3 лесни чекори до најдобрата виртуелна средба што сте ја организирале

Виртуелниот состанок најверојатно нема целосно да ги замени состаноците преку лице, но со брза експанзија и развој на технологии, компаниите ги намалуваат трошоците за одржување виртуелни состаноци додека членовите на тимот се географски разделени. Иако ефективните состаноци обично следат слично упатство, вршење виртуелна работа во сала за состаноци преку Интернет може да претстави уникатен сет на предизвици -- еве 3 бита совети за состаноци за да бидат домаќини на најдобрите виртуелни состаноци.

1) Исто како и со личните состаноци, подгответе виртуелна работа пред вашиот конференциски повик

Ова може да се однесува на состаноците воопшто, но виртуелниот состанок може да биде поподложен на губење на фокусот или продуктивноста ако членовите на тимот само си читаат текст или се слушаат за некоја тема за прв пат. Назначете малку домашна задача и проверете дали агендата е добро распределена пред почетокот, така што членовите на тимот ќе можат да го прилагодат својот начин на размислување и да развијат одреден импулс во виртуелниот конференциски повик.

Подготовката исто така вклучува и познавање на техничките аспекти на сала за состаноци преку ИнтернетНа Осигурајте се дека состанокот може да започне и покрај техничките потешкотии и бидете доволно снаодливи за да дадете совети на членовите на тимот кои имаат технички прашања.

2) Етикетата за виртуелни состаноци е с important уште важна за виртуелна работа

Етикетата за состаноци на тимот е поважна во виртуелна сала за состаноци отколку обичен состанок. Еве неколку правила што мора да се спроведат: забрана мултитаскинг, ако членовите на тимот прават нешто друго или имаат страничен разговор додека започне состанокот, го прави конференцискиот повик бескорисен. Два начина за пристап кон овој проблем се вклучување и исклучување на видеото и исклучување на звукот на непотребните повикувачи.

Дозволете секој член на тимот да зборува, фокусирањето веќе е тешко да се одржува на редовен состанок, бонтонот за состанокот на тимот мора да биде дополнително ангажиран кога е виртуелна работа или инаку продуктивноста е загрозена. Создадете инклузивна атмосфера каде што членовите на тимот се чувствуваат слободни да зборуваат без страв од критики или прекини.

3) Вашата сала за состаноци преку Интернет не треба да биде „само за работа“

Нормално, кога ќе заврши состанок лично, членовите на тимот се собираат околу ладилникот за вода за да разговараат што им се допаѓа и што не им се допаѓа за она што се случило. Ова може да биде недостижно во видео повиците бидејќи присутните се физички разделени, но е важно за тимот да изгради доверба и хемија.

Постојат 2 начини да се пристапи кон ова: еден е да се формализира; нека секој ги даде своите повратни информации за состанокот без последици со цел да се промовира транспарентноста во тимот. Другото е неформалниот пристап, како што е разговорот за поладни вода. Одјавете се како модератор по состанокот и дозволете им на членовите на тимот да разговараат меѓу себе уште 10 минути. Неповрзаниот дијалог и повратни информации можат да развијат работни односи и да ја подобрат бонтон на идните состаноци на тимот.

Немате сметка? Пријавете се сега!

[ID на нинџа-форма = 7]