Во старите денови, луѓето мразеа да одат на состаноци затоа што се чинеше физичко патување изгубеното време; ти требаа два часа од денот за да не можеш да се вратиш.

Понекогаш не ни требаше да бидеме таму. Другите луѓе зборуваа, ги носеа одлуките, а ние само седевме таму и размислувавме за целата вистинска работа што се натрупува на нашето биро.

Бесплатните веб-состаноци се добредојдена еволуција бидејќи тие:

• Гаранција да ни заштеди време за патување до и од состаноците
• Веројатно ќе ни овозможи да извршуваме повеќе задачи во бавните закрпи кога не ни се потребни

Веб-состаноците се случуваат веднаш на нашето биро, а ние можеме да се вклучиме колку што е потребно без да изгубиме големи делови од време.

Закажувањето веб-состаноци е исто така полесно - дури и ако еден или повеќе од учесниците се на пат, тие можат да се поврзат со мобилна апликација од нивните паметни телефони или iPad.

Еволуирани состаноци

Веб-состаноците се исто така подобри бидејќи имаат многу повеќе можности за комуникација. Споделување на екранот е таква еволутивна предност во однос на „споделувањето соби“.

Организаторите на состаноците не треба да фотокопираат документи кои брзо ќе бидат исфрлени. Секој може да го „види екранот“ од местото каде што седи затоа што тоа е негов десктоп. Нема повеќе „Упс, заборавив да донесам...“ Ако имате идеја на состанок за соодветна веб-страница или PDF што сте ја виделе некаде, можете да ја ископате за неколку секунди и да ја споделите со групата.

Дали знаевте дека YouTube сега е вториот најголем пребарувач зад Google (и во сопственост на Google исто така)?

Луѓето сакаат видеа. Споделувањето видеа на YouTube ги прави состаноците многу позабавни, а забавата е всушност важен дел од добриот состанок. Луѓето се попродуктивни кога се забавуваат, а повеќе се забавуваат кога мозокот им е директно ангажиран.

Интелигентни состаноци

Кога размислуваме, нашиот мозок воспоставува инстант врски. Една идеја води до друга. Креативноста и решавањето проблеми не можат да бидат целосно напишани однапред. Еден водител кој стои пред соба и разговара со редови молчи луѓе повеќе личи на вода што капе, отколку на мозок размислување.

Иако се нарекуваат „бесплатни веб-состаноци“ затоа што тие не чини пари за домаќин, студентите од организациски развој мислат на веб-состаноци како „бесплатни“ бидејќи не се обврзани со еднонасочен формат на информации.

Бесплатните веб-состаноци се многу продуктивни затоа што ни ставаат многу повеќе ресурси на дофат, подготвени за спонтана употреба.

Лесни состаноци

Друга причина зошто луѓето ги мразеа состаноците беше административното преоптоварување што доаѓаше со нив. Конференциските повици заштедуваат уште повеќе време со тоа што се толку брзи за поставување и отстранување.

Распоред на повици на веб-состаноци сега е толку софистициран што буквално се потребни само неколку минути за да се постави првиот состанок, со автоматско Покани и потсетници испратени бесплатно. Следните состаноци со користење на Повторливи повици функцијата го намали тоа време на помалку од една минута.

FreeConference.com совршено се синхронизира со календарите на Google и Outlook.

Друга голема заштеда на време на персоналот е Снимање повик. Со еден клик, можете да имате целина Видео конференција снимен, вклучувајќи го и доводот на работната површина. Можете да го објавите ова како подкаст или видео, или на вашата веб-страница за оние кои го пропуштиле состанокот, да ја испратите врската наоколу како „минути“ или да ја чувате како правен запис. транскрипција го прави ова уште полесно, давајќи ви збир на белешки за состаноци во пишан формат.

Продуктивни состаноци

Веб конференција е еволуцијата на состаноците. Влечењето на вашиот тим на персоналот по старомоден начин е „толку 90-ти“.

И тоа би било 1890е!

Бесплатните веб-состаноци се побрзи за поставување, чинат помалку за одржување, подобри се во ангажирањето на персоналот, подобро споделување информации и генерирање поинтелигентни одлуки.

И тие се позабавни.