се организираат бесплатно, па дури и ако се додадат погодности за бесплатен број или снимање повици за мала надокнада, трошоците за конференциски повици и времето на персоналот за нивно поставување и присуство е толку ниско што не можат да си дозволат не да вежба течна комуникација.

Редовните телефонски состаноци ги одржуваат информациите да течат

Еден од големите неуспеси на војската на 20 век беше тоа што ги добија своите генерали во иста просторија со војниците, можеби еднаш годишно, и се разбира, на војниците не им беше дозволено да зборуваат. Битките честопати се губеа затоа што на клучните информации им требаше премногу време за да стигнат до вистинските луѓе.

Бесплатните конференциски повици се толку лесни за координација и заземаат толку малку време за персоналот што можете да си дозволите да закажете редовни состаноци на персоналот по телефон. Редовните состаноци се добар начин да се изгради силна корпоративна култура и да се одржуваат тековните информации за да можат да стигнат до местото каде што треба да одат пред да застарат.

Изградете доверба и тимски дух

Најголемата придобивка од одржување на информациите што течат со конференциски повици е дека споделувањето информации гради доверба, а довербата е крвотокот на тимскиот дух. Со тоа што ќе ја олесни двонасочната комуникација и ќе обезбеди едноставен форум за прославување на придонесите на вработените, телеконференцијата може да помогне да се создаде забавна, продуктивна и активна корпоративна култура.

Непречениот проток на информации води кон успех

Без следење на состаноци, без губење време на патување, без прекини.

Придобивките од групното повикување може да изгледаат очигледно кога се работи за оддалечени тимови базирани во повеќе градови или на различни континенти, но тие се исто толку привлечни во голем канцелариски комплекс, или кога групата е распространета на дури две физички локации во еден град.

Бесплатните конференциски повици се најефикасната форма на ефективна комуникација, бидејќи се случуваат во реално време и сите се фокусирани на заедничко размислување. Силната корпоративна култура е успешна, и да го имаш целиот тим на иста страница е твојот најсигурен начин да изградиш солидна крајна линија.