Со FreeConference, постојат два начина за закажување конференции, или со правење 'без резервации"јавете се или"веб-закажани'јави се. Откријте каква е разликата и видете како секој работи за вас.
Повик без резервации
Не мора формално да закажувате повик за да започнете состанок, бидејќи едноставно можете да го споделите вашиот Детали за конференцијата. Вашите детали за конференцијата може да се најдат во вашиот поздравувај мејл, на вашата контролна табла или во онлајн сала за состаноци. Откако тие информации ќе се копираат, можете да ги испратите до вашите учесници преку е-пошта или текстуална порака и да започнете со повик за видео конференција или онлајн средба веднаш или на подоцнежен датум.
Распоред на конференцијата
Можете исто така да ги користите нашите Распоред на повици функција за планирање на вашите состаноци однапред. Откако ќе се најавите на вашата сметка, кликнете на копчето „Распоред“ на контролната табла на конференцијата за да го започнете процесот. Прво ќе биде побарано да го изберете датумот и времето кога ќе се случи вашиот повик, како и да дадете тема и агенда на конференцијата. На овој екран, можете исто така да го поставите состанокот како а Повторлив повик.
Следно, ќе биде побарано да го изберете вашиот Контакт за учесниците кои ќе учествуваат на повикот. Можете или да ги изберете ако веќе ги имате во вашиот Адресар, или напишете или залепете ја нивната е-адреса во полето на врвот. Учесниците може да се отстранат со кликнување на „Отстранети“ до нивните информации за контакт.
Сега, ќе бидете на Поставување на конференцијата. На овој екран, можете да го поставите повикот на автоматски рекорд штом ќе започне состанокот (под услов да сте се претплатиле на функцијата на нашата додаток на складирајте) и/или додајте какви било дополнителни меѓународни or бесплатно бирајте броеви за вашите учесници да се поврзат на FreeConference.
Конечно, ќе го видите Детали за потврда, каде што можете да ја прегледате целината на закажан состанок. Кога сте задоволни со состанокот, кликнете „Закажи“ за да потврдите.
FreeConference автоматски испраќа покана за е-пошта до вашите учесници со сите информации што им се потребни за да се приклучат на состанокот. Тие исто така можат RSVP во рамките на поканата да наведат дека ќе се приклучат на повикот. 15 минути пред повикот, FreeConference ќе испрати и е-пошта за брз потсетник, така што сите ќе бидат известени за претстојниот состанок.
Лоцирајте состанок
Бесплатна конференција ги следи вашите идни состаноци што сте ги закажале и вашите претходни состаноци што се случиле.
Под За скоро и.. Конференции, ќе видите список на сите ваши идни повици. Овде, можете да го „уредите“ вашиот повик и да поминете низ Распоред на повици процесирајте ако треба да го измените состанокот, како што е презакажување на состанокот или додавање дополнителни учесници. Можете исто така да Преглед повикот ако сакате да видите кој имал RSVP за состанокот.
Вашите претходни повици се наведени под Минатото Конференции, каде што можете да ги најдете вашите резимеа по повикот од сите ваши повици и врските на вашите Снимање на повици.
Немате сметка? Пријавете се сега БЕСПЛАТНО!
