Дали видео конференцијата е иднината?

Во корпоративниот свет, видео конференциите се популарни со години, особено меѓу работниците од далечина, дигиталните номади и големите корпорации. Индустриите како што се ИТ и технологијата, човечките ресурси, дизајнерите и многу повеќе се потпираа на групните комуникации како начин да останат поврзани.

Меѓутоа, за многу луѓе, видео-конференциите можеби не беа толку многу на радарот - додека не се случи 2020 година.

Со пандемијата што го зафати светот, видео-конференциите експлодираа и вклучија и трансформираа многу индустрии и домаќинства. Ако вашето работно место беше на работ да го надгради својот работен тек со решенија за видео конференции или мораше да прекине итен случај и целосно да го направи виртуелниот скок, веднаш стана очигледно дека патот на иднината (засега!) го носи вашиот бизнис онлајн . Одеднаш, индустриите како што се образованието, медиумите и здравството кои не се фокусираа на видео-конференции, мораа да скокнат на патот и да усвојат пристап кој е попрво видео.

Видео-конференциите како најважна и втора најдобра работа за да се биде во лице не треба да изненадува. Отсекогаш ни беше кажано дека видеото ќе ги замени телефонските повици (некогаш сте слушнале за телефоноскоп?) и токму сега со многу очигледно зголемување на видеоконференциите, таа фикција стана реалност.

Добата на видео конференции е тука и таа е присутна во повеќето домаќинства и дланки низ светот. Но, што е следно? Како видеоконференциите ќе продолжат да се развиваат и да го обликуваат начинот на кој работиме со бизнис, запознаваме нови луѓе и се поврзуваме со саканите?

(алт ознака: Среќна жена седи на подот покрај сончев прозорец, со скрстени нозе со отворен лаптоп, пие чај и работи од дома)

Иднината на видео конференциите

Она што некогаш се сметаше за плод на имагинацијата (Џетсонови, некој?) што потоа се претвори во предност на работата најмногу за извршните директори на високо ниво и ВИП, видео-конференциите сега ја обезбедија својата позиција како неопходен начин на комуникација за секого.

Веќе нагоре и нагоре, очигледно е дека пандемијата стана катализатор за забрзување и усвојување на видео конференции не само за извршните директори на C-ниво во претпријатијата, туку и за растечките онлајн бизниси, работниците од далечина, па дури и бабите и дедовците! Стана виртуелна врска која создава кохезија, ја гради соработката и е платформа на која работниците се повеќе се потпираат.

Ајде да нурнеме малку подлабоко:

Веб и видео конференции за бизнис имаат зголемена за 500% во активноста на купувачите од почетокот на пандемијата на крајот на 2019 година. Гледајќи ја потребата да се префрлиме кон стратегија за попрво видео, приближно 67% на компаниите ги зголемија своите трошоци за да се приспособат на видео конференции.

Брзата анализа на индустријата за видео конференции покажува дека потребата и побарувачката за технологијата се зголемија со текот на годините. Особено со бесплатни решенија за видео конференции кои нудат низа бесплатни функции плус платени и премиум производи, брендовите го направија потегот и инвестираа.

Секако, ова ја поддржа далечинската работа со фокус на состаноците направени „глобални“. Каде и да сте физички лоцирани, можете да се појавите виртуелно. Деловните трошоци се намален со 30% со видео состаноци што се случуваат онлајн наместо лично. Штом ќе се намалат авионските билети, хотелите, копнениот превоз и дневниците, размислете колку ќе заштедите наместо тоа да организирате онлајн состаноци!

Понатаму, видеото ја поддржува и негува соработката. Дури и во далечински тим, 87% од членовите „Кажете дека се чувствуваат повеќе поврзани со своите колеги со видео конференции“. Со следење на рутината која вклучува онлајн состаноци, и канцелариите и работниците од далечина можат да продолжат да ги зајакнуваат своите работни односи додека ја пренесуваат културата на компанијата на интернет, докажувајќи дека оддалечениот пејзаж не мора да биде деловен удар!

