Videokonferences: ko darīt un ko nedarīt

Mūsdienās videokonferences ir kļuvušas par mākslu. Tas, kā mēs video tērzējam un darbojamies videokonferenču telpā, var daudz pateikt par mums. Tāpēc nopietni uztvert videokonferences zvanu un zināt vienu vai divas lietas par to, kā sevi parādīt tiešsaistes telpā, var būt atšķirība starp naglām vai neveiksmēm.

Piemēram, ņemsim video interviju.

Kā intervētājs jūs kā zīmola seju veidojat ainavu profesionālai darba videi. Paredzams, ka talants vai intervētais ļaus justies droši un nodrošinās atbilstošu tiešsaistes telpu, kas atvieglos diskusijas, sarunas un biedriskumu.

Kā intervētajai personai jums ir jāpārdod sevi vai jāpastāsta savs stāsts. Demonstrējot pareizu videozvanu etiķeti, jūs varat atstāt paliekošu iespaidu, kas jums dod darbu vai rada lielisku saturu.

Daudzās jomās jūsu video intervijai, darba pieteikumam vai tiešsaistes sapulcei tiek izmantotas videokonferences. Nodrošinot, ka esat labi aprīkots ar videokonferences etiķeti, jūs atšķirsit no pārējiem.

Gatavs aptvert dažus video konferences dos un nav?

(alt-tag: tuvplānā redzama sieviete, kas tālrunī smaida, turot planšetdatoru, ejot)

Pārbaudiet savu izskatu

Noskaidrosim acīmredzamo. Izmantojot videokonferenču programmatūru, jūs sākotnēji un centrā atrodaties virtuālā vidē. Tas, kā jūs parādās ekrānā, jūsu estētika un klātbūtne ir pirmā lieta, ko ikviens redz. Īpaši publiskā videokonferenču vietā kā vadītājs, runātājs vai pedagogs, jūsu izskats ekrānā ir svarīgs.

Pirmkārt, kā tu izskaties? Pārbaudiet, vai tiek ievērota jūsu pamata higiēna. Veltiet papildu minūti, lai izvēlētos valkāt sev vispiemērotāko krāsu. Nerādieties izklaidīgi vai nekārtīgi. Tas, ka jūs neesat klātienē, nenozīmē, ka cilvēki nevar ar jums sazināties.

Otrkārt, kā jūs rīkojaties? Atcerieties, ka jūsu ķermeņa valoda ekrānā parādās skaļi un skaidri, un tā ir būtiska jūsu tiešsaistes klātbūtnes un izskata sastāvdaļa. Apsveriet spēka pozēšanu un acu kontakta uzturēšanu. Nekrustojiet rokas.

Treškārt, tas, kā jūs esat iestatīts, ietekmē jūsu sapulces kvalitāti. Izvēlieties vienkāršu fonu, kas netraucē. Pārliecinieties, ka jūtaties ērti un apgaismojums ir glaimojošs. Neuzstādiet nekur pārāk trokšņainu vai pārāk tumšu vietu. Cilvēki vēlas redzēt jūsu seju un zināt, ka jūs izvirzāt savu labāko.

Esiet uzmanīgs

Videokonferenču pakalpojuma izmantošana tiešsaistes sapulcēm ir pierādīts būt saistošākam un veicināt produktivitāti.

Kā? Paliekot klāt un koncentrējoties, dalībnieki var dot savu ieguldījumu noteiktā vidē uz sadarbību. Video iestatījumu, nevis tikai audio ieviešana mudina dalībniekus darīt vairāk nekā tikai parādīties.

Turklāt pareiza videokonferenču etiķete nozīmē rūpēties par savu auditoriju. Koncentrējoties uz to, ko jūs prezentējat, prezentējat vai sniedzat, protams, cilvēki vairāk koncentrēsies uz jums. Pievērsiet uzmanību tam, cik daudz laika ir jūsu sapulcei. Paskaties kamerā, lai cilvēki redz tavās acīs. Neēdiet sesijas laikā un noteikti neēdiet neko skaļu, piemēram, krunkainu čipsu maisu. Veltiet laiku, lai gaidītu sarunas pārtraukumu. Nerunājiet viens par otru.

Atceroties vienkāršu un laipnu tiešsaistes tikšanās etiķeti, runātājs var palikt kā uzmanības centrā veiksmīgai sinhronizācijai.

Video sapulču laikā neveiciet vairākus uzdevumus

Tiešsaistes tikšanās laikā, ja videoklips nav ieslēgts, ir viegli novērst uzmanību no visa, kas notiek jums apkārt, un neaizķerties!

Neatkarīgi no tā, vai jūsu videoklips ir iespējots, nespēlējiet tālrunī. Sinhronizācijas laikā nepārbaudiet un nerakstiet e -pastus. Izslēdziet svarīgu informāciju teksta tērzēšanā, lai netraucētu plūsmu. Izmantojiet ekrāna kopīgošanu, lai samazinātu atvērto cilņu skaitu un; Izslēdziet visus trauksmes signālus un paziņojumus, kas varētu izslēgties sapulces laikā.

Mēģinot darīt pārāk daudz uzreiz, jūs varat izskatīties saspringti vai nebūt īsti klāt. Atcerieties: tas, ka jūs fiziski neesat klāt personīgi, nenozīmē, ka cilvēki jūs nevar redzēt vai uztvert to, ko jūs darāt vai nedarāt!

Neaizmirstiet izslēgt audio un video

Tiekoties ar vairākiem dalībniekiem; Nospiediet izslēgšanas pogu, lai izvairītos no jūsu un citu cilvēku fona trokšņa, kas apslāpētu sapulci. Vēl svarīgāk un atkarībā no izmantotās ierīces; Neaizmirstiet izslēgt kameru, ja dodaties uz mazgāšanās telpu!

Pārbaudiet noklusējuma video iestatījumus, lai redzētu, vai kamera automātiski ieslēdzas un izslēdzas ar bezmaksas tīmekļa konferenču programmatūra jūs izmantojat.

(alt-tag: nopietns vīrietis mobilajā tālrunī darba vietā pie atvērta klēpjdatora ar kafiju sarunas vidū)

Šeit ir ātrs videokonferences plānošanas kontrolsaraksts:

• Izskatieties pēc iespējas tīrāks un pulēts
• Videokonferenču laikā pievērsiet uzmanību ķermeņa valodai
• Neizvēlieties iekārtu, kas ir trokšņaina, aizņemta fona vai atrodas intensīvas satiksmes zonā
• Cieniet cilvēku laiku
• Nepārbaudiet savu tālruni
• Ziniet, kad kamera ir ieslēgta un izslēgta

Ļaujiet FreeConference.com nodrošināt jūs ar visiem nepieciešamajiem rīkiem, lai atkal un atkal panāktu veiksmīgas videokonferences. Faktiski FreeConference.com ir bezmaksas videokonferenču pakalpojums kas nodrošina jums ērti lietojamu un profesionālu saziņas platformu, lai jūs varētu sazināties un veikt uzņēmējdarbību.

Nav grūti iemācīties videokonferenču mākslu, izmantojot bezmaksas videokonferences zvanu pakalpojumu, kas ļauj viegli un ērti uzturēt kontaktus un praktizēt videokonferenču etiķeti. Viss nepieciešamais kā bez maksas ekrāna koplietošana, tiešsaistes tāfele, konferences zvana, un vairāk ir vienuviet - bez maksas!