Конференциските повици се ефективна алатка за комуникација за градење тимски дух и добра „корпоративна култура“. Иако организацијата има корист од добро изведените конференциски повици преку зголемена продуктивност и профитабилност, вработените исто така имаат корист, бидејќи тоа е така многу позабавно да работат на среќно, ангажирано работно место.

Тоа е, ако сите се соберат заедно и знаат да бидат добар повикувач на конференција. Еве пет совети како да го направите својот дел за градење тимски дух со телеконференции и зошто вреди да се прават.

време

Една од причините за конференциските повици се толку ефикасни е затоа што го почитуваат времето на секого. Со елиминирање на времето на патување, дури и кога луѓето работат во иста зграда, тие заштедуваат часови и часови време на персоналот.

Имате подобри работи отколку да одите на состанок.

Заштедата на време овозможува распоред на почеста комуникација, што е подобро за секого, бидејќи недостатокот на комуникација е огромен извор на дисфункција во организациите.

За секоја минута доцните на повик со 15 луѓе на него, губите 15 „минути лице“ од сечие време. Трошењето време е како ѓубре. Откако првиот човек ќе фрли едно парче ѓубре на јавно место, секој го прави тоа. Не биди таа прва личност!

Ако сте нови во конференциските повици, појавете се 10 минути порано и побарајте пријател што ќе ви помогне да се чувствувате удобно со технологијата. Ако сте стар професионалец, две минути порано е во ред, за да можете да се најавите на „Заедничка работна површина“, да ја прегледате агендата, да го вратите умот на состанокот и да бидете подготвени да одите кога ќе чукне часовникот.

Локација, локација, локација

Друга причина поради која конференцијата заврши вистински телефонски линии (не Skype или VOIP) се толку добри што одличниот квалитет на звукот им овозможува на сите да ги слушнат суптилните знаци на „говорот на телото“ што им се потребни за вистински да се разберат.

Ако некој е вознемирен, секој треба да го знае тоа за да може да помогне. Ако некој е екстатичен бидејќи штотуку наиде на голема пресвртница, таа возбуда во неговиот глас е она што го слушнавте.

Помагањето на луѓето, славењето на успехот и споделувањето добри идеи е како ја користите телеконференцијата за да изградите тимски дух и да ја зголемите вашата крајна цел.

За жал, дури и бучавата во позадина од лошо избраната локација на повикувачот може да фрли клуч -мајмун во добар конференциски повик. Затоа правилно поставувајќи се, с everything оди глатко.

Треба да бидете во тивок простор, каде што бучавата во позадина нема да искрвари во повикот и нема да ви го одвлече вниманието, и потребен ви е телефон со добар квалитет, така што секој може да слушне с everything што му треба.

Фокус

Ако на лицето што ве покани на конференцискиот повик не му беше навистина грижа што мислите за прашањето што се дискутира, ќе ве испратеше преку групна е -пошта.

Поканети сте на повик затоа што некој го сака вашиот мозок. Тие не сакаат половина од вашиот мозок, додека читате некои датотеки или испраќате неколку пораки.

Никогаш не мултитаскирајте на конференциски повик.

Обратна страна на ова е ако сте навистина фокусирани и чувствувате дека сакате да дадете придонес, Одете за тоа! Трагедија е кога некој задушува добра идеја на конференциски повик.

Поканети сте да учествувате, затоа не срамете се.

Зборувај!

Кога зборувате, претставете се, за да знаат сите кои сте, дури и ако се пријавите по минута или две тишина. Држете го телефонот близу до устата или приближете се до микрофонот. Започнете со "дали сите ме слушаат?" Зборувајте полека и не грижете се да бидете премногу гласни. Луѓето секогаш можат да ве одбијат, но ако не сте доволно гласни, ќе губите време.

Откако ќе поминете преку „проверка на звукот“, изразете се. За тоа сте таму. Кога ќе земете збор, јасно пренесете ја вашата идеја. Во исто време, добро е да се забележи кога разговарате на конференциски повик. Зборувањето е забавно, но може да имате премногу добра работа. Делењето на подот гради тимски дух.

Техничка

Повторно, ако тоа е вашиот прв конференциски повик, побарајте техничка помош за поставување и не заборавајте да прашате дали вашиот телефон звучи добро. Дали луѓето можат да ве слушаат кога зборувате? Дали создавате ехо? Користењето паметен телефон со добар квалитет е во ред, но исклучете ги сите потенцијални предупредувања.

Ако имате само ефтин звучник, можете да слушате, но зборувајте само со слушалки. Користете го копчето за исклучување на вашиот телефон кога не зборувате и не го ставајте повикот во мирување, за да не го емитувате Музак во важна дискусија.

"Ви благодариме што се јавивте во RamJac Corporation. Поради големиот обем на повици ..."

Исто така, запомнете дека постојат алатки кои ќе ви го олеснат животот кога се справувате со повици за професионални цели. На пример, наместо да се потпирате на постари аналогни фиксни услуги, користејќи апликации за деловни телефонски броеви ќе го направи искуството понепречено и поудобно и за вас и за луѓето со кои разговарате.

Градење тимски дух

Конференциските повици се однесуваат на градење тимски дух преку споделување важни информации и донесување одлуки заедно. Не бидете срамежливи и не грижете се за сите мали технички детали. Ако имате добар телефон и тивка локација, победувате. Тимот може да ви помогне правилно да ги поставите нивоата на јачина на звук.

Еден славен комичар еднаш рече: „90% од животот се појавува“. Внесувањето на целосниот фокус и енергија на конференциски повик е најважниот начин да бидете добар конференциски повикувач.