Како што се повеќе и повеќе организации се движат преку Интернет, веб -конференциите и презентациите стануваат с popular попопуларни. Иако софтверот за конференции станува с more пософистициран секојдневно, виртуелниот состанок или презентација секогаш ќе се разликува од личната работа. Тоа не е да се каже тоа виртуелни состаноци се инфериорни во однос на потрадиционалниот модел. Веб-конференциите имаат неколку предности во однос на разговорите во лице, но тие носат свои уникатни барања. За да ви помогнеме да составите една волшебна, незаборавна виртуелна презентација или состанок, составивме листа од 6 златни правила за вклучување на веб -конференциите. Само запомнете: успешна веб конференција бара вистинска работа!
1. Бидете подготвени за успешна веб конференција:
Подготовката е непроценлива за успех во скоро секој аспект од животот, но кога станува збор за создавање на допадлив виртуелна презентација, тоа е уште поважно. Во текот на неделата пред состанокот, испратете агенда до сите присутни, што е особено важно ако сте домаќини на голем број говорници. Визуели, како што се слајдови или видеа, треба да се испратат и пред состанокот. Ова ќе му даде шанса на вашиот тим да се запознае со содржината. Исто така, не заборавајте да испратите информации за најава (кодови за пристап, URL-адреси и броеви за повикување) барем еден ден однапред за да можат учесниците да го ажурираат својот софтвер доколку е потребно. Секогаш обезбедувајте му на секој учесник начин да ве контактира офлајн во случај да доживее технички потешкотии.
2. Не жртвувајте го Chit Chat и Ice Breakers:
Кога се одржува виртуелен состанок, примамливо е да се вклучи директно во агендата во моментот кога ќе се најави последната личност. Борете се со ова искушение! Личните состаноци ретко се структурираат на овој начин. Честопати има малку разговори и лесно мешање пред да се фатите за месинг. Ова е од витално значење за градење позитивен однос со вашиот тим, што ќе ја олесни соработката во иднина. Интегрирајте социјален елемент во вашиот виртуелен настан со започнување со мразокршач. Едноставно прашајте го секој член на тимот што направил тој или таа за време на викендот или слично прашање пред да ја заврши задачата.
3. Чувајте го тивко и минимизирајте ја бучавата во позадина:
Алармите за автомобили, бучните радијатори и непредвидливите мобилни телефони може да го нарушат текот на која било презентација, но ова е особено точно ако сте хостирање на веб-конференција. FreeConference нуди мноштво корисни контроли на модераторот, како што е режимот на презентација, кој го исклучува звукот на сите учесници во повикот, освен звучникот, ограничувајќи го шумот во позадината на локацијата на секој учесник. За повеќе совети за одржување на квалитетот на звукот на повикот, видете Како да ги одржувате конференциските линии јасни и без прекини.
4. Чувајте го брзо и држете се до минутите од состанокот на конференциските повици:
Кога станува збор за поставување на самата презентација, важно е да бидете свесни за ограничувањата на виртуелниот состанок наспроти личен разговор. Имајте на ум дека секој член од вашата публика седи пред својот компјутер долго време. За да имате успешна веб -конференција, најдобро е да продолжите со потерата. Информирајте ја вашата публика, но не преоптоварувајте ја. Создадете силна тема за вашата презентација. Размислете што бара вашата публика од таа презентација и потоа обидете се да ја испорачате на најконцизен можен начин. Ако е од витално значење да покриете многу простор, осигурајте се да им дадете можност на учесниците да ги истегнат нозете или да земат кафе. Потрудете се да не отстапите од агендата на состанокот; сакате вашата публика да има реална идеја за тоа колку долго ќе трае презентацијата.
5. Чувајте го вниманието на вашата публика со тоа што ќе останете интересни:
Никогаш не заборавајте дека присутните на вашиот виртуелен состанок седат на нивниот компјутер, генерално без надзор. Ова значи дека се натпреварувате со меми за мачки од Интернет. Одржувајте ја вашата публика ангажирана со често поставување прашања. Функцијата за кревање рака на FreeConference ви овозможува лесно да посочите кој има одговор и ја спречува целата група да зборува одеднаш. Режимот за прашања и одговори им овозможува на учесниците да се исклучат и исклучат звук. Оваа функција е особено корисна кога сакате да ги соберете идеите од членовите на вашиот тим. Не заборавајте да го отворите подот за прашања по секоја презентација и не заборавајте да се движите со малку побавно темпо отколку што би правеле на типичен личен состанок. Повеќето комуникациски системи имаат задоцнување од две до три секунди; затоа не заборавајте да паузирате подолго од вообичаеното кога чекате одговор.
6. Keep it Pretty - користете визуелни презентации:
Покрај поставувањето прашања, постојат и други работи што можете да ги направите за да ја одржите вашата публика ангажирана. Додавањето силен визуелен елемент во вашата презентација е клучно за правење на веб-конференција интересно. Визуелите можат да ги подобрат основните точки на презентацијата и, во некои случаи, дури и да додадат елемент на хумор или забава на инаку сува презентација. Ако користите слајдови, не заборавајте да ги држите едноставни и без пречки. Секој слајд треба да биде ограничен на една идеја и треба да ги содржи само најважните информации. Ова ќе ги држи вашите слајдови во движење и ќе ви даде импулс за презентација и ќе ви помогне да имате успешна веб -конференција.
Немате сметка? Пријавете се сега!
[ID на нинџа-форма = 7]
