Виртуелниот состанок веројатно нема целосно да ги замени состаноците во живо, но со брзата експанзија и развојот на технологиите, компаниите ги намалуваат трошоците за одржување виртуелни состаноци додека членовите на тимот се географски оддалечени. Иако ефективните состаноци генерално следат слични упатства, вршењето виртуелна работа во онлајн просторијата за состаноци може да претставува уникатен сет предизвици - еве 3 совети за состаноци за да ги организирате најдобрите виртуелни состаноци.
Ова може да се однесува на состаноците воопшто, но виртуелниот состанок може да биде поподложен на губење на фокусот или продуктивноста ако членовите на тимот само си читаат текст или се слушаат за некоја тема за прв пат. Назначете малку домашна задача и проверете дали агендата е добро распределена пред почетокот, така што членовите на тимот ќе можат да го прилагодат својот начин на размислување и да развијат одреден импулс во виртуелниот конференциски повик.
Подготовката вклучува и познавање на техничките аспекти на онлајн просторијата за состаноци . Погрижете се состанокот да може да започне и покрај техничките тешкотии и бидете доволно снаодливи за да им дадете совети на членовите на тимот кои имаат технички прашања.
Етикетата за состаноци на тимот е поважна во виртуелна сала за состаноци отколку обичен состанок. Еве неколку правила што мора да се спроведат: забрана мултитаскинг, ако членовите на тимот прават нешто друго или имаат страничен разговор додека започне состанокот, го прави конференцискиот повик бескорисен. Два начина за пристап кон овој проблем се вклучување и исклучување на видеото и исклучување на звукот на непотребните повикувачи.
Дозволете секој член на тимот да зборува, фокусирањето веќе е тешко да се одржува на редовен состанок, бонтонот за состанокот на тимот мора да биде дополнително ангажиран кога е виртуелна работа или инаку продуктивноста е загрозена. Создадете инклузивна атмосфера каде што членовите на тимот се чувствуваат слободни да зборуваат без страв од критики или прекини.
Нормално, кога ќе заврши состанок лично, членовите на тимот се собираат околу ладилникот за вода за да разговараат што им се допаѓа и што не им се допаѓа за она што се случило. Ова може да биде недостижно во видео повиците бидејќи присутните се физички разделени, но е важно за тимот да изгради доверба и хемија.
Постојат 2 начини да се пристапи кон ова: еден е да се формализира; нека секој ги даде своите повратни информации за состанокот без последици со цел да се промовира транспарентноста во тимот. Другото е неформалниот пристап, како што е разговорот за поладни вода. Одјавете се како модератор по состанокот и дозволете им на членовите на тимот да разговараат меѓу себе уште 10 минути. Неповрзаниот дијалог и повратни информации можат да развијат работни односи и да ја подобрат бонтон на идните состаноци на тимот.
Креирајте ја вашата сметка на FreeConference.com и добијте пристап до сè што ви е потребно за вашиот бизнис или организација да започне со работа, како што се видео и споделување на екран , закажување повици , автоматизирани покани преку е-пошта, потсетници и друго.
