Како да се земат записници за состанок на вистинскиот начин

Одвојте неколку минути за да заштедите време на следната конференција!

Записниците обезбедуваат писмен запис од вашиот состанок и нудат лесен начин за оние кои го пропуштиле да бидат брзо известени. Бидејќи многу претприемачи, лидери на групи и деловни професионалци го користат FreeConference.com за домаќин на нивните состаноци, дадовме неколку совети како да земете лесни, ефективни минути за состаноци за време на вашиот конференциски повик.

Однапред поставете ја вашата агенда

Премногу белешки!

Одличен начин да останете на вистинскиот пат на вашиот состанок и да бидете сигурни дека сите теми се решаваат по нивниот соодветен редослед е да напишете агенда при закажување на состанокот. Функцијата за закажување на FreeConference.com го олеснува поставувањето датум, време, тема и агенда за претстојниот состанок што ќе биде испратен до сите ваши поканети учесници. Дознајте повеќе за тоа како да го користите make веб закажани конференциски повици.

Искористете ги куршумите

Точките со куршуми им даваат на вашите минути вградена структура што го олеснува организирањето на вашите минути по тема.

Точките со куршуми се одличен начин за:

• Заштедете време на правење белешки
• Обезбедете хиерархиска структура на вашите минути
• Направете ги вашите минути лесно за читателите
• Намалете ги блоковите текст

ПРВО ГОЛЕМИ ИДЕИ, па потоа дојдете до деталите

Ако немате навика редовно да одржувате конференции, големи се шансите да имате многу материјал за покривање. Не заглавувајте се во ситниците обидувајќи се да ја запишете секоја дискутирана работа. Преземете ги главните идеи, а потоа вратете се и пополнете ги сите потребни детали.

Исечете го филер!

Отсечени Сите непотребното Додатен Зборови

Минутите се наменети да бидат едноставни и концизни белешки (во спротивно тие би се нарекле часови!) Направете ги вашите минути пократки и полесни за читање со отсекување на пополнителните зборови што не додаваат вистинско значење - запомнете дека не пишувате труд за вашиот час по англиски јазик во средно училиште.

Ако се сомневате, притиснете „Рекорд“

Бидете сигурни дека секој збор од вашиот состанок е снимен на аудио снимка. Неограничено аудио снимање е достапно на сите сметки на FreeConference со претплата на која било од нашите платени месечни планови. Дознајте повеќе за FreeConference.com's снимање на конференциски повици.

За да направите кратка долга приказна:

• Поставете агенда
• Користете куршуми
• Најпрво главните идеи
• Исечете ги непотребните зборови
• Снимете ја вашата конференција

Немате сметка? Пријавете се сега!

[ID на нинџа-форма = 7]