Престанете да споделувате документи неправилно! 5 работи што треба да ги знаете за споделување документи
Како и сè друго во животот, споделување на екранот е одлична алатка која може да биде меч со две острици. Може да се користи за предавање, демо функции, давање презентации и подобрување на вашите видео комуникација севкупно. Сепак, давањето визуелен пристап до вашиот уред може да доведе до разни деловни факси. Иако овие лажни-пропусти може да бидат смешни од перспектива на публиката, треба да направите се што можете за да престанете да споделувате документи неправилно.
Се надеваме дека оваа статија може да ги спречи вашите слушатели да не се смеат на ваша сметка.
Кога споделувате документи, учесниците можат да видат што можете да видите
Се чини очигледно, нели? Ако само го погледнувате овој напис, ова е единствената точка што би сакал да ја запомните: затворете ги сите доверливи информации. Има ТОЛКУ многу луѓе таму кои оставаат доверливи информации отворени додека споделување на нивниот екран. Оваа неочекувано честа појава е најлесниот начин да се разоткријат информациите што најдобро се чуваат во тајност; тоа може да биде договор на вработен, детали за друг состанок или уште полошо -- информации за клиентот.
Известувањата за разговор ќе се појават во НАЈЛОШО можен момент
Општо упатство за да избегнете какви било несреќи е да ја исчистите вашата работна површина од какви било лични елементи, вклучително и позадината на работната површина, личните алатки како што се социјалните медиуми, па дури и музиката што ви помага да работите. Сите овие лични елементи не помагаат на состанокот и можат да ја одземат вашата презентација. Исчистете го вашиот десктоп и поставете професионално опкружување за да го поставите тонот за вашата презентација, оставајќи сигурен деловен впечаток.
Непроверените програми се зло за вашата презентација
Сите мразат да губат време, па затоа се згрозувам од глетката на водител кој се обидува да користи непознати технологии за прв пат. Ве молиме, проверете го вашиот софтвер што ќе го користите за време на состанокот за да се спасите од срамот и непрофесионализмот на копање со технологијата додека луѓето гледаат. Препорачувам да поминете низ „генерална проба“ еден ден пред да ги споделите документите, бидејќи многу програми имаат чести ажурирања и промени на функциите.
Да се има најдобра содржина не е доволно добро -- потребен ви е ПЛАН!
Иако можеби ја имате најдобрата презентација, ако не сте испланирале што ќе кажете, ќе бидете во неволја. Едноставното читање на какви било информации што може да бидат напишани во вашата презентација сигурно ќе ја натера вашата публика да 'рчи за кратко време; она што ви треба е листа на поени што треба да ги додадете во секој дел од вашата презентација, во најмала рака.
Не заборавајте да престанете да го споделувате вашиот документ кога ќе завршите!
Секогаш трчајте низ лентата како тркач -- не одете преку целта! Кога конечно ќе ја завршите вашата прекрасна презентација за споделување екран, проверете дали споделувањето на екранот е исклучено! Или пак, дури и ако вешто ги примените чекорите од 1 до 4, сите напори ќе бидат потрошени ако отворите приватен разговор 2 минути по вашата презентација. Секогаш затворајте ја програмата за споделување екран по состанокот пред да направите нешто друго!
Немате сметка? Пријавете се сега!
[ID на нинџа-форма = 7]
Организирајте бесплатен конференциски повик или видео конференција, почнувајќи од сега!
Оваа веб -страница користи колачиња за да можеме да ви го обезбедиме најдоброто можно корисничко искуство. Информациите за колачиња се зачувуваат во вашиот прелистувач и извршуваат функции како што се препознавање кога се враќате на нашата веб -страница и помагање на нашиот тим да разбере кои делови од веб -страницата ги сметате за најинтересни и корисни. Погледнете го нашиот Приватност за повеќе информации.
FreeConference.com не ги продава (како што е традиционално дефинирано „продај“) вашите лични податоци.
Тоа е, ние не ги даваме вашето име, адреса за е -пошта или други информации за лична идентификација на трети страни во замена за пари.
Но, според калифорнискиот закон, споделувањето информации за рекламни цели може да се смета за „продажба“ на „лични информации“. Ако сте ја посетиле нашата веб -страница во изминатите 12 месеци и сте виделе реклами, според калифорнискиот закон, личните информации за вас можеби биле „продадени“ на нашите рекламни партнери. Residentsителите на Калифорнија имаат право да се откажат од „продажба“ на лични информации, и ние му олеснивме на секој да го запре преносот на информации што може да се смета за таква „продажба“. За да го направите ова, треба да го оневозможите следењето колачиња во овој модел.
Строго неопходни колачиња
Строго неопходното колаче треба да биде овозможено во секое време, за да можеме да ги зачуваме вашите параметри за поставките за колачиња.
Ако го оневозможите ова колаче, нема да можеме да ги зачуваме вашите преференции. Ова значи дека секогаш кога ќе ја посетите оваа веб-страница ќе треба повторно да овозможите или оневозможите колачиња.
Google Analytics
Оваа веб -страница користи Google Analytics за да собере анонимни информации како што се бројот на посетители на страницата и најпопуларните страници.
Овозможувањето на ова колаче е овозможено ни помага да ја подобриме нашата веб-страница.
Внесете ги прво потребните колачиња за да можеме да ги зачуваме вашите параметри!
Дополнителни колачиња
Оваа веб-локација ги користи следните дополнителни колачиња:
Чин-On
Facebook
Информации за зумирање
Целосна приказна
Внесете ги прво потребните колачиња за да можеме да ги зачуваме вашите параметри!