Новата година е време кога си поставуваме цели за да ни помогне да изгледаме подобро, да се чувствуваме подобро и да бидеме поуспешни. Ако сте вклучени во деловна или непрофитна организација, почетокот на 2018 година е совршено време да го преиспитате начинот на кој вашата организација ги одржува состаноците. Во денешната новогодишна објава на блогот, би сакале да споделиме со вас неколку идеи кои можат да ги направат состаноците на вашата група или компанија подобри и попродуктивни во 2018 година.
Доколку веќе не го направите тоа, доставувањето на дневен ред пред состанокот ќе ви помогне најдобро да го искористите времето на сите и ќе се осигурате дека состаноците нема да отстапат од темата. Кога испраќате покани преку е-пошта или календар до поканетите на состанокот, вклучете дневен ред од 5-10 точки за разговор. Ова ќе им овозможи на сите вклучени да планираат однапред и да подготват какви било релевантни белешки, трудови или мисли што можеби ги имаат за темите.
Иако состаноците на одборот традиционално се одржуваат со седење околу маса за состаноци, состаноците стоејќи меѓу членовите на одборот и персоналот станаа позастапени во последниве години - и со добра причина. Според наодите од оваа студија од 1999 година, спроведена од Ален Блудорн и неговите колеги, состаноците седејќи не само што траат до 34% подолго од оние каде што учесниците стојат, туку нивните резултати не се покажаа како попродуктивни.
Видеоконференциите се пригоден начин за поврзување на луѓето каде било во светот. Еднаш месечно, наместо да го одвлекувате персоналот од работните места за да се состанат физички, поставете брза видео конференција со вашиот тим за да ги фатите сите по новите, релевантни случувања. Ова е одлична можност за сите да се пријават, да споделат на што работат и да ги изразат сите идеи, грижи или прашања што може да ги имаат со групата.
Редовното одржување состаноци во живо може да помогне во зголемувањето на комуникацијата, соработката и продуктивноста во вашата организација - сепак, не можете секогаш да ги имате сите присутни на секој состанок. Во овие случаи, видеоконференциите им овозможуваат на учесниците кои не се во можност физички да присуствуваат на состанокот да се приклучат од далечина преку интернет за да учествуваат во дискусиите. На овој начин, не мора да откажувате или одложувате состанок само затоа што еден од поканетите е надвор од канцеларијата!
Без разлика дали одржувате годишни состаноци на одборот или неделни средби на персоналот, можноста лесно да се поврзат повеќе страни на вашиот состанок преку телефон или интернет - БЕСПЛАТНО - никогаш не е лоша работа. Од 2000 година, FreeConference.com им помага на поединци, сопственици на бизниси и вработени во непрофитни организации да одржуваат виртуелни состаноци без никакви трошоци. Ако веќе не сте го направиле тоа, зошто да не ги искористите бесплатните телефонски и веб-конференциски повици во 2018 година? Започнете денес само со вашето име, е-пошта и лозинка!
Креирајте ја вашата сметка на FreeConference.com и добијте пристап до сè што ви е потребно за вашиот бизнис или организација да започне со работа, како што се видео и споделување на екран , закажување повици , автоматизирани покани преку е-пошта, потсетници и друго.
