Kā izskatās efektīva sadarbība?

Efektīvai sadarbībai var būt dažādas formas, taču viens no galvenajiem rādītājiem, kas ved uz rezultātiem, ir kopīgs mērķis. Kad visi zina, pie kā strādā, ar skaidru redzējumu, ko gala produktam vajadzētu sasniegt, viss pārējais var nostāties savās vietās. Komandas darba beigas, galamērķis, noteiks ceļojuma pamatu un to, kā tur nokļūt.

Protams, tas izklausās pietiekami vienkārši, tomēr “nokļūšana” prasa dažas kustīgas daļas, piemēram, savstarpēju cieņu, uzticības veidošanu un lieliskus sadarbības rīkus. Par laimi, ir atzīmētas dažas pārbaudītas metodes un rūtiņas, kas noteiks, kā jūs un jūsu komanda nokļūsit no punkta a līdz punktam b.

Sīkāk apskatīsim dažus no marķieriem veiksmīga sadarbība un kas nepieciešams, lai izveidotu un uzturētu sadarbības kultūru savā komandā.

Kā izskatās veiksmīga sadarbība?

Sadarbība biznesā sākas ar sadarbību un koordināciju, lai abstraktu koncepciju padarītu par konkrētu gala mērķi. Daloties domās un idejās un veicot izzinošu ceļojumu, lai tās iedzīvinātu, sadarbība atbalsta izaugsmi.

Lai komandas radītu kohēziju, katram dalībniekam ir jānes galdā gan starppersonu, gan tehnisko prasmju kopums, vienlaikus apzinoties sevi, lai nepārtraukti pārkalibrētu savu ieguldījumu un rezultātus komandas atbalstam.

Veiksmīgas sadarbības pamatelementi, kas ļauj uzsākt jebkuru projektu, sākas ar:

Pašapziņa
Tas attiecas uz komandas locekļa spēju precīzi noskaidrot, kā, viņuprāt, viņi redz sevi un nojaukt, kā, viņuprāt, citi redz sevi. Tā ir mūsu personības izpratne, kādas vērtības mēs turam tuvu, kā tiek veidota mūsu attieksme un kāda uzvedība mums ir. Kādas ir jūsu vājās puses, stiprās puses un iespējas? Viņiem visiem ir galvenā loma jūsu sniegumā darbā - jo īpaši tāpēc, ka mēs esam diezgan akmeņaini, vērtējot savas spējas.

Augsta pašapziņa noved pie labākas lēmumu pieņemšanas, koordinācijas un konfliktu pārvaldības, kas kopumā ietekmē komandas darba kvalitāti.

Aktīvā klausīšanās
Tas prasa visu uzmanību veltīt runātājam. Sāciet, novērojot, kā viņi runā. Kas neverbāla uzvedība tiek komunicēts? Paskatieties uz viņu rokām, acīm un ķermeņa stāvokli.

Tālāk pievērsiet uzmanību. Kur ir jūsu uzmanība? Vai jūsu prāts klīst? Palieciet klāt un nedariet neko citu, piemēram, pārbaudiet savu e -pastu vai klausīšanās laikā pieskarieties tālrunim. Sekojiet tam, ko viņi saka; pat ja jūs tam nepiekrītat, atzīstiet viņu vēstījumu un cieniet vēstījuma piegādi, ļaujot viņiem pabeigt savu ideju, stāstu utt.

Lai gan tas var likties vienkārši, sanāksmes tiek pagarinātas, sarunas novirzās un pieskares noved pie tālu esošām vietām. Palieciet uz pareizā ceļa ar aktīvām klausīšanās prasmēm, kas veicina labu sadarbību un problēmu risināšanu, lai piešķirtu savai komandai pelnīto uzmanību.

Profesionālā attīstība
Kad darbinieki uzskata, ka tiek ņemtas vērā viņu intereses un profesionālā attīstība, viņi centīsies pilnveidoties.

