Kā palielināt sadarbību starp komandām

Spēks skaitļos ir spēle. Tāpat kā Āfrikas sakāmvārds saka: “Ja vēlaties ātri iet, ejiet viens. Ja vēlaties iet tālu, ejiet kopā, ”apvienojot savu pieredzi un prasmes uzņēmējdarbībā, sadarbība kļūst eksponenciāli spēcīgāka.

Bet ko tad, ja mēs vēlamies iet ātri un tālu? Kā mēs veidojam tādu darba vietas kultūru, kas veicina kopīgu uzvedību efektīvam komandas darbam, kas ļauj paveikt lietas?

Sadarbības palielināšana starp darbiniekiem un nodaļām sākas ar komandas komunikāciju, kas cilvēkus noved pie viena un tā paša gala mērķa. Kad mēs runājam par komandas darbu, tas ir kas vairāk par vienkāršu uzdevuma risināšanu, tas ir par:

• Atbalstot viens otru
• Efektīva komunikācija
• Velkot savu svaru

Kad ikvienam ir skaidri noteikta loma, līderis, kuram sekot, prasme dot ieguldījumu un pietiekami daudz resursu, šeit notiek maģija. Kamēr kopīgi tie paši mērķi, ar daudzveidīgu specializētu prasmju kopumu grupa spēj darboties un radīt savus rezultātus.

Tātad, kā jūs veicināt vairāk sadarbības vidi komandām? Lasiet tālāk par veiksmīgu komandas darbu un sadarbības stratēģiju.

Veidojiet savas komandas un sadarbības prasmes

Lai izveidotu labākas sadarbības prasmes, pirmais solis ir komandas veidošanas stiprināšana, kuras stūrakmens ir komunikācija. Komunikācija ir jumta termins, kas attiecas uz ziņojumu nosūtīšanas un saņemšanas veidu. Kā citi uztver jūsu sūtīto? Kā jūs sazināties, kas jādara? Šī apmaiņa var būt atšķirība starp sapratni vai nē.

Turklāt labai komunikācijai nepieciešama iedzimta (vai iemācīta) spēja lasīt un atšifrēt neverbālās norādes (pamanot, ko kāds nesaka, ķermeņa valoda utt.), Aktīva klausīšanās, improvizācija (orientācija uz risinājumu utt.) šajā brīdī uz kājām.

Labs komunikators:

• Pārraida savu ziņojumu tā, kā klausītājs var attiekties
• Sniedz faktus pār emocijām
• Īsi izplata informāciju
• Uzaicina atsauksmes
• Uzdod jautājumus, lai nodrošinātu pareizu informāciju
• Veic pauzes, lai aktīvi klausītos un domātu, nevis atbildētu

Komunikācija izpaužas sadarbībā šādi:

Komunikācija> Sadarbība> Koordinācija> Komandas darbs> Sadarbība

Kad saziņa notiek, komandas locekļiem šķiet, ka viņi tiek redzēti un sadzirdēti, kas rada lielāku izpratni. Kad visi var saprast viens otru, sadarbības centienu koordinēšana palīdz izpildīt sadarbības uzdevumus, tādējādi stiprinot un kopjot tendenci palielināt komandas darbu un sadarbības prasmes.

Kādas ir sadarbības prasmes?

Komandu veidošana, kas vēlas un cenšas rast risinājumus; darbs ar kolektīvajām stiprajām un vājajām pusēm; kļūdu izpratne, labošana un īpašumtiesību uzņemšanās; kredīta piešķiršana tur, kur pienākas kredīts, un patiesa empātijas izrādīšana pret citu komandas locekļu bažām liecina par lielisku sadarbību.

Ņemiet vērā šādas sadarbības prasmes:

