Senos laikos cilvēki ienīda doties uz sapulcēm, jo fiziska ceļošana šķita kā zaudēts laiks ; tā atņēma divas stundas no dienas, kuras nevarēja atgūt.
Dažkārt mums pat nebija jābūt tur. Citi cilvēki runāja, pieņēma lēmumus, un mēs vienkārši sēdējām un domājām par visu reālo darbu, kas sakrājās uz mūsu galda.
Bezmaksas tīmekļa sanāksmes ir apsveicama attīstība, jo tās:
Tīmekļa sanāksmes notiek tieši pie mūsu galda, un mēs varam iesaistīties tik daudz, cik nepieciešams, nezaudējot lielus laika gabalus.
Arī tīmekļa sapulču plānošana ir vienkāršāka — pat ja viens vai vairāki dalībnieki ir ceļā, viņi var izveidot savienojumu, izmantojot mobilo lietotni no sava viedtālruņa vai iPad.
Tīmekļa sanāksmes ir arī labākas, jo tām ir daudz vairāk saziņas iespēju. Ekrāna koplietošana ir milzīga priekšrocība salīdzinājumā ar "telpas koplietošanu".
Sanāksmju organizatoriem nav jākopē dokumenti, kas ātri tiks izmesti. Ikviens var "redzēt ekrānu" no vietas, kur viņi sēž, jo tā ir viņu pašu darbvirsma. Vairs nav “Ak, aizmirsu atnest...” Ja jums ir ideja sapulcē par kaut kur redzētu atbilstošu tīmekļa lapu vai PDF failu, varat to izrakt dažu sekunžu laikā un kopīgot to ar grupu.
Vai zinājāt, ka YouTube tagad ir otrā lielākā meklētājprogramma aiz Google (un pieder arī Google)?
Cilvēkiem patīk video. YouTube video kopīgošana padara sanāksmes daudz jautrākas, un jautrība patiesībā ir svarīga labas tikšanās sastāvdaļa. Cilvēki ir produktīvāki, kad viņiem ir jautri, un viņiem ir daudz jautrības, kad viņu smadzenes ir tieši iesaistītas.
Kad mēs domājam, mūsu smadzenes izveido tūlītējus savienojumus. Viena ideja noved pie nākamās. Radošumu un problēmu risināšanu nevar pilnībā rakstīt iepriekš. Viens vadītājs, kas stāv telpas priekšā un runā ar klusu cilvēku rindām, vairāk atgādina ūdens krānu, nevis domāšanu.
Lai gan tās sauc par "bezmaksas tīmekļa sanāksmēm", jo to rīkošana nemaksā naudu , organizāciju attīstības studenti uzskata tīmekļa sanāksmes par "bezmaksas", jo tās nav saistītas ar vienvirziena informācijas formātu.
Bezmaksas tīmekļa sapulces ir ļoti produktīvas, jo tās sniedz mums pa rokai daudz vairāk resursu, kas ir gatavi spontānai lietošanai.
Vēl viens iemesls, kāpēc cilvēki ienīda sanāksmes, bija ar tām saistītā administratīvā pārslodze. Konferences zvani ietaupa vēl vairāk laika, jo to iestatīšana un noņemšana ir ļoti vienkārša.
Tīmekļa sapulču zvanu plānošana tagad ir tik sarežģīta, ka pirmās sapulces ieplānošana burtiski aizņem tikai dažas minūtes, un automātiskie uzaicinājumi un atgādinājumi tiek nosūtīti bez maksas. Turpmākās sapulces, izmantojot atkārtotu zvanu funkciju, samazina šo laiku līdz mazāk nekā minūtei.
FreeConference.com lieliski sinhronizējas ar Google un Outlook kalendāriem.
Vēl viens lielisks darbinieku laika ietaupītājs ir zvanu ierakstīšana . Ar vienu klikšķi varat ierakstīt visu videokonferenci , ieskaitot datora tiešraidi. Varat to publicēt kā podkāstu vai video, vai savā tīmekļa vietnē tiem, kas nokavēja sapulci, nosūtīt saiti kā "protokolu" vai saglabāt to kā juridisku ierakstu. Transkripcija to padara vēl vienkāršāku, sniedzot jums sapulces piezīmju kopumu rakstiskā formātā.
Tīmekļa konferences ir sapulču evolūcija. Savas personāla komandas vadīšana pa vecmodīgu veidu ir "tik 90. gadu stilā".
Un tie būtu 1890. gadi!
Bezmaksas tīmekļa sapulces ir ātrāk iestatāmas, to vadīšana maksā mazāk, tās var labāk piesaistīt darbiniekus, labāk koplietot informāciju un pieņemt viedākus lēmumus.
Un tie ir jautrāki.
Izveidojiet savu FreeConference.com kontu un iegūstiet piekļuvi visam, kas nepieciešams jūsu uzņēmuma vai organizācijas ātrai darbībai, piemēram, video un ekrāna koplietošanai , zvanu plānošanai , automātiskiem e-pasta ielūgumiem, atgādinājumiem un citam.