Apgūstot tālāku apmācību, lai uzlabotu savas tehniskās prasmes vai starppersonu prasmes, piemēram, emocionālā inteliģences uzlabošana, programmatūras izstrāde zināšanas vai uzlabot savu runu, jūs esat:

• Jūsu komandas kolektīvo zināšanu papildināšana
  Vairāk pieredzes nozīmē, ka jūs kopumā esat daudz pilnvērtīgāks un spējat pārņemt šķēršļus, kas kļūst par iespējām.
• Palielināt darbinieku apmierinātību ar darbu
  Jautrāk, kad jūtat, ka jūsu kolēģi ir spējīgi un inteliģenti, un jūs varat no viņiem kaut ko mācīties.
• Uzņēmuma pozicionēšana labā gaismā
  Piedāvājot apmācības un attīstības iespējas kā darba devējam, jūsu pozitīvā reputācija tikai pieaugs. Īpaši, ja darbinieki ir laimīgi un viņu klienti saņem uzlabojumus, tā ir izdevīga visiem.
• Iestatiet joslu, lai piesaistītu vairāk līdzīgi domājošu darbinieku
  Vairāk nekā tikai konkurētspējīga alga un pabalsti, piedāvājot tālākizglītību vai iespējas profesionāli augt, kandidāti pievērsīsies šai “kopainas” pieejai.
• Atbalsta saglabāšanu
  Kad darbinieki jūtas atbalstīti, viņi vēlēsies turēties un kaut ko mainīt. Veselīgi izaicinājumi un mūžizglītība, kas virza, nevis kavē, ļaus darbiniekiem sekot līdzi. Personīgā attīstība uzlabo efektīvu komandas sadarbību, lai cilvēki paliktu, nevis gribētu doties prom, meklējot zaļākas ganības.
• Mantošanas līnijas bruģēšana
  Daži darbinieki vēlas palikt, bet citi ir piemēroti vadošiem amatiem. Tie, kas demonstrē virs vidējā līmeņa vadības un komunikācijas prasmes varētu būt labi piemēroti, piemēram, sadarbības vadītāji. Darbinieku paaugstināšana kļūst skaidrāka, kad viņi ir pavadījuši laiku pilnveidojoties.

Laba komunikācija
Darba gaita ir atkarīga no tā, kā jūs varat piekļūt citiem grupas dalībniekiem. Izmantojot sadarbības programmatūru, kas veicina augstāku racionalizētas komunikācijas pakāpi, ir viegli izteikt savu viedokli, izmantojot teksta vai video tērzēšanu, vai konferences zvana laikā strādāt pie projekta ar kolēģi no citas vietas.

Piemēram, izveidojiet viegli pieejamu rokasgrāmatu, kas izceļ grupas normas (vai pamatnoteikumus) un ļauj ikvienam viegli piedalīties. Noteikumi var ietvert:

• Klausieties, lai saprastu, nevis atbildētu
• Prāts ir izpletnis - tas darbojas labāk, kad tas ir atvērts
• Noņemiet noslieci uz aizsardzību
• Dodiet kolēģiem labumu no šaubām - it īpaši, sazinoties tiešsaistē
• Praktizējiet un strādājiet pie tā, kā jūs piedzīvojat pazemību

Piemērojiet šīs pašas grupas normas, kā sanākt kopā kā grupa tiešsaistes sapulcē:

• Sanāksmēm jāsākas un jābeidz savlaicīgi
• Tikšanās ar vairāk nekā XX dalībniekiem tiks ierakstītas
• Pirms sinhronizācijas tiks nosūtīta darba kārtība
• Katram komandas loceklim ir jārunā
• Darbības punkti tiks apkopoti e -pastā

Labākus risinājumus labākām sadarbības grupām var īstenot, izmantojot sadarbības rīkus, kas palīdz uzlabot saziņu un attīstību. Izmantojot divvirzienu komunikācijas platformu pilnvērtīgai sadarbībai, jūsu uzņēmumam tiek nodrošināta neierobežota piekļuve gan iekšējai, gan ārējai saziņai starp darbiniekiem un klientiem.

Kāpēc ir nepieciešama komandas sadarbība?

Sadarbība stimulē ieskatu un savieno radošuma punktus. Kad divi šķietami atsevišķi jēdzieni ir savienoti, lai radītu jaunu ideju, tieši šis redzējums un spēja uzskatīt tos par neatdalītiem noved pie izrāvieniem.

Turklāt, kad cilvēki saliek galvas kopā, palielinās iesaistīšanās, palielinās atbildība, un cilvēki vēlas darīt visu iespējamo un noturēt komandu virs ūdens.

