Конференција како рок -Starвезда: 6 лесни чекори до одлични конференциски повици

Тешко е да го поминете кругот на кафулињата и трговските центри ако сте музичар на кој му недостасува поврзаност со публиката. На крајот на краиштата, слушателите се тие што ве прават познат и тие треба да се забавуваат.

Истото е и со играта на конференциски повик: не можете да успеете без напорна работа и талент. Во ред.. не баш, но ако сакате да олесните конференциски повик кој ќе инспирира, ќе донесе одлуки и ќе изгради тимски дух, вие сте на вистинското место. Еве ги клучевите за да започнете да се јавувате како рок ѕвезда.

1) Одлични конференциски повици Потребна е подготовка

Можете ли да замислите да одвоите време од вашиот напорен ден за да се појавите на конференциски повик, за да откриете дека нема никој? Изборот на вистинските учесници и добивањето потврда за нивното присуство е добар почеток да станете ѕвезда на конференции. За среќа, тоа е полесно отколку што мислите да го користите FreeConference.com е лесно закажување.

СОВЕТ: Имајте јасна агенда. Објавете ја вашата „сет-листа“ со испраќање е-пошта претходниот ден.

СОВЕТ ЗА ЛИДЕРСТВО: Направете го вашиот конференциски повик од поглед на публиката: што има тоа за нив?

2) На секое добро поставување му треба добра технологија

Дали сте пробале споделување на екранот споделување документи функција на FreeConference.com? Совршено е за подигање на вашата конференциска игра.

Користете го за да ги споделите сликите, документите и слајдовите што ќе го зголемат ангажманот со сите членови на состанокот. Чувајте ги критичните информации во вид на секого. Многу концерти имаат повеќе од куп звучници, тие имаат видео екрани и сцена. Користете споделување екран и споделување документи како ваша сцена!

3) Онлајн состаноци и емисии во живо и на двете имаат потреба од планирана листа

Лидерството е клучно за успешен конференциски повик. Ако сакате да ги инспирирате присутните да ги постигнат своите цели на состанокот, мора да имате јасна и организирана агенда. Агендата ќе сподели какви било нови или релевантни информации, а потоа ќе обезбеди отворен и јасен формат за дискусија и донесување одлуки.

Кога вашиот состанок е планиран, вашите учесници точно знаат што да очекуваат. Неочекуваните конференциски повици се како да ги слушате Битлси на метал концерт! И еј, сепак можете да го промените малку. Секој сака бис.

4) Делегирајте ги деталите на вашите колеги од бендот

Не постои такво нешто како шоу за едно лице, во конференциските повици и во музиката. Не ја гледате Бијонсе како трча на страна за да го прилагоди мониторот или да ги вклучи светлата. Ако сакате непречено да го олесните конференцискиот повик, дозволете вашата „сценска екипа“ да се справи со споделувањето на работната површина. контроли на модераторот, и белешки.

Технологијата исто така може да помогне, како јавете се на снимањето. Може да поставите снимање на повици за да го документирате вашиот повик и ќе добиете е-пошта за неколку минути со снимката. Оваа снимка ќе биде достапна за преземање и телефонско бирање.

Исто како видеата и концертните филмови направени од рок-ѕвезди бендови, можете да го користите снимањето на вашите повици за да ги трансформирате вашите состаноци во постојан извор.

5) Комуникацијата е клучна

Одличните конференциски повици се инхерентно поефикасни од е-поштата бидејќи добиваме повеќе од човечката врска за време на комуникацијата во реално време. Ваша задача е како олеснувач да се пријавите со вашата група во текот на целиот состанок за да бидете сигурни дека сите ве следат и имаат шанса да зборуваат. Следете ја вашата агенда и повторете ја секоја одлука и уверете се дека има консензус и разбирање пред да преминете на следната тема.

6) Тоа е обвивка!

На крајот од состанокот, повторно наведете ги сите главни акциони точки и дозволете конечни прашања/коментари. Како бис на концерт, краткото пријавување на сите е одличен начин да се затвори состанокот.

Бидете сигурни да им се заблагодарите на вашите повикувачи за одвоеното време, особено за вашите „карактеристики“. Известете ги луѓето кога ќе ги добијат нивните белешки, снимки и други средства за следење на состаноците.

Подготвени да станете рок-ѕвезда? Создадете бесплатна сметка денес и искусете бесплатна телеконференција, видео без преземање, споделување екран, веб конференции и многу повеќе.

FreeConference.com оригиналниот бесплатен провајдер за конференциски повици, кој ви дава слобода да изберете како да се поврзете на состанокот насекаде, во секое време без обврска.