1. Demonstrējot iestatiet uzvedības cerības
   Ja jūs vadāt iepakojumu, nevis izskaidrojiet uzvedību, kuru vēlaties redzēt, parādiet to. Izpildiet noteikumus, kurus vēlaties ieviest, un pieprasiet, lai ikviens būtu atbildīgs par savu rīcību, piemēram, kad ir nepieciešams nostāties, izteikt ideju, paļauties uz citiem, sarunāties sarežģīti utt.
2. Palieciet komandā
   Pārliecinieties, ka ikvienam ir visa informācija, kas nepieciešama, lai precīzi veiktu savu darbu. Kādi ir uzdevuma parametri? Kas par ko ir atbildīgs? Kā komandas locekļiem ir jāsazinās? Kādas papildu prasmes viņiem jāapgūst, lai spīdētu savā lomā?
3. Līderības lomām piemērot elastību
   Pamatojoties uz projekta apjomu un vajadzībām, vadība mainīsies. Komandas loceklis, kurš izceļas ar projektu vadību, varēs pielietot savas prasmes, apspriežot projekta trajektoriju, nevis komandas loceklis, kura pūles var labāk izmantot, vadot radošo virzienu. Līderība mainīsies, attīstoties projektam.
4. Izpētiet ziņkārību
   Praktizējiet pacietību, daloties viedokļos grupā un paplašinoties, lai izprastu viedokļus ārpus grupas. Kad visi dalās savā ziņkārībā, lai uzzinātu un dalītos vairāk, visaptverošas tēmas, vajadzības, datus, pētījumus un idejas var savienot un izmantot visaptveroši, lai bagātinātu projektu vai uzdevumu.
5. Esiet karsējmeitene
   Iedrošiniet komandas locekļus. Viņu panākumi ir ikviena panākumi. Cieņa un personīga attieksme pret katru kolēģi parāda, ka jūs rūpējaties un iedvesmo arī citus rūpēties.
6. “Es nezinu” var būt piemērota atbilde
   Galu galā, jūs esat tikai cilvēks! Labāk atzīt, ka nezināt risinājumu, nevis izdomāt kaut ko lidojumā un kļūdīties. Neviens negaida, ka kāds saņems visas atbildes. Paļaujieties uz ekspertiem, kuriem ir labāka izpratne, vai sakiet: “Es nezinu, ļaujiet man atgriezties pie jums.”
7. Atcerieties veidlapas funkciju
   Visbiežāk sastrēgumi rodas, ja process tiek pārtraukts. Nosakiet, kuras struktūras un procesi kavē pareizas darbības rezultātus. Vai varētu atvērt komunikāciju? Vai darbs var kļūt racionalizēts, palielinot sejas laiku?
8. Atrisiniet problēmas kā grupa
   Sanāciet kopā kā grupa, lai vairāk dalītos un atvērtu dialogu, kur kultūras pieredze, prasmes un zinātība tiek apvienota apaļajā galdā.
9. Ēd inovācijām
   Ja uzmanības centrā ir inovācija, komanda, kurā ir daudzveidīga cilvēku grupa ar plašu zināšanu pamats, pieredzi un domāšanas veidu, radošs risinājums kļūst vieglāk saskatāms.
10. Ir labi nepiekrist - uzaiciniet to
    Pretrunīgas idejas palīdz rast risinājumus un novērst problēmas tikai tad, ja pastāv arī cieņa un komunikācija. Veselīgs, produktīvs un konstruktīvs diskurss var būt ļoti izdevīgs.

Izprotiet komandas sadarbības mērķi

Sadarbība vienmēr ir daļa no katras darbavietas, tomēr daži projekti un mērķi to prasa vairāk.
Novērtējiet savas komandas prasmes, ņemot vērā šādus faktorus:

• Cik daudz sejas laika ir iesaistīts?
• Cik pazīstami ir kolēģi savā starpā?
• Vai jūs novērtējat daudzumu vai kvalitāti?

Komandas, kas cenšas panākt produktīvu sadarbību, gūst bagātākus rezultātus un stiprina saites. Tātad, kāda ir sadarbības jēga un kādi ir ieguvumi?

7. Racionalizētāka problēmu risināšana
Ko jūs darāt, sasniedzot bloku? Jūs lūdzat palīdzību, runājat ar citiem cilvēkiem vai veicat izpēti. Jūs meklējat citu perspektīvu. Padomājiet par tiešsaistes sapulces plānošanu, prāta vētras sesijas nodošanu tiešsaistes tāfelei, uzaiciniet domu vadītāju grupu utt., Lai palīdzētu pārvarēt problēmu.

6. Veido kohēziju
Sadarbība apvieno cilvēkus, lai izveidotu sarežģītas sadarbības komandas. Tā vietā, lai strādātu tvertnēs, efektīva sadarbība pastiprinās, ja tiek izveidota jauktu prasmju komanda no dažādām nodaļām. Komandām vai indivīdiem, kuri parasti nestrādā kopā, tiek dota iespēja apvienoties un apvienot spēkus, lai radītu darbu, kas varētu iegūt papildu dimensiju.

5. Iespējas mācīties vienam no otra
Daloties ar atsauksmēm, viedokļiem, prasmēm, zināšanām un pieredzi, kļūst acīmredzama pastiprināta sadarbība starp darbiniekiem. Mācoties no kolēģiem, tiek radīta vide, kas rada lielāku mācīšanos un attīstību.

