Спроведување состаноци со конференциски повици што остануваат на вистинскиот пат
Одржувањето редовни состаноци или конференциски повици е важно за градење односи и постигнување заеднички цели. Така, никој не сака да се влече на состаноци кои се одолговлекуваат и постигнуваат, но постигнуваат малку. Одржувањето на вакви состаноци не само што може да губи време и да ја попречи продуктивноста, туку и премногу од овие типови на повици може да предизвика поканетите да не ги сфатат сериозно вашите закажани состаноци. Во денешниот блог, ќе разгледаме неколку совети за тоа како да спроведеме состанок за конференциски повици што е попродуктивен и одзема помалку време.
Без разлика дали се обидувате да ги направите состаноците пократки или едноставно сакате да бидете сигурни дека сите ваши прашања од агендата ќе бидат разгледани за време на вашата конференција, мала подготовка заедно со бесплатен софтвер за конференциски повици може да ви помогне да ги одржувате состаноците тематски и навреме.
Зошто одржувате телефонски и видео конференциски повици?
Наместо да одржувате состанок, зошто да не испратите само масовна е -пошта или групна порака за разговор?
Секако, е -поштата, ИМ -пораките и текстуалните пораки се лесни - тие не бараат распоред и луѓето можат да одговорат на нив по нивна погодност. Меѓутоа, некои ситуации бараат поголема интеракција во живо
(без намера за игра на зборови). Телефон и видео конференциски повици не само што помага да се изградат лични врски помеѓу учесниците во далечина, туку може да биде и поефективно во однос на олеснување на дискусиите во реално време. Следното најдобро нешто за средба лично, добро управуван телефон или видео состанок овозможува многу повеќе да се каже за многу помалку време.
На крајот на краиштата, кој сака да чита низ нишка пораки по една страница?
Како да започнете конференциски повик
Клучот за водење успешен конференциски повик започнува со подготовка - знаењето како правилно да започнете конференциски повик ќе го олесни контролирањето и управувањето откако ќе започне. Иако поставувањето конференциски повик или видео конференција е исклучително лесно, секогаш е добро да се запознаете однапред со основите, како што е дефинирање јасна цел за вашата конференција, знаење како да добиете број за конференциски повик и како да бирате конференциски повик.
Поставување реална конференциска агенда
Еден од најважните чекори за подготовка за успешен конференциски повик е изнесување агенда. Иако јасна агенда не мора нужно да ја диктира секоја минута од дискусијата за време на вашиот повик, таа треба да биде доволно детална за да служи како упатство за она што планирате да го разгледате. Ако планирате да одржите конференциски повик еден час, на пример, можеби ќе сакате да одвоите 15 минути за да разговарате за четири различни теми. Се разбира, времето за распределување на секоја точка од дневниот ред ќе варира во зависност од бројот на точки за разговор и бројот на учесници што ги очекувате. Користењето достапен бесплатен софтвер за конференции е одличен начин за следење на времето, бидејќи многу такви услуги вклучуваат интерфејси преку Интернет со часовници или тајмери што започнуваат да работат на почетокот на вашиот повик.
Како да добиете број за конференциски повик
Благодарение на разните бесплатни конференциски решенија, никогаш не било полесно да се добие посветена конференциска линија. Откако ќе креирате бесплатна сметка, повеќето услуги ќе ви доделат број за конференциско бирање и единствен код за пристап што може да се користи за да се јавите во вашата конференциска линија во секое време. Многумина исто така нудат премиум бесплатно и меѓународни телефонски броеви, исто така.
Како да повикате конференциски повик
Тука доаѓа комплицираниот дел ... само се шегувам! За да се јават на конференција, учесниците едноставно ќе се јават на дадениот број за бирање и, кога ќе биде побарано, ќе го внесат пристапниот код доделен на конференциската линија. Бидејќи пристапниот код на секоја конференциска линија е единствен, кодот за пристап што го внесуваат учесниците ќе одреди кој ќе влезе (или не влезе) во вашиот повик!
Подгответе се со список за состаноци
Да се осигурате дека вашиот конференциски повик ќе помине непречено, е лесно како што се штиклирање кутии. На Список за проверка на состаноци на FreeConference е вашиот водич за планирање и одржување успешни телефонски конференции и веб -состаноци.
Совети за ефикасно управување со состаноци
Без разлика дали сте домаќин на состанок лично, преку телефон или преку видео конференција, многу од истото состанок императиви за управување с still уште важат - како што е поставување дефинирана агенда, поканување на сите соодветни луѓе и сведување на тангенталните разговори на минимум. Меѓутоа, една од предностите на телефонските и веб-конференциите во однос на личните состаноци е нивото на контрола што им го овозможува модераторот на конференцијата. Знаењето како ефикасно да се спроведе конференциски повик значи да се знае како да се користат овие контроли.
Како ефикасно да спроведете конференциски повик користејќи контроли на модераторот
Контролите на модераторот на конференцијата го овластуваат водачот на состанокот да утврди кој може - а што не - да се слушне за време на конференциски повик. Покрај променливите поставки за конференции, повеќето бесплатни софтверски услуги за конференциски повици им овозможуваат на модераторите да ги контролираат своите конференции преку команди на телефонска тастатура и онлајн контроли на контролната табла. Карактеристики на контролната табла преку Интернет, како што се активен звучник, дозволете им на модераторите да внимаваат кој зборува и учествува во текот на повикот. Овозможувајќи им на модераторите да ги замолчат (потенцијално) попречувачките учесници, полесно е да се одржат состаноците на вистинскиот пат и да се спречат тангенталните разговори.
Запомнете: Останете смирени и конференциски повик!
Иако одржувањето конференција може да изгледа застрашувачки, спроведувањето успешен повик е многу лесно со оглед на вистинските алатки и малку знаење. Ако имате какви било прашања или грижи, секогаш можете да ја посетите Страница за поддршка на FreeConference да стапите во контакт со експерт за конференции!
Пријавете се и држете се до вашата агенда за состаноци!
Пионерите на бесплатната технологија за повикување конференции, FreeConference.com и неговиот тим експерти се тука за да ви помогнат да ја совладате уметноста на успешниот конференциски повик. Со само неколку кликања на глувчето, можете да бидете на пат да ги организирате вашите конференциски повици и онлајн состаноци. Пријавете се денес!