Засилената соработка органски го подобрува ангажманот. Видеото помага да се одржат учесниците присутни и во моментот. Во внатре од 2,610 испитаници, следните податоци се следни:

• 56% од луѓето признаваат дека извршуваат повеќе задачи додека се на телефонска конференција
• 16% признаваат дека се расеан за време на состанок во лице VS. 4% за време на видео конференција
• 63% рекле дека се поподготвени за ставката што треба да се покрие кога е видео конференција
• 66% користат видео конференции за сите раце на палуба и тимски состаноци
• 27% го користат за состаноци еден на еден
• 18% го користат за огласи на компании

Накратко, видео конференциите имаат моќ да формираат виртуелен колектив додека ја одржуваат културата на компанијата и остануваат на вистинскиот пат со перформансите, ја подобруваат соработката и го подобруваат ангажманот. Звучи како чекор во вистинската насока, не мислиш?

(алт ознака: Тим од четворица седи во канцеларија во стилот на мансарда на маса во сала за состаноци, дискутирајќи и покажувајќи кон отворен лаптоп)

Зошто видео конференциите е иднината

Водечките точки во кои видеоконференциите продолжуваат да го подобруваат идниот успех на вашиот бизнис е обезбедувањето на тимовите со:

1. флексибилност:
   Бесплатните видео конференции нуди најголема флексибилност за работниците кои го ценат балансот помеѓу работата и животот. Членовите на тимот кои треба да работат од дома сè уште можат да учествуваат во дискусиите дали се преку масата во сала за заседание или седат дома во својата кујна. Со фокус на флексибилноста, вработените чувствуваат дека имаат поголема контрола врз нивните животи, и затоа покажуваат повисоко ниво на задоволство од работата што потоа води до подобро задржување на работата. Домашните работници се докажани дека работат понапорно и попаметно, произведувајќи 13% повеќе додека работите во исто време!
2. Мобилност:
   Чувството дека не мора да бидете врзани со синџири за биро е навистина знак на времето. Наместо да бидете врзани за стол и да внимавате на е-поштата, известувањата и физички да бидете присутни во канцеларијата за да присуствувате на состаноци, со решенија за видео конференции, сè се преместува онлајн за дополнителна погодност. Секогаш можете да снимате сега и да гледате подоцна или да присуствувате на состанок од каде и да сте во тоа време. Мобилноста е дополнително подобрена со мобилна апликација која ви овозможува да закажувате и да присуствувате на онлајн состаноци од вашиот мобилен телефон. Најдобрата апликација за видео конференции ви дава можности за конференциски повици и видео конференции преку Android и iPhone, така што сепак можете да ја завршите работата каде и да шетате.
3. Соработка:
   Како дел од голема или мала група, соработката на презентации и дискусии се случува главно од стационарна камера. Но, како што се движиме кон иднината и се движиме кон агендата „работа од дома“, станува очигледно дека свикувањето во 3D е во пораст. Од зелени екрани, за да се прикажат филтрите, аватарите на VR и многу повеќе, идејата е дека видеоконференциите работат на тоа виртуелното искуство да биде пореално. Ликовите слични на видеоигри, пообемните погледи и интегрираните интеракции лице в лице позитивно и поефективно ќе влијаат на соработката.

Иднината на видео конференциите е за продуктивност

Во однос на работата и онлајн состаноците, продуктивноста се јавува кога комуникацијата е рационализирана, фокусирана и овозможена преку повеќе уреди со поголема брзина, прецизност и испорака.

Зачекорете во утре со имплементирање на видео конференции што ја промовираат продуктивноста со:

• Технологија со нула поставеност базирана на прелистувач
• A мобилен стан на вашиот Android или iPhone
• Видео конференции кои го покажуваат говорот на телото и тонот на гласот
• Попривлечни презентации кои користат споделување екран
• Лесен пристап и преземање медиуми, врски и датотеки

Заборавете на тешкиот хардвер и опрема што некогаш доаѓаа со видео конференции. Не само што тоа ја направи технологијата скапа, комплицирана и додаде дополнителен слој на поставување, сега поврзувањето е едноставно и вклучува само уред, софтвер базиран на прелистувач и интернет конекција.

Дозволете FreeConference.com да докаже зошто видео конференциите се интелигентен пат што води до идниот успех на вашиот бизнис. Погрижете се вашиот работен простор да биде подготвен за иднината со бесплатни видео конференции што нуди стабилна двонасочна комуникациска платформа, надополнета со широк спектар на функции што му даваат предност на вашиот бизнис. Кога функциите се бесплатни – како бесплатен конференциски повик, бесплатна видео-конференција и бесплатна веб-конференција – тоа го прави да останете поврзани многу поизводливо.