4. Jauni saziņas ceļi
Regulāra atklāta saruna starp komandām patiesi paver kanālu dziļam darbam. Koplietojot informāciju, kolēģi var paveikt savu darbu labāk, ātrāk un precīzāk. Sadarbības programmatūra, kas nodrošina ātru saziņu aci pret aci, izmantojot video vai audio, uzlabo kvalitāti un palielina ātrumu un savienojumu.

3. Palieliniet darbinieku saglabāšanu
Kad darbinieki jūtas atvērti un saistīti ar darba vietu un darbplūsmu, ir mazāka iespēja, ka viņi vēlēsies izstāties, meklējot darbu citur. Savienojums ir galvenais, un, kad sadarbība ir grupu darbības priekšplānā, darbinieki jūtas vajadzīgi, vēlami un gatavi sniegt lielāku ieguldījumu.

2. Laimīgāki, efektīvāki darbinieki
Kļūdas darba vietā, piemēram, zemas kvalitātes un lieku darbu, sliktu instruktāžu un neskaidrības par deleģēšanu, var samazināt, izmantojot komandas sadarbības rīkus. 86% darbinieku un vadītāju teikt ka neveiksmes darba vietā kļūst arvien biežākas, ja trūkst saziņas vai pūļu sadarbībai.

1. Pievienojiet korporatīvajai kultūrai jaunu slāni
Izveidojiet lielāku uzticību kolēģu un departamentu vidū, kad varat pateikt to, ko domājat, un pateikt to, ko sakāt. Kad jūtaties saprotams, tieši tad tiek izmantoti ilgtermiņa komandas darba risinājumi. Skatieties, kā palielinās morāle, un komandas locekļiem šķiet, ka viņi vēlas runāt, dalīties ieskatos, piedalīties un sniegt ieguldījumu. Ievērojiet, kā uzlabojas arī apmeklētība.

Pastāvīga komunikācija

Lai visas darba attiecības būtu veiksmīgas, saziņas nodrošināšanas ātrums ir kritisks. Saziņas līniju nepārtraukta pieejamība palielina impulsu un var padarīt jebkuru projektu vai darbplūsmu vienmērīgāku. Īstenot komunikācijas stratēģiju, kas ietver konferences zvani, videokonferences un tiešsaistes sapulces, izmantojot sadarbības programmatūru, piemēram, tiešsaistes tāfeli, un ekrāna koplietošana vienmēr saziņai.
Saziņas uzturēšana nemainīga:

• Pievienojiet pārskatāmību uzņēmumam:
  Labs iekšējās komunikācijas standarts, protams, izpaudīsies un ietekmēs jūsu attieksmi pret klientiem, biznesa attīstību, darba rezultātu utt.
• Izveidojiet spēcīgākas attiecības:
  Sadarbības komunikācija liek jums vienā lapā ar savu komandu. Precīza informācija, ko visi kopīgo un redz, liek komandas locekļiem justies tuvāk, nevis dzirdēt to no otras puses. Tā vietā, lai informāciju slēptu vai pateiktu tikai dažiem komandas locekļiem, pilnīga atklāšana palīdz uzturēt veselīgākas un stiprākas attiecības.
• Informējiet komandas par izmaiņām:
  Projektu plāni, domu kartes, prezentācijas, audu sesijas - tās visas ir ieviestas, lai atklātu sarunu par grozījumiem, budžeta izmaiņām, termiņiem, klientu atsauksmēm un daudz ko citu. Sanāksmes ir platforma augsta līmeņa darbiniekiem, lai izplatītu informāciju visās jomās.
• Veiciniet atgriezenisko saiti:
  Droša un atvērta vide, kurā kolēģi var ērti atvērties viens otram, palīdz diskusijai brīvi plūst. Ja ir kāds bloks, izaicinājums vai pat kaut kas, ko svinēt, plūsmas izveidošana, kas aicina atgriezenisko saiti, sniedz ikvienam kritisku informāciju, kas uzlabo darba procesus vai apsveic ar labi paveiktiem procesiem.
• Piesaistiet vairāk klientu:
  ar tīmekļa konferences, ir viegli bieži sazināties. Palikt projektu augšgalā kļūst vienkāršāk, ja varat uzaicināt un ieplānot tiešsaistes sapulces, pavadīt laiku, veikt prezentāciju un daudz ko citu. Videokonferenču programmatūra novērš plaisu starp jūsu un klienta atrašanās vietu, radot uzticību un paplašinot tīklu.

