5 Онлајн алатки за состаноци за да ја зголемите вашата продуктивност

Состаноците можат да бидат кавга, и ако не ги планирате правилно, тие можат да ви ја одземат продуктивноста. Осигурајте се дека вашите онлајн состаноци се што е можно поефективни со FreeConference.com и користете ги овие пет алатки (меѓу многуте други карактеристики што ги нудиме) за да го направите искуството од конференциските повици што е можно поудобно!

Резимеа на повици

Чувајте ги информациите лесно достапни со резиме!

Иако можеби ќе сакате целосни белешки за информациите што се дискутираат за време на повикот, понекогаш работите го попречуваат тоа да се случи. Резиме на повици помош при собирање информации по завршувањето на повикот, што ви заштедува време во сеќавањето кој присуствувал и што разговарале сите за време на повикот. Оваа функција обезбедува информации, вклучувајќи ги идентификациите на повикувач и времето на нивното пристигнување и поаѓање, за оние кои присуствуваа на онлајн состанокот. Може да добиете и текстуален транскрипт од повикот за мала надокнада. Не треба ни да се грижите дали ќе го изгубите резимето - вашата сметка со FreeConference.com ќе зачува копија за вас! Ако вашите онлајн состаноци вклучуваат повеќејазични учесници, клучот е да се обезбеди ефективна комуникација. Инвестирај во врвна опрема за толкување да се олеснат беспрекорните јазични преводи и да се подобри разбирањето меѓу присутните од различно јазично потекло. Оваа опрема гарантира дека секој може да придонесе и активно да се вклучи, елиминирајќи ги јазичните бариери и поттикнувајќи поинклузивни дискусии.

Споделување документи

За време на состанок, особено оној што се води од далечина, документите се многу корисни за споделување графикони, написи, извештаи итн. Можете да кажете толку многу само кога зборувате! Нашиот функција за споделување документи ви го олеснува споделувањето важни информации за време на онлајн состанок. Не мора ни да го менувате екранот или да ја отворате е-поштата за да го направите тоа - едноставно кликнете на иконата со спојката за хартија на дното од прозорецот за разговор и прикачете го вашиот документ. Сите учесници можат да го преземат од таму.

Распоред на повици

Закажете ги вашите повици за да избегнете непојавување!

Нашите функции можат да помогнат да се подобри вашата продуктивност дури и пред да започне вашиот онлајн состанок! Една од фрустрирачките работи кога се обидувате да организирате состанок е да бидете сигурни дека имате одредено време и кој точно ќе присуствува на конференцијата. Ова е местото каде што функција за закажување на повици доаѓа - оваа функција ви помага да поставите време, тема и агенда за повикот. Исто така, ви овозможува да додавате луѓе од вашиот адресар и да закажувате редовни потсетници за сите да знаат што доаѓа. Нема да можат да заборават! Тие дури можат да одговорат на вашата покана за да не се прашувате кој ќе присуствува.

Повторливи повици

Дали ќе ви требаат повеќе од еден онлајн состанок на иста тема? Не губете време обидувајќи се да го закажете секој конференциски повик поединечно. Ќе ја повторувате главоболката само одново и одново ако го правите тоа. За среќа, на функција за повторливи повици ќе ви заштеди многу време. Сè што треба да направите е да означите колку повторувања сакате за повикот кога првпат ќе го поставите! Оваа функција исто така автоматски ќе испраќа потсетници до учесниците пред секој дополнителен онлајн состанок. Генерално, оваа одлика ви помага да заклучите редовен временски простор за повеќето можни присутни.

Активен звучник

Понекогаш е тешко да се открие кој што зборува на состанок. На функција за активни звучници на FreeConference.com ги олеснува онлајн состаноците покажувајќи точно кој зборува и кога. Тековното лице што зборува ќе биде означено на екранот и може да биде побарано да повтори коментар доколку е веројатно дека некој не слушнал што кажале! Ова помага да се намали конфузијата или погрешното толкување, особено по завршувањето на состанокот.

FreeConference.com го прави процесот на онлајн состаноци јасен, конзистентен и без проблеми. Поздравете ја зголемената продуктивност!

Немате сметка? Пријавете се сега!

[ID на нинџа-форма = 7]