Најефективните конференциски повици
се како добра забава.
Кој знаеше?
Сите знаеме дека кога тимот сака да соработува, сурфањето на FreeConference повик е многу подобро отколку возење прашина по е -пошта, бидејќи споделување на момент во времето е најдобриот начин за одржување на човечка врска, а човечките врски се тие што го водат бизнисот напред.
Нема подобро место за поврзување од забава, и токму така треба да пристапите кон воспоставување ефективен FreeConference повик.
1. Вие сте домаќин!
Поканите се таму каде што започнуваат, и персонализирањето на нив е клучно! Конференцискиот менаџер на FreeConferece ќе ја постави вашата телеконференција со само неколку кликања, ќе испрати специјални покани, па дури и ќе организира бесплатни долги разговори за вашите „гости“. Користете ги сите вградени трикови за забави на FreeConference.com, како Споделување на работната површина, за да им олесните на сите да се придружат на вашиот собир.
2. Конференциски разговори осветлување на расположението
Исто како што би ја средиле вашата куќа, ќе легнете во храна и пијалок и би направиле работите да изгледаат празнично, вие сакате ефективно да го поставите вашиот FreeConference повик, така што секој навистина може да се фокусира и да извлече максимум од тоа.
Предложете им на сите:
- Најдете тивка, приватна локација каде што визуелно не се расејуваат
- Ставете ги гласовите на телефоните и компјутерите на неми
- Залепете го знакот „Не вознемирувај“ на вратата итн.
Ако сретнете некој навистина интересен на забава и телефонот ви се исклучи, дали би одговориле? Се надевам дека не! „Етикета за конференциски повици“ е стратегија за успех. Не е дозволено мултитаскинг.
Поздравете ги сите и „Пријавување“
Иако не носите смокинг или стоите пред влезната врата, погрижете се да ги поздравите сите по име, да ги направите сите неопходни запознавања и да бидете сигурни дека сите се присутни и поврзани. Започнете го вашиот конференциски повик со стил барајќи од сите да направат 1-2-минутно „чекирање“ за нивната околина и за тоа како се чувствуваат „во моментов“. Во зависност од тоа во која временска зона се наоѓате и каде се сите, ова може да биде забавно и да ги привлече луѓето заедно.
Запомнете, ефективните конференциски повици се подобри од е -поштата, бидејќи тие градат човечки односи. Техниката за проверка го гради тимскиот дух и им дава на сите шанса да ја искористат рѓата од својот глас, да бидат експерти и да се качат на сцената за момент. Ова е местото каде што вашата банда ќе помине една минута одржувајќи контакт и разбивајќи неколку шеги. Користете малку хумор за да ја „загреете просторијата“.
3. Бидете сигурни дека сите учествуваат
Има нешто незаменливо во слушањето на звукот на нечиј глас кога сакате да се поврзете. Оние мали изрази, паузи и нијанси, малите „хмммм“ што ги слушате, сите овие се клучни за успешна комуникација.
Како домаќин на оваа забава, ваша задача е да бидете сигурни дека секој ќе зборува, така што тие важни аудитивни индиции се достапни за секого да ги слушне.
Огромна предност има телефонските конференциски повици во однос на Скајп и другите „интернет“ повици кристално чист аудио сигнал.
Најдобро искористете го тој аудио квалитет со тоа што ќе ги задржите сите што придонесуваат!
Секоја забава има wallидче, затоа водете сметка за тоа кој кочи со времето, а кој не кажал ни збор. Ако прашате: „Како функционира тоа за тебе, Кети?“, Барем ќе и испратиш порака на Кети дека таа е ценет член на тимот и дека можеби ќе откриеш критичко гледиште што никогаш не би излегло на виделина размена на е -пошта.
4. Сумирајте и оценете
Вашите последни лидерски задачи како домаќин се евалуација на состанокот и сумирање одлуки и поени за одземање за секого. Кога ќе го завршите резимето, побарајте повратни информации. "Дали пропуштивме нешто? Така ли сите ги разбраа работите?" Телеконференцијата е најефективниот начин за мерење „купување“ на нова или важна идеја.
Последната фаза е евалуација. Исто како и пријавувањето, евалуацијата е одлично време да ја обиколите собата и да слушнете по неколку зборови од секој учесник. Барем ќе знаете дека тие с still уште се таму! Еве каде се враќаат шегите и градењето односи.
"Дали беше добро за тебе?"
Најдобар начин да ги вклучите далечните мозоци во вашата компанија
на важна тема или прашање е да
стави вашиот партија шапка еден.
Користете ја моќта на ефективен конференциски повик
да му помогнете на вашиот тим да ги одржува човечките врски
толку важно за успехот.