Ja esat pieejams neatkarīgi no atrašanās vietas, jūsu komanda, klienti un potenciālie klienti zina, ka viņi var paļauties uz jums, lai paveiktu darbu.

Veiciniet uzticēšanos

Bez uzticēšanās, cik ātri un tālu jūs patiešām varat iet? Ja neesat pārliecināts, vai jūsu komandai ir iespēja uzņemties projektu, vai arī jūs pārāk bieži “spēlējat to droši” un neriskējat vai neizvēršat inovatīvas idejas, cietīs komandas sniegums. Ja šaubu izjūtas pasvītro jūsu komandas darbību, komandas locekļi var kļūt destruktīvi. Šaubas strādā, lai izjauktu komandu, nevis to veidotu.
Tā vietā, veicinot uzticības un atbalsta kultūru, tiek radīta struktūra, lai komanda varētu attīstīties. Izpratne par kolektīvajām aklajām zonām, stiprajām un vājajām pusēm palīdz indivīdiem zināt, kas un kā dara komandas darbu, lai iedzīvinātu projektu.

Skaidri formulēts virziens, vīzija un stratēģija palīdz virzīt jūsu komandu uz panākumiem. Tālāk ir minēti daži ieteikumi un aizliegumi, lai izveidotu uzticību savai komandai.

Neuzstādiet pārāk augstus vai pārāk zemus mērķus
Augsti mērķi liks darbiniekiem justies tā, ka jūs tos izmantojat, turpretim mērķu izvirzīšana pārāk zems nozīmē, ka nav uzticības. Izaicinājums ir atrast to jauko vietu, kas katram indivīdam liek justies saprastam. Turklāt, ļaujot komandas locekļiem paplašināties, eksperimentēt un neizdoties, jūs varat uzticēties viņu spriedumam un veicināt viņu izaugsmi.

Veiciniet atbildību
Rādot piemēru, jūs ievērojat tādus pašus standartus kā jūsu darbinieki. Komandas komunikācija, kas saistīta ar neveiksmēm un pazemību, pierāda, ka neviens nav ideāls, bet parāda atbildību un atbildību. Kad kāds atzīst savu kļūdu, ikviens var strādāt kopā, lai atgrieztos pareizajā virzienā.

Neiesaisties tenkās
Ir normāli, ka dažas “jaunākās ziņas” izplatās kā ugunsgrēks birojā vai tuvās telpās, bet tikai zināmā mērā. Personiskās informācijas un biroja politikas apspriešana ietekmē uzticēšanos. Un, ja vadītājs runā ar darbinieku, tas var šķist ļoti neprofesionāli. Izvairieties no tenkām un darba vietas, ja uzticēšanās jums ir svarīga.

Koncentrējieties uz tiešumu un konsekvenci
Saziņa, kas nav skaidra, tērē laiku. Lai sadarbotos, ir svarīgi būt uz priekšu ar to, ko domājat, un nepukstēt pa krūmiem. Tiešums un godīgums veicina uzticēšanos un dod vēlamos rezultātus. Tas pats ar konsekvenci. Ja esat noskaņots un pēkšņi pārslēdzat pārnesumus, tas nerada stabilitātes sajūtu. Ikvienam ir brīvas dienas, bet komunikācija, kas nesūta jauktus signālus, palīdzēs nostiprināt uzticību.

Nelietojiet mikropārvaldību
Bailes un kontrole pamato nepieciešamību vadīt mikrovaldību. Neuzticēšanās savai komandai veikt savu darbu nozīmē, ka jūs, iespējams, neuzticaties viņiem un tiem, kas viņi ir. Ja esat pieņēmis darbā un apmācījis savu komandu, kāpēc gan neuzticēties viņiem? Ļaujiet viņiem darīt savu darbu, nepārraugot katru detaļu.

Ātri un tālu tikt komandā ir vieglāk nekā tagad. Rīki, kas savieno jūs ar klientiem un attālināti darbinieki visā pasaulē ļauj biznesam darboties raitāk. Ļaujiet efektīvai komunikācijai veicināt sadarbību un dodiet savai komandai impulsu būt ātrākai un iet tālāk nekā jebkad agrāk.

FreeConference.com nodrošina jūsu uzņēmumam divvirzienu komunikācijas programmatūru un rīkus, kas nepieciešami, lai iedvesmotu lielāku sadarbību un uzticību. Ar bezmaksas video konferencesbezmaksas konferences zvana un bez maksas ekrāna koplietošana, jūs varat ievērojami uzlabot iekšējo un ārējo komunikāciju starp savu komandu, klientiem, jauniem darbiniekiem un daudz ko citu.