(alt tags: skats no putna lidojuma uz sievieti, kas raksta piezīmju grāmatiņā pie galda pie galda datora videokonferences sanāksmē)

Iesaistīti darbinieki

Sadarbības grupām, kas spīd, ir kaut kas kopīgs - viņu dalībnieki ir iesaistīti. Viņi visi ir iesaistīti un ir gatavi darīt visu, lai darbs tiktu paveikts. Kāpēc? Tā kā viņu idejas, laiks un pūles ir sajaukti kopā ar komandas biedriem. Darbs sadarbības komandās iesaista darbiniekus:

• Iesaistot visus spēlētājus
  Kad visi darbinieki un sadarbības vadītāji var redzēt vīziju, ir jāapraksta viņu tūlītējā loma. Zinot savu daļu, skaidri nosakot metriku un izmērāmus rezultātus, viņi varēs izpildīt paveikto un justies apstiprinātiem.
• Struktūru un sistēmu radīšana
  Piešķiriet dažādām darba grupām konkrētus projektus un problēmas, lai tās varētu turpināt iedziļināties un pilnveidoties. Tiešsaistes darbvieta un vai divvirzienu komunikācijas platforma nodrošina sadarbību un tiešu saziņu starp komandas locekļiem un vadītājiem.
• Sadarbības vadītāju aprīkošana
  Uzziniet, kā darbojas dažādi vadītāji un kādas ir viņu stiprās un vājās puses. Piesaistiet viņu pieredzi, pamatojoties uz viņu pieredzi, un izmantojiet to dažādām grupām un lomām. Kas ir vajadzīgs “vidējam” un kā vidējās vadības darbinieki var saņemt atbalstu?
• Pilnvarot kompetenci
  Dodieties augstāk un tālāk, kad runa ir par darbinieku darba nodrošināšanu; nodrošināt lielāku mācīšanos un veicināt prasmju uzlabošanu, kā arī jaunas prasmes un uzvedību, ko var īstenot lidojuma laikā.
• Daloties notiekošajā
  Sviniet uzvaras un dalieties tajā ar citiem visā procesa laikā. Tāpat saglabājiet saziņas līnijas atvērtas, kad lietas kļūst izaicinošas un ir vajadzīgas visas rokas uz klāja.

Kad ikvienam šķiet, ka viņš ir daļa no komandas un katram cilvēkam ir savs svars, darba rezultāts kļūst efektīvāks. Augstāka iesaistīšanās kļūst acīmredzama, un sadarbība ir augstākā līmeņa.

Lieliska atklāta komunikācija

Sadarbības kultūras veidošana komandā kļūst vēl aktīvāka, ja atklāta komunikācija ir priekšplānā, lai lietas tiktu paveiktas. Veiciniet šo pieeju, izmantojot darbinieku saziņas programmatūra, kas izraisa uguni, lai lietas tiktu paveiktas īsi un ar mazāku iespēju pārpratumiem. Veiciniet šo pieeju:

• Mudināt darbiniekus dalīties savās domās un uzskatos
• Jūsu darbinieku ieguldījuma skatīšana kā svarīga un no “frontes līnijas”
• Klausieties savu komandu un veltiet laiku pārdomām
• Cenšas panākt lielāku sociālo un personisko mijiedarbību
• Cieņas izjūtas iedvesmošana visos līmeņos
• Ziniet savus darbiniekus
• Izstrādājiet grafiku, ko ikviens var redzēt, un to ievērot
• Aprakstot to, ko esat novērojis, nevis spriest
• Saskaroties ar problēmām, nevis izvairoties

Šie ir tikai daži no daudzajiem veidiem, kā jūs varat strādāt pie bagātākas un atvērtākas komunikācijas. Izmantojiet šo taktiku ar tiešsaistes saziņas platformu, kas uzliesmo, lai lietas paveiktu lakoniski un mazāk vietas pārpratumiem.

FreeConference.com ir izstrādāts, lai pilnveidotu komunikāciju savā komandā un ārpus tās. Stipriniet sadarbību ar tiešsaistes sapulcēm, kas tuvina jūsu komandu un iedvesmo labāko katra cilvēka darbu. Izbaudi tīmekļa konferences funkcijas, kas ir piekrautas ekrāna koplietošana, dokumentu koplietošana, tiešsaistes tāfele un vēl vairāk - pastiprinātām sarunām un sanāksmēm, kas noved pie veiksmīgas sadarbības.

Reģistrējieties, tas ir bez maksas!